Korrespondenz-Assistent: Wartung und Pflege - Versionsgeschichte

PWania am 16. Januar 2023 um 10:21 Uhr

2023-01-16T10:21:22Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2023, 10:21 Uhr
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			[[Category:admin]]
	[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]		[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

PWania: /* Einfache Verwaltung */

2022-07-21T14:22:22Z

Einfache Verwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2022, 14:22 Uhr
Zeile 106:		Zeile 106:
	* Jeder Firmendatensatz ist dort in einer eigenen XML Datei abgelegt und laut Anzeigename benannt (bei komplexeren Firmenstrukturen in einem Unterverzeichnis des Datenverzeichnisses)		* Jeder Firmendatensatz ist dort in einer eigenen XML Datei abgelegt und laut Anzeigename benannt (bei komplexeren Firmenstrukturen in einem Unterverzeichnis des Datenverzeichnisses)
	* Öffnen Sie die XML-Datei in Ihrem XML-Editor und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor		* Öffnen Sie die XML-Datei in Ihrem XML-Editor und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
			* Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich zwischen den spitzen Klammern die Einträge ändern dürfen!
			<NameDesFeldesNichtÄndern>'''Hier dürfen Sie Änderungen vornehmen'''</NameDesFeldesNichtÄndern>
			* Die Einträge dürfen mehrzeilig sein (solange dies in den Word-Vorlagen vorgesehen ist)
	* Achten Sie beim Speichen der Änderungen bitte darauf, dass die Kodierung in Ihrem Editor der Kodierung der Datei entspricht		* Achten Sie beim Speichen der Änderungen bitte darauf, dass die Kodierung in Ihrem Editor der Kodierung der Datei entspricht

PWania: /* Firmendaten verwalten */

2022-07-21T14:14:36Z

Firmendaten verwalten

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2022, 14:14 Uhr
Zeile 96:		Zeile 96:

	=== Firmendaten verwalten ===		=== Firmendaten verwalten ===

			Wenn Ihre Firmendaten dynamisch in XML-Dateien untergebracht sind, können Sie wie folgt vorgehen. Wenn Ihre Firmendaten statisch mithilfe von Grafiken in die Dokumente eingebracht werden, wenden Sie sich bitte an uns für Unterstützung.

	==== Einfache Verwaltung ====		==== Einfache Verwaltung ====

			Hierzu benötigen Sie lediglich einen XML-Editor (z. B. Notepad++, PSPad oder ähnliche). Bitte bearbeiten Sie die XML-Dateien '''NICHT''' mit einem Texteditor, der UTF-8 nicht unterstützt!

			* Öffnen Sie im Datei-Explorer das Firmendatenverzeichnis (in der Regel <code>...\custom\data\companies</code>)
			* Jeder Firmendatensatz ist dort in einer eigenen XML Datei abgelegt und laut Anzeigename benannt (bei komplexeren Firmenstrukturen in einem Unterverzeichnis des Datenverzeichnisses)
			* Öffnen Sie die XML-Datei in Ihrem XML-Editor und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
			* Achten Sie beim Speichen der Änderungen bitte darauf, dass die Kodierung in Ihrem Editor der Kodierung der Datei entspricht

			Die Kodierung finden Sie in der ersten Zeile der XMLDatei:
			<?xml version="1.0" '''encoding="utf-8"'''?>

	==== Verwaltung mithilfe der XMLDataAdmin.xls ====		==== Verwaltung mithilfe der XMLDataAdmin.xls ====

PWania: /* Firmendaten verwalten */

2022-07-21T14:00:05Z

Firmendaten verwalten

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2022, 14:00 Uhr
Zeile 96:		Zeile 96:

	=== Firmendaten verwalten ===		=== Firmendaten verwalten ===

			==== Einfache Verwaltung ====

			==== Verwaltung mithilfe der XMLDataAdmin.xls ====

	Im Unterverzeichnis <code>Admin</code> des Installationsmediums finden Sie die Excel-Datei <code>XMLDataAdmin.xls</code>, mit deren Hilfe Sie wie hier beschrieben die gesamten Firmendaten bearbeiten können:		Im Unterverzeichnis <code>Admin</code> des Installationsmediums finden Sie die Excel-Datei <code>XMLDataAdmin.xls</code>, mit deren Hilfe Sie wie hier beschrieben die gesamten Firmendaten bearbeiten können:

Zeile 119:		Zeile 124:

	[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]		[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]


	== Vorlagen verwalten ==		== Vorlagen verwalten ==

PWania: /* XML-Datenbank */

2022-07-21T13:58:47Z

XML-Datenbank

← Nächstältere Version		Version vom 21. Juli 2022, 13:58 Uhr
Zeile 77:		Zeile 77:
	==== XML-Datenbank ====		==== XML-Datenbank ====
	Die von uns verwendeten XML-Datenbanken sind wie folgt aufgebaut:		Die von uns verwendeten XML-Datenbanken sind wie folgt aufgebaut:
			* Das Verzeichnis, welches die Firmandaten enthält. finden Sie in der Regel unter <code>...\custom\data\companies</code>
	* Jeder Datensatz wird in einer eigenen XML Datei abgelegt und laut Anzeigename benannt - somit können Sie die entsprechenden Dateien schnell finden, austauschen und zielgerichtet installieren		* Jeder Datensatz wird in einer eigenen XML Datei abgelegt und laut Anzeigename benannt - somit können Sie die entsprechenden Dateien schnell finden, austauschen und zielgerichtet installieren
	* In jedem Datenverzeichnis muss sich die aktuelle Datei <code>Parent.xml</code> befinden, damit der Assistent und die Werkzeuge zur Datenverwaltung die Datenstruktur erkennen können		* In jedem Datenverzeichnis muss sich die aktuelle Datei <code>Parent.xml</code> befinden, damit der Assistent und die Werkzeuge zur Datenverwaltung die Datenstruktur erkennen können

PWania: /* Vorlagen verwalten */

2021-03-10T07:56:21Z

Vorlagen verwalten

← Nächstältere Version		Version vom 10. März 2021, 07:56 Uhr
Zeile 121:		Zeile 121:

	== Vorlagen verwalten ==		== Vorlagen verwalten ==

			Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Wartung und Pflege: Assistant Toolbox]]

	=== Vorlagen anbieten ===		=== Vorlagen anbieten ===

PWania: /* Vorlagen anbieten */

2021-02-18T10:24:32Z

Vorlagen anbieten

← Nächstältere Version		Version vom 18. Februar 2021, 10:24 Uhr
Zeile 129:		Zeile 129:
	* DisplayOrder		* DisplayOrder

			Bitte beachten Sie außerdem die Informationen im Abschnitt [[Korrespondenz-Assistent:_Grundlagen#Der_Hauptdialog\|'''Grundlagen: Der Hauptdialog''']]

	[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]		[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

PWania: /* Authorendaten */

2020-12-16T14:48:55Z

Authorendaten

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2020, 14:48 Uhr
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	[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]		[[Korrespondenz-Assistent\|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

	== ~~Authorendaten~~ ==		== Autorendaten ==

	Die Daten ~~für die Anwender~~, welche ~~Korrespondenzen verfassen~~, können von ~~diesen~~ selbst verwaltet ~~werden~~ oder global zur Verfügung gestellt werden.		Die Daten, welche für das Verfassen von Dokumenten mithilfe des Assistenten benötigt werden, können von den Anwendern selbst verwaltet oder global zur Verfügung gestellt werden:

	=== Lokale Datenverwaltung ===		=== Lokale Datenverwaltung ===

	Bei dieser standardmäßig von uns eingerichteten Version werden die Autorendaten in einem lokalen Verzeichnis abgelegt, auf das der Anwender Lese- und Schreibrechte hat. So kann jeder Anwender seine Daten selbst eingeben und verwalten. Die Daten für Kollegen und Vorgesetzte, für die ebenefalls Dokumente verfasst werden, können ~~zusätzliche Datensätze~~ hinterlegt werden.		Bei dieser standardmäßig von uns eingerichteten Version werden die Autorendaten in einem lokalen Verzeichnis abgelegt, auf das der Anwender Lese- und Schreibrechte hat. So kann jeder Anwender seine Daten selbst eingeben und verwalten. Die Daten für Kollegen und Vorgesetzte, für die ebenefalls Dokumente verfasst werden, können in zusätzlichen Datensätzen hinterlegt werden.

	In der Datei <code>'custom\data\authors\authors.ini'</code> wird dazu folgendes eingetragen:		In der Datei <code>'custom\data\authors\authors.ini'</code> wird dazu folgendes eingetragen:

	[Authors]		[Authors]
	LocalStore=~~YourPath~~		LocalStore=Pfadangabe

	Folgendes gilt:		Folgendes gilt:
	* Die Pfadangaben können absolut oder relativ (zum Programmpfad) sein		* Die Pfadangaben können absolut oder relativ (zum Programmpfad) sein
	* Die Angaben können Systemvariablen wie '%UserProfile%' und '%LocalAppData%' enthalten		* Die Angaben können Systemvariablen wie <code>%UserProfile%</code> und <code>%LocalAppData%</code> enthalten
	* Auf den angegebenen Pfad sollte der Anwender Lese- und Schreibrechte besitzen		* Auf den angegebenen Pfad sollte der Anwender Lese- und Schreibrechte besitzen
	* Der Assistent wird den Pfad anlegen, wenn noch nicht vorhanden		* Der Assistent wird den Pfad anlegen, wenn noch nicht vorhanden
Zeile 46:		Zeile 46:
	* Sie können die Autorendaten im Programmverzeichnis des Assistenten unterbringen und dann als Teil der Softwareverteilung an die Arbeitsplätze verteilen.		* Sie können die Autorendaten im Programmverzeichnis des Assistenten unterbringen und dann als Teil der Softwareverteilung an die Arbeitsplätze verteilen.
	* Sie können die Autorendaten in einem Netzlaufwerk ablegen, auf das jeder Anwender immer Zugriff hat.		* Sie können die Autorendaten in einem Netzlaufwerk ablegen, auf das jeder Anwender immer Zugriff hat.

