Präsentations-Toolbar

Die Toolbar kurz vorgestellt

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

Konfigurierbare Features

Generelle Informationen

Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar

Beispiel

LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

Online / Offline arbeiten

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

'Net' für den Online-Modus
'Local' für den Offline-Modus
'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

Beispiele

Unterscheidung online / offline:

NetChartLib_01=https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:

Source_Help_01=http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html

firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden

Vorlagen

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx

Vorlagen gruppieren

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

Art der Gruppierung

Darstellung

Konfiguration

Anmerkungen

Waagerechte Linie

[MenuEntries]
Template_One_Separator=true
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=true
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9

Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: Template_One_Separator=true).

Zwischenüberschriften

[MenuEntries]
Template_One_Separator=true
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=true
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9

Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.

Bitte beachten

Ein Separator wird nach dem nachfolgenden Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert
Ein Separator wird mit dem Eintrag 'FolgendeVorlage_Separator=True' aktiviert
Die zusätzliche Angabe 'FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung' erzeugt eine Zwischenüberschrift

Bibliotheken

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

Chart-Bibliotheken
Foto-Bibliotheken
Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

Beispiele

[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx
NetChartLib_02=http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx

Source_Photo_01=https://photo.de
Source_Photo_02=https://www.bilder.de/bilder

Source_Help_01=http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html

Bitte beachten

Anzahl der möglichen Einträge:
- Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
- Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'CHart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
- Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

Lokaler Datenabgleich

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx