Grundlagen

Aufbau und Dateistruktur

Alle für den Präsentations-Assistenten relevanten Daten befinden sich im Installations- bzw. Programmverzeichnis und seinen Unterverzeichnissen. Es werden keine zusätzlichen DLLs oder andere Systemdateien benötigt, installiert oder ersetzt. Ab Office 2007 wird eine zusätzliche DLL benötigt, um ZIP-Funktionen bereitzustellen (mehr dazu unter Besonderheiten bei der Installation unter PowerPoint® 2007 und höher).

Die wichtigsten Bestandteile des Präsentations-Assistenten sind das Add-In, die Vorlage und der Folienpool. Des Weiteren enthält das Installationsverzeichnis Einstellungen, Dialogdateien, Vorschaubilder und kundenspezifische Dateien.

Die Namen und Ablageorte für die hier beschriebenen Verzeichnisse und Dateien können, wenn nötig, für Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden; die folgende Liste beschreibt den Zustand der Standard-Auslieferung. Welche Änderungen Sie vornehmen können, erfahren Sie unter Übersicht der Dateistruktur.

Ablageorte für Dateien

Alle Bestandteile des Präsentations-Assistenten können wie auf dem Installationsmedium hinterlegt in ein Programmverzeichnis kopiert werden und nach der Installation des AddIns ohne Anpassungen ausgeführt werden. Sollten Sie jedoch z. B. die ClipArt-Dateien zur besseren Verwaltung im Netzwerk ablegen wollen, während die Programmdateien lokal abgelegt sind, so können Sie den nötigen Eintrag in der Datei config\settings.ini im Abschnitt [Locations] vornehmen.

Alle Pfadangaben können relativ oder absolut angegeben werden. Netzwerkpfade können je nach Umgebung als Netzlaufwerk angesprochen werden (vorausgesetzt, der Pfad ist bei den Clients als solcher bekannt) oder in der Notation \\Server\Freigabe\Pfad.

Außerdem können alle Pfadangaben die Umgebungsvariablen %USERNAME% oder %USERPROFILE% enthalten (setzt Version 3.8.05 voraus).

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Firmeneigene Schriftarten

Wenn Ihre Präsentationen firmeneigene Schriftarten enthalten, welche nicht im Standard-Umfang der Windows- bzw. Office-Schriftarten enthalten sind, beachten Sie bitte Folgendes:

Nicht eingebettete firmeneigene Schriftarten

Wenn die entsprechende Schriftart nicht in der Präsentation eingebettet ist, wird in PowerPoint eine Alternative aus den vorhandenen Schriftarten angezeigt.

Hierbei gilt:

• Die alternative Schriftart wird vom Betriebssystem bestimmt, nicht von PowerPoint
• Die alternative Schriftart wird anhand von übereinstimmenden Eigenschaften bestimmt, welche in der Original-Schriftart hinterlegt sind (zum Beispiel Serifen)