PWania am 16. Januar 2023 um 10:26 Uhr

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Die Seite wurde neu angelegt: „== Kurz vorgestellt == Die AdressVerwaltung bietet die Möglichkeit, eine eigene Adressdatenbank aufzubauen oder auf Outlook-Adressen zuzugreifen. Die ausgew…“

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== Kurz vorgestellt ==

Die AdressVerwaltung bietet die Möglichkeit, eine eigene Adressdatenbank aufzubauen oder auf Outlook-Adressen zuzugreifen. Die ausgewählte Adresse kann in das aktuelle Dokument eingelesen werden und wird bei speziell vorbereiteten Dokumenten sogar automatisch platziert.

== Installation ==

Die Datei <code>wirAddressManager.dot</code> wird im Startup-Verzeichnis von Word abgelegt. Beim nächsten Start von Word steht die AdressVerwaltung dann in einer eigenen Symbolleiste zur Verfügung.

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Das Word Startup-Verzeichnis''']].

== Anpassungen ==

=== Vorlagen für die AdressVerwaltung vorbereiten ===

Wenn Sie möchten, dass die Adressdaten automatisch von der AdressVerwaltung platziert werden, vergeben Sie folgende Textmarken bzw. benennen Sie die Formularfelder wie folgt:

==== Standardfelder ====

; Adresse
* fldAddress oder
* txtAddress oder
* bkmAddress

; Anrede:
* bkmGreetings

==== Einzelne Datenfelder ====

Sie können auch definieren, dass spezifische Adressdaten in verschiedene Felder eingelesen werden, beispielsweise in Faxbögen, wo der Ansprechpartner, die Firma und die Faxnummer in unterschiedlichen Feldern erscheinen sollen.

Hierzu verwenden Sie Textformularfelder, die Sie wie hier beschrieben benennen und konfigurieren:

* Fügen Sie an gewünschter Stelle ein Textformularfeld ein.
** Textformularfelder finden Sie in der Symbolleiste ''Formular''.
* Klicken Sie es doppelt an oder wählen Sie im Kontextmenü ''Eigenschaften''.
* Geben Sie unter ''Feldeinstellungen'' im Feld ''Textmarke'' den Namen des Formularfeldes ein. Beachten Sie hierbei:
** Der Feldname soll mit <code>bkmAddressField</code> beginnen.
** Darauf folgt die zweistellig Feldnummer, wie <br><code>bkmAddressField01</code>, <code>bkmAddressField02</code>, ..., <code>bkmAddressField10</code>.
** Die Nummerierung darf keine Lücken aufweisen!
** Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet.
* Wählen Sie dann ''Hilfetext hinzufügen''.
* Geben Sie im Feld ''Benutzerdefiniert'' den oder die Feldnamen ein.
** Sie können die Feldnamen kombinieren, wie <br><code>%NamePrefix% %FirstName% %LastName%</code>
** Verwenden Sie '\n' als Zeilenvorschub und '\t' für Tabulatoren.
** Beachten Sie, dass die Feldnamen in Prozentzeichen eingefasst sind.
** Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet.
** Überflüssige Satzzeichen zwischen Feldern werden automatisch entfernt, wenn der Feldinhalt leer ist.
** Die Liste der Feldnamen finden Sie [[#Liste der Adressfelder|'''hier''']].
* Für den Fall, dass der Empfänger ohne die Hilfe der AdressVerwaltung befüllt wird, können Sie unter ''Vorgabetext'' eine Hilfestellung für den Anwender mitgeben, wie 'Vorname Nachname'. Dieser Text wird dann im Formularfeld angezeigt.

== Liste der Adressfelder ==

Folgende Adressfelder sind in der AdressVerwaltung definiert. Aus Kompatibilitätsgründen wurden die Feldnamen für alle verfügbaren Datenquellen (Outlook, eigene Datenbank) vereinheitlicht.

{|
|-
| '''Feldname'''         || '''Beschreibung'''
|-
| <code>LastName</code> || Nachname
|-
| <code>FirstName</code> || Vorname
|-
| <code>NamePrefix</code> || Namenszusatz
|-
| <code>NameSuffix</code> || Namensanhang
|-
| <code>FullName</code> || Entspricht 'NamePrefix FirstName LastName NameSuffix'
|-
| <code>Gender</code> || Geschlecht
|-
| <code>Company</code> || Firma
|-
| <code>Department</code> || Abteilung
|-
| <code>Position</code> || Position
|-
| <code>FullAddress</code> || Komplette Adresse, wie sie in einem Brief erscheint
|-
| <code>POBox</code> || Postfach
|-
| <code>Street</code> || Straße und Nummer
|-
| <code>ZIP</code> || Postleitzahl
|-
| <code>Town</code> || Ort
|-
| <code>Greetings</code> || Anrede
|-
| <code>Language</code> || Sprache
|-
| <code>Region</code> || Region, z. B. Bundesstaat
|-
| <code>Country</code> || Land
|-
| <code>Telephone</code> || Telefon
|-
| <code>Telefax</code> || Faxnummer
|}

Korrespondenz-Assistent:AdressVerwaltung - Versionsgeschichte

PWania am 16. Januar 2023 um 10:26 Uhr

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