Präsentations-Toolbar

Die Toolbar kurz vorgestellt

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

Installation

Installation auf einem Windows System

Eine ausführliche Beschreibung der Vorbereitungen, Überlegungen und benötigten Schritte zur Installation der Toolbar finden Sie hier: Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)

Installation auf einem MAC System

Siehe auch den Abschnitt Die Toolbar auf dem MAC

Die Installation auf einem MAC System erfolgt analog zur Installation auf einem Windows System: Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)

Sie müssen allerdings folgendes beachten:

Installaitonsort

Bitte installieren Sie die Dateien in das Verzeichnis

.../Benutzername/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Firma Toolbar

Office für den MAC seit Version 2016 wird in einer sogenannten Sandbox ausgeführt, was dazu führt, dass der Zugriff auf Dateien außerhalb des Verzeichnisses ".../UBF8T346G9.Office" vom Anwender bestätigt werden muss. Dies trifft auf Konfigurationsdateien, Vorlagen, Bibliotheken etc. zu.

Tipp: Das Verzeichnis "Library" ist in der Regel verborgen. Verwenden Sie "CMD+SHIFT+." bzw. auf einer Windows Tastatur "WINDOWS+SHIFT+.", um verborgene Verzeichnisse und Dateien im Finder sichtbar zu machen.

Makro Sicherheit

Office auf dem MAC ignoriert digitale Signaturen. Verwenden Sie daher unter "Sicherheit und Datenschutz", "Makrosicherheit" die Option "Alle Makros aktivieren".

Dieses Vorgehen wird von uns grundsätzlich ebensowenig empfohlen wie von Microsoft selbst, die empfohlene Einstellung "Alle Makros mit Benachrichtigung aktivieren" führt jedoch bei jedem Start von PowerPoint zu mehreren Abfragen, welche bestätigt werden müssen.

Konfigurierbare Features

Generelle Informationen

• Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
• Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar

LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

• Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar

LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

Online / Offline arbeiten

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

• 'Net' für den Online-Modus
• 'Local' für den Offline-Modus
• 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

Beispiele

• Unterscheidung online / offline:

NetChartLib_01=https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

• Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:

Source_Help_01=http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html

firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden

Vorlagen

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx

Vorlagen gruppieren

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

Art der Gruppierung	Darstellung	Konfiguration	Anmerkungen
Waagerechte Linie		[MenuEntries] Template_One_Separator=True Template_One_Label=Erste Vorlage Template_Two_Label=Zweite Vorlage Template_Three_Label=Dritte Vorlage Template_One_16x9_Separator=True Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9	Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: Template_One_Separator=true).
Zwischenüberschriften		[MenuEntries] Template_One_Separator=True Template_One_SeparatorLabel=4×3 Template_One_Label=Erste Vorlage Template_Two_Label=Zweite Vorlage Template_Three_Label=Dritte Vorlage Template_One_16x9_Separator=True Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9 Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9	Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.

Bitte beachten

Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem nachfolgenden Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:	FolgendeVorlage_Separator
Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:	FolgendeVorlage_Separator=True
Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:	FolgendeVorlage_Separator=True FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung

Bibliotheken

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

• Chart-Bibliotheken
• Foto-Bibliotheken
• Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

Beispiele

[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx
NetChartLib_02=http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx

Source_Photo_01=https://photo.de
Source_Photo_02=https://www.bilder.de/bilder

Source_Help_01=http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html

Bitte beachten

• Anzahl der möglichen Einträge:
  • Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
  • Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'Chart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
• Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
• Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
  • Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
• Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

Lokaler Datenabgleich

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

Die Toolbar auf dem MAC

Ab Version 5.0 der Toolbar kann diese auf dem MAC verwendet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:

• Bitte klären Sie im Voraus mit uns, dass Sie die Toolbar auf dem MAC verwenden möchten, damit wir ihn daraufhin vorbereiten und prüfen können
• Auf dem MAC verwendet die Toolbar nicht die *.ini Dateien, sondern jeweils gleich benannte *.xml Dateien, welche wir für Sie vorbereiten müssen

Wichtig: Belassen Sie die Pfadangaben wie in der Windows Version angegeben mit "\" statt dem auf dem MAC verwendeten "/". Die Programmierung wandelt die Trennzeichen selbst bei Bedarf um.