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Digitale Signaturen

2024-10-23T07:45:09Z

PWania: /* Generelles zu digitalen Zertifikaten und Signaturen */

[[Category:admin]]
== Generelles zu digitalen Zertifikaten und Signaturen ==

Digitale Zertifikate stellen eine Möglichkeit dar, den Hersteller einer Software zu verifizieren. Wenn ein Hersteller als 'vertrauenswürdige Quelle' eingestuft wurde, können die von diesem Hersteller signierten Makros auch bei der hohen Makro-Sicherheitsstufe ausgeführt werden.

Ihr Unternehmen hat dadurch zwei Vorteile: Ihre Anwender müssen nicht mehr bei jedem Start der Anwendung bestätigen, dass die Makros ausgeführt werden dürfen (wie bei der bisher empfohlenen Makro-Sicherheitsstufe 'Mittel') und die Makro-Sicherheitsstufe kann auf 'Hoch' gesetzt werden, wodurch das Ausführen von 'fremden' und daher potenziell gefährlichen Makros unterbunden wird.

Die digitalen Zertifikate sind immer nur einen bestimmten Zeitraum gültig. Nach Ablauf der Gültigkeit können signierte Produkte trotzdem weiter verwendet werden, weil ein sogenannter 'Timestamp' dafür sorgt, dass der Anwendung mitgeteilt wird, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Signierung gültig war.

Um eine digital signierte Software zu nutzen, wird keine Internetverbindung benötigt (siehe [https://community.digicert.com/en/forums.topic.html/do-signed-assembliesdlls-require-net-connection-for-validation-at-startup.html Do signed assemblies/dlls require net connection for validation at startup]).

=== Office 365 seit 2024: Mark of the web ===

Eine zusätzliche Sicherheitsebene wird bei Windows 11 seit 2024 bei Dateien, die aus dem Internet, Downloads oder E-Mail-Anhängen etc. stammen, eingesetzt. In den Dateieigenschaften wird diese Herkunft als Sicherheitsattribut angegeben.

Diese Eigenschaft übertrumpft alle weiteren Sicherheitseinstellungen in den Office-Anwendungen. Das heißt, selbst wenn die Sicherheitseinstellung "Alle Amkros ohne nachfragen ausführen ist", wird die Ausführung verweigert.

Diese Eigenschaft lässt sich jedoch auf Dateiebene lösen, indem sie auf "Unblock" gesetzt wird.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/security/internet-macros-blocked#remove-mark-of-the-web-from-a-file Entfernen von "Mark of the Web" aus einer Datei]

== Unsere digitalen Signaturen ==

Seit März 2010 signieren wir unsere Produkte mit einem von uns erstandenen Zertifikat. Wenn Sie also nach März 2010 ein neues Produkt von uns erhalten, wird es von uns signiert sein. Der Aufwand hierfür ist in Ihrem Angebot enthalten. Bei Nachbesserungen oder Updates von älteren Produkten signieren wir diese kostenfrei.

Folgende Liste führt die von uns verwendeten Zertifikate auf:

{|
! align="left" | Ausgestellt auf  !! align="left" | Zertifizierungsstelle !! align="left" | Gültig bis
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2022-11
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2020-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2018-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2016-09
|-
| BRAINWORXX GmbH || DigiCert  || 2015-09
|-
| Patrick Wania || Thawte Code Signing CA  || 2014-03
|-
| wirDesign GmbH || Thawte Code Signing CA  || 2012-03
|}

== Zertifikate verwalten: Vertrauenswürdige Quellen ==

Wenn Ihre Anwender digital signierte Vorlagen und Add-Ins verwenden, erhalten sie folgende Möglichkeiten:

* Makro-Sicherheit 'Niedrig': Keine Änderung, wird von uns nicht empfohlen.
* Makro-Sicherheit 'Mittel': In dem Dialog, in dem das Ausführen der Makros bestätigt wird, erscheint eine zusätzliche Option, 'Makros aus dieser Quelle immer vertrauen' bzw. 'Gesamtem Inhalt des Herausgebers vertrauen':

[[Datei:Office_12_de_masked.png]]

* Makro-Sicherheit 'Hoch': Beim ersten Ausführen wird der Anwender gebeten, das Ausführen der Makros aus dieser Quelle zu bestätigen.

Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das Zertifikat als 'vertrauenswürdige Quelle' einzustufen.

== Für Administratoren: Unsere Produkte mit eigenen digitalen Signaturen versehen==

Wenn Sie möchten, können Sie ein von Ihnen erworbenes Zertifikat verwenden, um die von uns bereitgestellten Makros zu signieren. Hierfür müssen Sie keine Passwörter von uns haben oder die Projekte öffnen - Sie müssen prinzipiell nur die Dateien öffnen, mit der Signatur versehen und neu speichern.

=== Wichtige Voraussetzungen ===

; Zertifikat zur Codesignierung
Bei der Beantragung des Zertifikates müssen Sie unbedingt sicher stellen, dass das Zertifikat explizit zur Signierung von Code ausgestellt wird, sonst werden Sie es nicht zur Signierung von Makros verwenden können. Die von Ihnen gewählte Zertifizierungsstelle kann Ihnen hierzu mehr Informationen bieten.

