Präsentations-Assistent: Anpassungen durch den Kunden: Folienpool
Der Folienpool
Neben der Vorlage ist der Folienpool der wichtigste Bestandteil des Präsentations-Assistenten. Durch den Folienpool werden den Präsentationen, die mithilfe des Assistenten erstellt und bearbeitet werden, neue Folien hinzugefügt. Typischerweise besteht der Folienpool aus den Standardfolien (z. B. Titel, Text, Text zweispaltig), präparierten Standardfolien (wie Tabellen oder Diagrammen, die in Ihrem Corporate Design angelegt sind) und Spezialfolien (wie z. B. Landkarten, interaktive Kapitelfolien, Zwischentitel etc.). Zusätzliche Folienpools können dann Schaubilder, alternative und/oder selten verwendete Folientypen enthalten.
Diese Folientypen sind für den täglichen Gebrauch gedacht und enthalten in der Regel keine spezifischen Daten, sondern sind als Rohlinge für neue Folien angelegt. Wenn Sie viele spezielle Folientypen vorhalten möchten (wie die Geschäftsentwicklung der letzten Jahre oder Produktbeschreibungen aller Ihrer Produkte), sollten Sie die Möglichkeiten des Präsentations-Managers prüfen.
Der Assistent muss mindestens einen Folienpool enthalten. Die Anzahl der Folienpools ist lediglich dadurch begrenzt, wieviele Folienpools im Neue Folie Dialog sinnvoll dargestellt werden können.
Die Folienpool-Datei
Ein Folienpool ist eine Präsentation, welche die vorbereiteten Folientypen enthält. Sie befindet sich im Verzeichnis SlidePools des Assistenten. Die Dateiendung ist pt für PowerPoint® Versionen 9 bis 11 (2000, XP, 2003) und ptx für Versionen ab 12 (2007).
Der Aufbau des Folienpools
Die Reihenfolge der Folien in einem Folienpool entspricht der Reihenfolge im Neue Folien Dialog. Die Folien werden zusätzlich in Kategorien unterteilt - achten Sie daher bitte darauf, dass die Folien einer Kategorie auch im Folienpool hintereinander angeordnet sind.
Übliche Änderungen am Folienpool
Bitte beachten
- Folienpool öffnen: Der Folienpool läßt sich üblicherweise direkt mit einem Doppelklick in PowerPoint® öffnen. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie PowerPoint® im Dialog Öffnen mit als Programm aus, mit dem dieser Dateityp immer geöffnet werden soll.
- Folienpool speichern: In der Regel wird dabei die Dateiendung
ptbzw.ptxnicht geändert. Sollte dies dennoch geschehen, schließen Sie den Folienpool nach dem Speichern und entfernen Sie die Dateiendungpptbzw.pptx. - Sorgfältig anpassen und prüfen: Bedenken Sie, dass Ihre Folientypen in sehr viele Präsentationen eingefügt und dort weiter bearbeitet werden. Daher ist es ausgesprochen wichtig, dass Sie die Folientypen in den Folienpools sehr sorgfältig prüfen. Verwenden Sie die Hilfsmittel des Assistenten, um die korrekten Schriftformate, Farben und Platzierung (mithilfe des Gestaltungsrasters) zu gewährleisten.
Folientyp entfernen
Um einen überflüssigen Folientyp zu entfernen, öffnen Sie den entsprechenden Folienpool in PowerPoint® und löschen Sie die Folie. Dann speichern Sie die Präsentation. Die fehlende Folie wird in Zukunft ausgelassen, also müssen z. B. keine neuen Vorschaubilder erzeugt werden.
Folientyp verschieben
Öffnen Sie den entsprechenden Folienpool und nehmen Sie die gewünschte Anpassung vor. Dann speichern Sie die Präsentation. Wenn der Folientyp in seiner ursprünglichen Kategorie bleibt, müssen Sie keine weiteren Schritte vornehmen, ansonsten müssen Sie die Kategorie anpassen (siehe Benennung der Kategorien und Folientypen). Solange keine Änderung am Aussehen der Folie vorgenommen wurde, müssen Sie die Vorschaubilder nich aktualisieren.
Folientyp anpassen
Öffnen Sie den entsprechenden Folienpool und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor. Dann speichern Sie die Präsentation. Wenn sich die Benennung der Folie nicht ändert, können Sie den Schritt überspringen und müssen lediglich die Vorschaubilder neu generieren (siehe Vorschaubilder).
Folientyp hinzufügen
Öffnen Sie den entsprechenden Folienpool in PowerPoint®. Je nach Aufbau und Aussehen des neuen Folientyps kopieren Sie einen vorhandenen Folientyp, fügen eine frische Folie ein oder Sie kopieren die vorbereitete Folie aus einer anderen Präsentation. Die neue Folie passen Sie dann entsprechend der Vorgaben für den neuen Folientyp an.
Vor Allem bei Folien aus anderen Präsentationen sollten Sie prüfen, ob alle Standardelemente korrekt platziert und alle Formate korrekt zugewiesen sind. Speicehrn Sie dann den Folienpool und vergeben Sie den Namen und die Kategorie (siehe Benennung der Kategorien und Folientypen) und erstellen Sie neue Vorschaubilder (siehe Vorschaubilder).
Die Darstellung des Folienpools
Die Folienpools werden im Neue Folie Dialog als Reiter am oberen Dialogrand dargestellt. In der Folienübersicht erscheinen die Kategorien und die Namen der Folientypen. Je nach Ansicht wird eine kleine Vorschau angezeigt. Im linken Bereich des Dialogs erscheint eine große Vorschau des aktuell ausgewählten Folientyps.
Um die Kategorien, Namen und Vorschaubilder zu bearbeiten bzw. zu estellen, benötigen Sie ein von uns zur Verfügung gestelltes Programm. Bitte setzen Sie sich hierzu mit uns in Verbindung.