Grundlagen

Aufbau und Dateistruktur

Alle für den Präsentations-Assistenten relevanten Daten befinden sich im Installations- bzw. Programmverzeichnis und seinen Unterverzeichnissen. Es werden keine zusätzlichen DLLs oder andere Systemdateien benötigt, installiert oder ersetzt. Ab Office 2007 wird eine zusätzliche DLL benötigt, um ZIP-Funktionen bereitzustellen (mehr dazu unter Besonderheiten bei der Installation unter PowerPoint® 2007 und höher).

Die wichtigsten Bestandteile des Präsentations-Assistenten sind das Add-In, die Vorlage und der Folienpool. Des Weiteren enthält das Installationsverzeichnis Einstellungen, Dialogdateien, Vorschaubilder und kundenspezifische Dateien.

Die Namen und Ablageorte für die hier beschriebenen Verzeichnisse und Dateien können, wenn nötig, für Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden; die folgende Liste beschreibt den Zustand der Standard-Auslieferung. Welche Änderungen Sie vornehmen können, erfahren Sie unter Übersicht der Dateistruktur.

Ablageorte für Dateien

Alle Bestandteile des Präsentations-Assistenten können wie auf dem Installationsmedium hinterlegt in ein Programmverzeichnis kopiert werden und nach der Installation des AddIns ohne Anpassungen ausgeführt werden. Sollten Sie jedoch z. B. die ClipArt-Dateien zur besseren Verwaltung im Netzwerk ablegen wollen, während die Programmdateien lokal abgelegt sind, so können Sie den nötigen Eintrag in der Datei config\settings.ini im Abschnitt [Locations] vornehmen.

Alle Pfadangaben können relativ oder absolut angegeben werden. Netzwerkpfade können je nach Umgebung als Netzlaufwerk angesprochen werden (vorausgesetzt, der Pfad ist bei den Clients als solcher bekannt) oder in der Notation \\Server\Freigabe\Pfad.

Außerdem können alle Pfadangaben die Umgebungsvariablen %USERNAME% oder %USERPROFILE% enthalten (setzt Version 3.8.05 voraus).

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Firmeneigene Schriftarten

Wenn Ihre Präsentationen firmeneigene Schriftarten enthalten, welche nicht im Standard-Umfang der Windows- bzw. Office-Schriftarten enthalten sind, muss dafür gesorgt werden, dass diese Schriftarten auf den Arbeitsplätzen installiert sind, auf denen die Präsentationen bearbeitet oder vorgeführt werden.

Wenn diese Schriftarten nicht auf einem Arbeitsplatz installiert sind, beachten Sie bitte Folgendes:

Nicht eingebettete firmeneigene Schriftarten

Wenn die Schriftarten nicht in der Präsentation eingebettet sind, werden Nicht-Standard-Schriftarten in PowerPoint durch eine Alternative aus den vorhandenen Schriftarten angezeigt und ausgedruckt.

Hierbei gilt:

• Eine alternative Schriftarten wird vom Betriebssystem bestimmt, nicht von PowerPoint
• Eine alternative Schriftart wird anhand von übereinstimmenden Eigenschaften bestimmt, welche in der Original-Schriftart hinterlegt sind (zum Beispiel Serifen)

Eingebettete Schriftarten

Bei Nicht-Standard-Schriftarten, welche in einer Präsentation beim Speichern eingebettet wurden, verhält sich PowerPoint, wenn diese Datei in einer Umgebung geöffnet wird, welche die Schriftarten nicht enthält, je nach Lizenzmodell für die Originalschrift anders.

Folgende Verhalten sind bekannt:

• PowerPoint lässt den Anwender die Datei öffnen und wie gewöhnlich bearbeiten
• PowerPoint bietet an, dass die Präsentation schreibgeschützt (also nicht zur Bearbeitung freigegeben) geöffnet wird bzw. dass die eingebetteten Schriftarten entfernt werden.
  Hierbei bleiben alle Texte, welche mit dieser Schriftart versehen waren, als solche erhalten. Es wird lediglich die Einbettung der Schriftart aufgehoben, sodass eine alternative Schriftart angezeigt und ausgedruckt wird.