; Timestamp
Der Timestamp sorgt dafür, dass die von Ihnen verwendeten Zertifikate auch nach Ablauf ihrer Gültigkeit weiter verwendet werden können. Sie können dann zwar keine Projekte signieren, aber die schon signierten Projekte können weiter verwendet werden. Wenn Sie den Timestamp nicht verwenden, verfällt die Signatur und die Projekte können in der Makro-Sicherheitsstufe 'Hoch' nicht mehr ausgeführt werden.

Der Timestamp wird über einen Registry-Eintrag auf dem Rechner aufgerufen, auf dem Sie die Signierung vornehmen. Bei Ihren Anwendern ist dieser Eintrag nicht nötig. Der Registry-Eintrag enthält einen Pfad auf die Internetseite, die den Timestamp verifiziert. Die korrekten Einträge erfahren Sie von Ihrer Zertifizierungsstelle.

Beispiel für die Zertifizierungsstelle 'Thawte':
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Security]
"TimeStampURL"="http://timestamp.verisign.com/scripts/timstamp.dll"
"TimeStampRetryCount"=dword:00000003
"TimeStampRetryDelay"=dword:00000003

=== Ihr Zertifizierungs-Arbeitsplatz ===

Richten Sie sich einen Arbeitsplatz ein, auf dem Sie die digitalen Signaturen vergeben möchten. Der Arbeitsplatz muss eine Internet-Verbindung haben, damit das Zwertifikat bestätigt und der Timestamp vergeben werden kann.

Die Office-Version sollte der niedrigsten Version entsprechen, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Wenn in Ihrem Unternehmen überwiegend Office 2019 eingesetzt wird, manche Arbeitsplätze aber noch mit älteren Versionen arbeiten, sollten Sie die älteste verwendete Version auf dem Zertifizierungs-Arbeitsplatz verwenden. So vermeiden Sie, dass Fehlermeldungen wegen Inkompatibilität auftreten. Die neueren Office-Versionen sind in der Regel über mehrere Gereationen abwärts kompatibel.

Folgen Sie den Anweisungen des Zertifikat-Bereitstellers, um das Zertifikat auf dem Zertifizierungs-Arbeitsplatz zu installieren.

=== Welche Vorlagen und Add-Ins sollen signiert werden? ===

Die Programmodule unserer Assistenten befinden sich in der Regel im Verzeichnis \Module\AddIns in Ihrem Programmverzeichnis.

Signieren Sie alle Dateien mit folgenden Endungen:

;Word
- *.dotm

;PowerPoint
- *.PPTM, gespeichert als *.PPAM (siehe genauere Anweisungen für PowerPoint)

=== Anweisungen zur digitalen Signierung von Projekten ===

Nachdem Sie das Zertifikat erhalten und importiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

* [[Digitale Signaturen/Word|Word-Vorlagen signieren]]
* [[Digitale Signaturen/PPT|PowerPoint®-Add-Ins signieren]]

Digitale Signaturen

2024-10-17T16:19:55Z

PWania: /* Welche Vorlagen und Add-Ins sollen in welcher Office-Version signiert werden? */

[[Category:admin]]
== Generelles zu digitalen Zertifikaten und Signaturen ==

Digitale Zertifikate stellen eine Möglichkeit dar, den Hersteller einer Software zu verifizieren. Wenn ein Hersteller als 'vertrauenswürdige Quelle' eingestuft wurde, können die von diesem Hersteller signierten Makros auch bei der hohen Makro-Sicherheitsstufe ausgeführt werden.

Ihr Unternehmen hat dadurch zwei Vorteile: Ihre Anwender müssen nicht mehr bei jedem Start der Anwendung bestätigen, dass die Makros ausgeführt werden dürfen (wie bei der bisher empfohlenen Makro-Sicherheitsstufe 'Mittel') und die Makro-Sicherheitsstufe kann auf 'Hoch' gesetzt werden, wodurch das Ausführen von 'fremden' und daher potenziell gefährlichen Makros unterbunden wird.

Die digitalen Zertifikate sind immer nur einen bestimmten Zeitraum gültig. Nach Ablauf der Gültigkeit können signierte Produkte trotzdem weiter verwendet werden, weil ein sogenannter 'Timestamp' dafür sorgt, dass der Anwendung mitgeteilt wird, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Signierung gültig war.

Um eine digital signierte Software zu nutzen, wird keine Internetverbindung benötigt (siehe [https://community.digicert.com/en/forums.topic.html/do-signed-assembliesdlls-require-net-connection-for-validation-at-startup.html Do signed assemblies/dlls require net connection for validation at startup]).

== Unsere digitalen Signaturen ==

Seit März 2010 signieren wir unsere Produkte mit einem von uns erstandenen Zertifikat. Wenn Sie also nach März 2010 ein neues Produkt von uns erhalten, wird es von uns signiert sein. Der Aufwand hierfür ist in Ihrem Angebot enthalten. Bei Nachbesserungen oder Updates von älteren Produkten signieren wir diese kostenfrei.

Folgende Liste führt die von uns verwendeten Zertifikate auf:

{|
! align="left" | Ausgestellt auf  !! align="left" | Zertifizierungsstelle !! align="left" | Gültig bis
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2022-11
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2020-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2018-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2016-09
|-
| BRAINWORXX GmbH || DigiCert  || 2015-09
|-
| Patrick Wania || Thawte Code Signing CA  || 2014-03
|-
| wirDesign GmbH || Thawte Code Signing CA  || 2012-03
|}

== Zertifikate verwalten: Vertrauenswürdige Quellen ==

Wenn Ihre Anwender digital signierte Vorlagen und Add-Ins verwenden, erhalten sie folgende Möglichkeiten:

* Makro-Sicherheit 'Niedrig': Keine Änderung, wird von uns nicht empfohlen.
* Makro-Sicherheit 'Mittel': In dem Dialog, in dem das Ausführen der Makros bestätigt wird, erscheint eine zusätzliche Option, 'Makros aus dieser Quelle immer vertrauen' bzw. 'Gesamtem Inhalt des Herausgebers vertrauen':

[[Datei:Office_12_de_masked.png]]

* Makro-Sicherheit 'Hoch': Beim ersten Ausführen wird der Anwender gebeten, das Ausführen der Makros aus dieser Quelle zu bestätigen.

Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das Zertifikat als 'vertrauenswürdige Quelle' einzustufen.

== Für Administratoren: Unsere Produkte mit eigenen digitalen Signaturen versehen==

Wenn Sie möchten, können Sie ein von Ihnen erworbenes Zertifikat verwenden, um die von uns bereitgestellten Makros zu signieren. Hierfür müssen Sie keine Passwörter von uns haben oder die Projekte öffnen - Sie müssen prinzipiell nur die Dateien öffnen, mit der Signatur versehen und neu speichern.

=== Wichtige Voraussetzungen ===

; Zertifikat zur Codesignierung
Bei der Beantragung des Zertifikates müssen Sie unbedingt sicher stellen, dass das Zertifikat explizit zur Signierung von Code ausgestellt wird, sonst werden Sie es nicht zur Signierung von Makros verwenden können. Die von Ihnen gewählte Zertifizierungsstelle kann Ihnen hierzu mehr Informationen bieten.

; Timestamp
Der Timestamp sorgt dafür, dass die von Ihnen verwendeten Zertifikate auch nach Ablauf ihrer Gültigkeit weiter verwendet werden können. Sie können dann zwar keine Projekte signieren, aber die schon signierten Projekte können weiter verwendet werden. Wenn Sie den Timestamp nicht verwenden, verfällt die Signatur und die Projekte können in der Makro-Sicherheitsstufe 'Hoch' nicht mehr ausgeführt werden.

Der Timestamp wird über einen Registry-Eintrag auf dem Rechner aufgerufen, auf dem Sie die Signierung vornehmen. Bei Ihren Anwendern ist dieser Eintrag nicht nötig. Der Registry-Eintrag enthält einen Pfad auf die Internetseite, die den Timestamp verifiziert. Die korrekten Einträge erfahren Sie von Ihrer Zertifizierungsstelle.

Beispiel für die Zertifizierungsstelle 'Thawte':
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Security]
"TimeStampURL"="http://timestamp.verisign.com/scripts/timstamp.dll"
"TimeStampRetryCount"=dword:00000003
"TimeStampRetryDelay"=dword:00000003

=== Ihr Zertifizierungs-Arbeitsplatz ===

Richten Sie sich einen Arbeitsplatz ein, auf dem Sie die digitalen Signaturen vergeben möchten. Der Arbeitsplatz muss eine Internet-Verbindung haben, damit das Zwertifikat bestätigt und der Timestamp vergeben werden kann.

Die Office-Version sollte der niedrigsten Version entsprechen, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Wenn in Ihrem Unternehmen überwiegend Office 2019 eingesetzt wird, manche Arbeitsplätze aber noch mit älteren Versionen arbeiten, sollten Sie die älteste verwendete Version auf dem Zertifizierungs-Arbeitsplatz verwenden. So vermeiden Sie, dass Fehlermeldungen wegen Inkompatibilität auftreten. Die neueren Office-Versionen sind in der Regel über mehrere Gereationen abwärts kompatibel.

Folgen Sie den Anweisungen des Zertifikat-Bereitstellers, um das Zertifikat auf dem Zertifizierungs-Arbeitsplatz zu installieren.

=== Welche Vorlagen und Add-Ins sollen signiert werden? ===

Die Programmodule unserer Assistenten befinden sich in der Regel im Verzeichnis \Module\AddIns in Ihrem Programmverzeichnis.