			Der entsprechende Eintrag erfolgt in der Datei <code>'custom\data\authors\authors.ini'</code>:

			[Authors]
			LocalStore=YourPath

			Folgendes gilt:
			* Die Pfadangaben können absolut oder relativ (zum Programmpfad) sein
			* Auf den angegebenen Pfad sollte der Anwender ausschließlich Leserechte besitzen, wenn Sie die Daten pflegen, oder Lese- und Schreibrechte, wenn die Anwender die Daten selbst pflegen können sollen
			* Der Pfad sollte vorhanden und mit Daten gefüllt sein, wenn der Anwender nicht zur Eingabe der Daten berechtigt sein soll

			Beispiele:

			{\| class="wikitable"
			\|-style="vertical-align:top;"
			! style="text-align:left;" \| Eintrag
			! style="text-align:left;" \| Verweist auf
			\|-style="vertical-align:top;"
			\| <code>LocalStore=custom\data\authors</code>
			\| <code>[Installationspfad des Assistenten]\custom\data\authors</code>
			\|-style="vertical-align:top;"
			\| <code>LocalStore=\\Server\Freigabe\Benutzerdaten</code>
			\| <code>\\Server\Freigabe\Benutzerdaten</code>
			\|}

	== Firmendaten verwalten ==		== Firmendaten verwalten ==

PWania: /* Globale Datenverwaltung */

2020-12-16T14:34:07Z

Globale Datenverwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2020, 14:34 Uhr
Zeile 42:		Zeile 42:
	=== Globale Datenverwaltung ===		=== Globale Datenverwaltung ===

			Wenn Ihr Unternehmen sämtliche Autorendaten für alle Anwender zur Verfügung stellen möchte, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

			* Sie können die Autorendaten im Programmverzeichnis des Assistenten unterbringen und dann als Teil der Softwareverteilung an die Arbeitsplätze verteilen.
			* Sie können die Autorendaten in einem Netzlaufwerk ablegen, auf das jeder Anwender immer Zugriff hat.

	== Firmendaten verwalten ==		== Firmendaten verwalten ==

PWania: /* Lokale Datenverwaltung */

2020-12-16T14:16:36Z

Lokale Datenverwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 16. Dezember 2020, 14:16 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:

	=== Lokale Datenverwaltung ===		=== Lokale Datenverwaltung ===

			Bei dieser standardmäßig von uns eingerichteten Version werden die Autorendaten in einem lokalen Verzeichnis abgelegt, auf das der Anwender Lese- und Schreibrechte hat. So kann jeder Anwender seine Daten selbst eingeben und verwalten. Die Daten für Kollegen und Vorgesetzte, für die ebenefalls Dokumente verfasst werden, können zusätzliche Datensätze hinterlegt werden.

			In der Datei <code>'custom\data\authors\authors.ini'</code> wird dazu folgendes eingetragen:

			[Authors]
			LocalStore=YourPath

			Folgendes gilt:
			* Die Pfadangaben können absolut oder relativ (zum Programmpfad) sein
			* Die Angaben können Systemvariablen wie '%UserProfile%' und '%LocalAppData%' enthalten
			* Auf den angegebenen Pfad sollte der Anwender Lese- und Schreibrechte besitzen
			* Der Assistent wird den Pfad anlegen, wenn noch nicht vorhanden

			Beispiele:

			{\| class="wikitable"
			\|-style="vertical-align:top;"
			! style="text-align:left;" \| Eintrag
			! style="text-align:left;" \| Verweist auf
			\|-style="vertical-align:top;"
			\| <code>LocalStore=c:\benutzerdaten</code>
			\| <code>c:\benutzerdaten</code>
			\|-style="vertical-align:top;"
			\| <code>LocalStore=custom\data\authors</code>
			\| <code>[Installationspfad des Assistenten]\custom\data\authors</code>
			\|-style="vertical-align:top;"
			\| <code>LocalStore=%UserProfile%\DA\Authors</code>
			\| <code>c:\Users\[User]\DA\Authors</code>
			\|-style="vertical-align:top;"
			\| <code>LocalStore=%LocalAppData%\Microsoft\Word\Benutzerdaten</code>
			\| <code>C:\Users\[User]\AppData\Local\Microsoft\Word\Benutzerdaten</code>
			\|}

	=== Globale Datenverwaltung ===		=== Globale Datenverwaltung ===