Signieren Sie alle Dateien mit folgenden Endungen:

;Word
- *.dotm

;PowerPoint
- *.PPTM, gespeichert als *.PPAM (siehe genauere Anweisungen für PowerPoint)

=== Anweisungen zur digitalen Signierung von Projekten ===

Nachdem Sie das Zertifikat erhalten und importiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

* [[Digitale Signaturen/Word|Word-Vorlagen signieren]]
* [[Digitale Signaturen/PPT|PowerPoint®-Add-Ins signieren]]

Digitale Signaturen

2024-10-17T16:15:44Z

PWania: /* Für Administratoren: Unsere Produkte mit eigenen digitalen Signaturen versehen */

[[Category:admin]]
== Generelles zu digitalen Zertifikaten und Signaturen ==

Digitale Zertifikate stellen eine Möglichkeit dar, den Hersteller einer Software zu verifizieren. Wenn ein Hersteller als 'vertrauenswürdige Quelle' eingestuft wurde, können die von diesem Hersteller signierten Makros auch bei der hohen Makro-Sicherheitsstufe ausgeführt werden.

Ihr Unternehmen hat dadurch zwei Vorteile: Ihre Anwender müssen nicht mehr bei jedem Start der Anwendung bestätigen, dass die Makros ausgeführt werden dürfen (wie bei der bisher empfohlenen Makro-Sicherheitsstufe 'Mittel') und die Makro-Sicherheitsstufe kann auf 'Hoch' gesetzt werden, wodurch das Ausführen von 'fremden' und daher potenziell gefährlichen Makros unterbunden wird.

Die digitalen Zertifikate sind immer nur einen bestimmten Zeitraum gültig. Nach Ablauf der Gültigkeit können signierte Produkte trotzdem weiter verwendet werden, weil ein sogenannter 'Timestamp' dafür sorgt, dass der Anwendung mitgeteilt wird, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Signierung gültig war.

Um eine digital signierte Software zu nutzen, wird keine Internetverbindung benötigt (siehe [https://community.digicert.com/en/forums.topic.html/do-signed-assembliesdlls-require-net-connection-for-validation-at-startup.html Do signed assemblies/dlls require net connection for validation at startup]).

== Unsere digitalen Signaturen ==

Seit März 2010 signieren wir unsere Produkte mit einem von uns erstandenen Zertifikat. Wenn Sie also nach März 2010 ein neues Produkt von uns erhalten, wird es von uns signiert sein. Der Aufwand hierfür ist in Ihrem Angebot enthalten. Bei Nachbesserungen oder Updates von älteren Produkten signieren wir diese kostenfrei.

Folgende Liste führt die von uns verwendeten Zertifikate auf:

{|
! align="left" | Ausgestellt auf  !! align="left" | Zertifizierungsstelle !! align="left" | Gültig bis
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2022-11
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2020-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2018-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2016-09
|-
| BRAINWORXX GmbH || DigiCert  || 2015-09
|-
| Patrick Wania || Thawte Code Signing CA  || 2014-03
|-
| wirDesign GmbH || Thawte Code Signing CA  || 2012-03
|}

== Zertifikate verwalten: Vertrauenswürdige Quellen ==

Wenn Ihre Anwender digital signierte Vorlagen und Add-Ins verwenden, erhalten sie folgende Möglichkeiten:

* Makro-Sicherheit 'Niedrig': Keine Änderung, wird von uns nicht empfohlen.
* Makro-Sicherheit 'Mittel': In dem Dialog, in dem das Ausführen der Makros bestätigt wird, erscheint eine zusätzliche Option, 'Makros aus dieser Quelle immer vertrauen' bzw. 'Gesamtem Inhalt des Herausgebers vertrauen':

[[Datei:Office_12_de_masked.png]]

* Makro-Sicherheit 'Hoch': Beim ersten Ausführen wird der Anwender gebeten, das Ausführen der Makros aus dieser Quelle zu bestätigen.

Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das Zertifikat als 'vertrauenswürdige Quelle' einzustufen.

== Für Administratoren: Unsere Produkte mit eigenen digitalen Signaturen versehen==

Wenn Sie möchten, können Sie ein von Ihnen erworbenes Zertifikat verwenden, um die von uns bereitgestellten Makros zu signieren. Hierfür müssen Sie keine Passwörter von uns haben oder die Projekte öffnen - Sie müssen prinzipiell nur die Dateien öffnen, mit der Signatur versehen und neu speichern.

=== Wichtige Voraussetzungen ===

; Zertifikat zur Codesignierung
Bei der Beantragung des Zertifikates müssen Sie unbedingt sicher stellen, dass das Zertifikat explizit zur Signierung von Code ausgestellt wird, sonst werden Sie es nicht zur Signierung von Makros verwenden können. Die von Ihnen gewählte Zertifizierungsstelle kann Ihnen hierzu mehr Informationen bieten.

; Timestamp
Der Timestamp sorgt dafür, dass die von Ihnen verwendeten Zertifikate auch nach Ablauf ihrer Gültigkeit weiter verwendet werden können. Sie können dann zwar keine Projekte signieren, aber die schon signierten Projekte können weiter verwendet werden. Wenn Sie den Timestamp nicht verwenden, verfällt die Signatur und die Projekte können in der Makro-Sicherheitsstufe 'Hoch' nicht mehr ausgeführt werden.

Der Timestamp wird über einen Registry-Eintrag auf dem Rechner aufgerufen, auf dem Sie die Signierung vornehmen. Bei Ihren Anwendern ist dieser Eintrag nicht nötig. Der Registry-Eintrag enthält einen Pfad auf die Internetseite, die den Timestamp verifiziert. Die korrekten Einträge erfahren Sie von Ihrer Zertifizierungsstelle.

Beispiel für die Zertifizierungsstelle 'Thawte':
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Security]
"TimeStampURL"="http://timestamp.verisign.com/scripts/timstamp.dll"
"TimeStampRetryCount"=dword:00000003
"TimeStampRetryDelay"=dword:00000003

=== Ihr Zertifizierungs-Arbeitsplatz ===

Richten Sie sich einen Arbeitsplatz ein, auf dem Sie die digitalen Signaturen vergeben möchten. Der Arbeitsplatz muss eine Internet-Verbindung haben, damit das Zwertifikat bestätigt und der Timestamp vergeben werden kann.

Die Office-Version sollte der niedrigsten Version entsprechen, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Wenn in Ihrem Unternehmen überwiegend Office 2019 eingesetzt wird, manche Arbeitsplätze aber noch mit älteren Versionen arbeiten, sollten Sie die älteste verwendete Version auf dem Zertifizierungs-Arbeitsplatz verwenden. So vermeiden Sie, dass Fehlermeldungen wegen Inkompatibilität auftreten. Die neueren Office-Versionen sind in der Regel über mehrere Gereationen abwärts kompatibel.

Folgen Sie den Anweisungen des Zertifikat-Bereitstellers, um das Zertifikat auf dem Zertifizierungs-Arbeitsplatz zu installieren.

=== Welche Vorlagen und Add-Ins sollen in welcher Office-Version signiert werden? ===

; Allgemeine Vorlagen und Add-Ins
Dies sind Vorlagen und Add-Ins, die für alle zurzeit der Auslieferung üblichen Office-Versionen gültig sind. Die Dateiendungen dieser Dateien sind immer 3 Buchstaben lang (z. B. '.dot', '.ppa', '.xla'). Aktuell betreffen die Allgemeinen Vorlagen und Add-Ins die Office-Versionen 9 bis 14, also 2000, XP, 2003, 2007 und 2010.

; Spezielle Vorlagen und Add-Ins ab 2007
Um der neuen Benutzeroberfläche von Office ab Version 2007 gerecht zu werden, enthalten unsere Lösungen ab 2007 unter Umständen entsprechende zusätzliche Dateien, deren Dateiendungen immer vierstellig sind (z. B. '.dotm', '.ppam', '.xlam'). Aktuell betreffen die speziellen Vorlagen und Add-Ins die Office-Versionen 12 und 14, also 2007 und 2010.

; Szenarien
* Wenn Sie Office 2003, 2007 und 2010 in Ihrem Unternehmen verwenden, signieren Sie die allgemeinen Projekte in Office 2003 und die speziellen Dateien für 2007 in Office 2007.
* Wenn Sie Office 2000 und 2003 verwenden, signieren Sie alle Makros in Office 2000.

=== Anweisungen zur digitalen Signierung von Projekten ===

Nachdem Sie das Zertifikat erhalten und importiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

* [[Digitale Signaturen/Word|Word-Vorlagen signieren]]
* [[Digitale Signaturen/PPT|PowerPoint®-Add-Ins signieren]]

Digitale Signaturen

2024-10-17T16:08:22Z

PWania: /* Ihr Zertifizierungs-Arbeitsplatz */

[[Category:admin]]
== Generelles zu digitalen Zertifikaten und Signaturen ==

Digitale Zertifikate stellen eine Möglichkeit dar, den Hersteller einer Software zu verifizieren. Wenn ein Hersteller als 'vertrauenswürdige Quelle' eingestuft wurde, können die von diesem Hersteller signierten Makros auch bei der hohen Makro-Sicherheitsstufe ausgeführt werden.

Ihr Unternehmen hat dadurch zwei Vorteile: Ihre Anwender müssen nicht mehr bei jedem Start der Anwendung bestätigen, dass die Makros ausgeführt werden dürfen (wie bei der bisher empfohlenen Makro-Sicherheitsstufe 'Mittel') und die Makro-Sicherheitsstufe kann auf 'Hoch' gesetzt werden, wodurch das Ausführen von 'fremden' und daher potenziell gefährlichen Makros unterbunden wird.

Die digitalen Zertifikate sind immer nur einen bestimmten Zeitraum gültig. Nach Ablauf der Gültigkeit können signierte Produkte trotzdem weiter verwendet werden, weil ein sogenannter 'Timestamp' dafür sorgt, dass der Anwendung mitgeteilt wird, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Signierung gültig war.

Um eine digital signierte Software zu nutzen, wird keine Internetverbindung benötigt (siehe [https://community.digicert.com/en/forums.topic.html/do-signed-assembliesdlls-require-net-connection-for-validation-at-startup.html Do signed assemblies/dlls require net connection for validation at startup]).

== Unsere digitalen Signaturen ==

Seit März 2010 signieren wir unsere Produkte mit einem von uns erstandenen Zertifikat. Wenn Sie also nach März 2010 ein neues Produkt von uns erhalten, wird es von uns signiert sein. Der Aufwand hierfür ist in Ihrem Angebot enthalten. Bei Nachbesserungen oder Updates von älteren Produkten signieren wir diese kostenfrei.

Folgende Liste führt die von uns verwendeten Zertifikate auf:

{|
! align="left" | Ausgestellt auf  !! align="left" | Zertifizierungsstelle !! align="left" | Gültig bis
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2022-11
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2020-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2018-10
|-
| Gerhard Adamovich || DigiCert  || 2016-09
|-
| BRAINWORXX GmbH || DigiCert  || 2015-09
|-
| Patrick Wania || Thawte Code Signing CA  || 2014-03
|-
| wirDesign GmbH || Thawte Code Signing CA  || 2012-03
|}

== Zertifikate verwalten: Vertrauenswürdige Quellen ==

Wenn Ihre Anwender digital signierte Vorlagen und Add-Ins verwenden, erhalten sie folgende Möglichkeiten:

* Makro-Sicherheit 'Niedrig': Keine Änderung, wird von uns nicht empfohlen.
* Makro-Sicherheit 'Mittel': In dem Dialog, in dem das Ausführen der Makros bestätigt wird, erscheint eine zusätzliche Option, 'Makros aus dieser Quelle immer vertrauen' bzw. 'Gesamtem Inhalt des Herausgebers vertrauen':

[[Datei:Office_12_de_masked.png]]

* Makro-Sicherheit 'Hoch': Beim ersten Ausführen wird der Anwender gebeten, das Ausführen der Makros aus dieser Quelle zu bestätigen.

Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das Zertifikat als 'vertrauenswürdige Quelle' einzustufen.

== Für Administratoren: Unsere Produkte mit eigenen digitalen Signaturen versehen==

Wenn Sie möchten, können Sie ein von Ihnen erworbenes Zertifikat verwenden, um die von uns bereitgestellten Makros zu signieren. Hierfür müssen Sie keine Passwörter von uns haben oder die Projekte öffnen - Sie müssen prinzipiell nur die Dateien öffnen, mit der Signatur versehen und neu speichern.

=== Wichtige Voraussetzungen ===

; Zertifikat zur Codesignierung
Bei der Beantragung des Zertifikates müssen Sie unbedingt sicher stellen, dass das Zertifikat explizit zur Signierung von Code ausgestellt wird, sonst werden Sie es nicht zur Signierung von Makros verwenden können. Die von Ihnen gewählte Zertifizierungsstelle kann Ihnen hierzu mehr Informationen bieten.

; Timestamp
Der Timestamp sorgt dafür, dass die von Ihnen verwendeten Zertifikate auch nach Ablauf ihrer Gültigkeit weiter verwendet werden können. Sie können dann zwar keine Projekte signieren, aber die schon signierten Projekte können weiter verwendet werden. Wenn Sie den Timestamp nicht verwenden, verfällt die Signatur und die Projekte können in der Makro-Sicherheitsstufe 'Hoch' nicht mehr ausgeführt werden.

Der Timestamp wird über einen Registry-Eintrag auf dem Rechner aufgerufen, auf dem Sie die Signierung vornehmen. Bei Ihren Anwendern ist dieser Eintrag nicht nötig. Der Registry-Eintrag enthält einen Pfad auf die Internetseite, die den Timestamp verifiziert. Die korrekten Einträge erfahren Sie von Ihrer Zertifizierungsstelle.

Beispiel für die Zertifizierungsstelle 'Thawte':
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Security]
"TimeStampURL"="http://timestamp.verisign.com/scripts/timstamp.dll"
"TimeStampRetryCount"=dword:00000003
"TimeStampRetryDelay"=dword:00000003

=== Ihr Zertifizierungs-Arbeitsplatz ===

Richten Sie sich einen Arbeitsplatz ein, auf dem Sie die digitalen Signaturen vergeben möchten. Der Arbeitsplatz muss eine Internet-Verbindung haben, damit das Zwertifikat bestätigt und der Timestamp vergeben werden kann. Die Office-Version sollte der niedrigsten Version entsprechen, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird.

Für die Signierung von Projekten für Office 2007 und neueren Versionen sollten Sie eine weitere Umgebung einrichten, in der Sie die für die neue Oberfläche spezifischen Dateien signieren können.

Folgen Sie den Anweisungen des Zertifikat-Bereitstellers, um das Zertifikat auf dem Zertifizierungs-Arbeitsplatz zu installieren.

=== Welche Vorlagen und Add-Ins sollen in welcher Office-Version signiert werden? ===

Grundsätzlich sollten Sie die Vorlagen und Add-Ins, die von allen unterstützten Office-Versionen verwendet werden, in der in Ihrem Unternehmen niedrigsten verwendeten Office-Version signieren. Wenn Sie also überwiegend mit Office 2003 arbeiten, aber einige Arbeitsplätze noch mit XP, dann sollten Sie die Signierung mit Office XP vornehmen. So vermeiden Sie, dass eventuelle Add-Ins nicht in der höheren Version vorausgesetzt werden, die XP noch nicht zur Verfügung stellt.

; Allgemeine Vorlagen und Add-Ins
Dies sind Vorlagen und Add-Ins, die für alle zurzeit der Auslieferung üblichen Office-Versionen gültig sind. Die Dateiendungen dieser Dateien sind immer 3 Buchstaben lang (z. B. '.dot', '.ppa', '.xla'). Aktuell betreffen die Allgemeinen Vorlagen und Add-Ins die Office-Versionen 9 bis 14, also 2000, XP, 2003, 2007 und 2010.

; Spezielle Vorlagen und Add-Ins ab 2007
Um der neuen Benutzeroberfläche von Office ab Version 2007 gerecht zu werden, enthalten unsere Lösungen ab 2007 unter Umständen entsprechende zusätzliche Dateien, deren Dateiendungen immer vierstellig sind (z. B. '.dotm', '.ppam', '.xlam'). Aktuell betreffen die speziellen Vorlagen und Add-Ins die Office-Versionen 12 und 14, also 2007 und 2010.

; Szenarien
* Wenn Sie Office 2003, 2007 und 2010 in Ihrem Unternehmen verwenden, signieren Sie die allgemeinen Projekte in Office 2003 und die speziellen Dateien für 2007 in Office 2007.
* Wenn Sie Office 2000 und 2003 verwenden, signieren Sie alle Makros in Office 2000.

=== Anweisungen zur digitalen Signierung von Projekten ===

Nachdem Sie das Zertifikat erhalten und importiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

* [[Digitale Signaturen/Word|Word-Vorlagen signieren]]
* [[Digitale Signaturen/PPT|PowerPoint®-Add-Ins signieren]]

Installation und Deinstallation

2024-08-15T13:51:42Z

PWania: /* Installation durch Registrierung oder eine automatisierte und zentrale Installation */

[[Category:admin]]
== Bitte beachten: Beispiel-Assistenten erst deinstallieren! ==

Falls Sie zu Testzwecken den Beispiel Präsentations-Assistenten installiert haben, beachten Sie vor der Installation bitte folgendes: [[#Deinstallation des Beispiel Präsentations-Assistenten|Deinstallation des Beispiel Präsentations-Assistenten]]

== Voraussetzungen ==
Unsere Assistenten werden grundsätzlich für die zur Zeit der Auslieferung gängigen Anwendungs-Versionen entwickelt und getestet. Zurzeit werden z. B. Microsoft® PowerPoint® bzw. Word in den Versionen 2007, 2010, 2013, 2016 und 365 etc. unterstützt sowie Windows 7, 8 und 10.

Welche Versionen Ihr Assistent unterstützt, finden Sie im Info-Dialog Ihres Assistenten.

Die Voraussetzungen an den Arbeitsplatz sind dadurch erfüllt, dass die entsprechende Anwendung stabil und zügig ausgeführt werden kann.

==Sicherheitseinstellungen==

Der Präsentations-Assistent enthält in VisualBasic for Applications (VBA) programmierte Makros, die von uns getestet und vor der Auslieferung auf Viren geprüft werden.

===Lösungen mit digitaler Signatur===
Zusätzlich werden unsere Produkte seit März 2010 digital signiert. Mehr zu den empfohlenen Sicherheitseinstellungen finden Sie hier: [[Digitale_Signaturen|Generell: Digitale Signaturen]]

===Lösungen ohne digitale Signatur===
Wenn Sie Ihre Lösung vor März 2010 von uns erhalten haben und dieses seitdem noch nicht aktualisiert worden ist, müssen folgende Einstellungen in Ihrer Anwendung vorgenommen werden:

Stellen Sie unter ''Extras'', ''Makro'', ''Sicherheit''... die Sicherheitsstufe auf ''Mittel''.
Stellen Sie im gleichen Dialog unter ''Vertrauenswürdige Quellen'' ein, dass Sie ''Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen''.

Mit diesen Einstellungen verhindern Sie, dass Makros von unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen automatisch ausgeführt werden. Wenn der Anwender gefragt wird, ob er die Makros der Vorlage ausführen möchte, muss er nun mit ''Makros aktivieren'' bestätigen. Wenn Sie allen installierten AddIns vertrauen, wird diese Abfrage nur bei den Dokumentvorlagen erscheinen.

=== Lösungen mit Task Panes ===

Ab Version 7.00 der xxPA werden die Bearbeitungsfunktionen für Organigramme in einer Task Pane angeboten.

Das Add-In für die Task Panes ist ein COM Add-In und wird automatisch vom Assistenten installiert.

Bei der Installation kann folgender Dialog von PowerPoint angezeigt werden:

[[File:PA_Task_Panes_Installation.png]]

Hier sollte der Anwender selbstverständlich die Option 'Installieren' wählen.

== Installation ==

=== Vorbereitungen und Erwägungen ===
Vor der flächendeckenden Installation in Ihrem Unternehmen sollten Sie abwägen, welche Daten Sie lokal und welche Sie global ablegen möchten bzw. können.

==== Lokale Installation ====
Alle Dateien werden an einen lokalen Ort kopiert. Eine spätere Aktualisierung kann mit automatisierten Installationsprogrammen vereinfacht werden - da in der Regel lediglich Dateien ausgetauscht werden und eine erneute Registrierung der PPA-Datei überflüssig ist, kann dies sogar mit einer Batch-Datei erfolgen.

==== Globale Installation ====
Alle Dateien werden für alle Anwender zugänglich im Netzwerk abgelegt. Eine Aktualisierung der meisten Daten ist somit zentral möglich. Bei einem Update der PPA-Dateien muss jedoch gewährleistet werden, dass kein Anwender auf diese zugreift.

'''Bitte beachten''': Wenn in Ihrem Unternehmen unterschiedliche PowerPoint®-Versionen verwendet werden, kann es geschehen, dass diese nicht gleichzeitig auf eine zentrale PPA-Datei zugreifen können: Der erste Anwender kann den Assistenten problemlos verwenden, alle weiteren Anwender bekommen die Fehlermeldung ''... ist kein gültiges Add-In'' angezeigt. In diesem Fall müssen Sie eine gemischte Installation verwenden: Die Verzeichnisse <code>addins</code> sowie <code>config</code> werden lokal abgelegt, alle anderen Dateien werden global abgelegt (siehe [[#Gemischte Installation|'''Gemischte Installation''']]).

Ab der PowerPoint®-Version 11 (2003) scheint dies ein grundsätzliches Problem zu sein, wenn die Anwender nicht nur Leserechte auf die PPA-Datei besitzen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Anwender bei einer globalen Installation nur Leserechte auf die PPA-Dateien besitzen.

==== Gemischte Installation ====

Eine gemischte Installation des Assistenten sieht vor, dass ein Teil der Programmdateien lokal und ein Teil global abgelegt wird.

Bitte sprechen Sie uns darauf an, wenn eine gemischte Installation für Sie relevant ist.

=== Deinstallation einer älteren Version ===
bzw.

=== Deinstallation des Beispiel Präsentations-Assistenten ===

Wenn Sie eine neue Version Ihres Assistenten in einen neuen Installationspfad installieren oder Sie unseren Beispiel Präsentations-Assistenten für Testzwecke auf einem Arbeitsplatz installiert hatten, sollten Sie diesen deinstallieren, bevor Sie Ihren neuen bzw. eigenen Assistenten installieren (siehe [[#Deinstallation|Deinstallation]]).

Bitte beachten Sie, dass der Beispiel Präsentations-Assistent standardmäßig für alle gängigen PowerPoint®-Versionen installiert wird. Wenn Sie ihn also manuell bzw. per Registry deinstallieren möchten, sollten Sie alle Versionen von 8.0 an einbeziehen:

[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]

=== Optional: Installation mithilfe des Installationsprogramms ===
Diese Art der Installation steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie unser Installationsprogramm mitbeauftragt haben.
Führen Sie das auf dem Installationsmedium enthaltene Programm <code>Setup.exe</code> aus. Wenn Sie von einer CD-ROM aus installieren, wird das Installationsprogramm in der Regel automatisch beim Einlegen der CD-ROM ausgeführt. Folgen Sie den Anweisungen des Programms. Standardmäßig wird der Präsentations-Assistent in einem Unterverzeichnis von <code>c:\Programme</code> abgelegt.

=== Installation über PowerPoint® ===
Diese Art der Installation bietet sich an, wenn Sie eine temporäre (Test-)Installation vornehmen und die Daten auf dem Installationsmedium belassen möchten:
*Wählen Sie in PowerPoint® ''Extras'', ''Add-Ins-Manager''..., ''Neues hinzufügen''...
*Öffnen Sie im folgenden Fenster die PPA-Datei im Unterverzeichnis <code>addins</code> des Installationsverzeichnisses

=== Installation durch Registrierung oder eine automatisierte und zentrale Installation ===
Die Installation des Präsentations-Assistenten kann durch das Kopieren der Dateien in den gewünschten Zielordner und die Durchführung eines Eintrags in der Registrierung erfolgen. Der nötige Eintrag lautet wie folgt:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\PowerPoint\AddIns\Kunde_addin]
"Path"="Installationsverzeichnis\\Kunde_addin.ppa"
"AutoLoad"=dword:ffffffff

Dabei ist Folgendes zu beachten:
*Name des Abschnitts:
**Verwenden Sie <code>HKEY_CURRENT_USER</code>, um die Installation für den aktuellen Anwender durchzuführen
**Verwenden Sie <code>HKEY_LOCAL_MACHINE</code>, um die Installation für alle Anwender durchzuführen, die diesen Rechner verwenden
*** Bei der Installation für alle Anwender unter Windows 64 bit und der entsprechenden Office-Version in 64 bit, verwenden Sie <code>HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\...</code>
**Ersetzen Sie <code>X.0</code> mit der installierten PowerPoint®-Versionsnummer
**Ersetzen Sie <code>Kunde_addin</code> mit dem Dateinamen Ihrer PPA-Datei ohne die Dateiendung
***'''Wichtig:''' Der Name im Abschnitt '''muss mit dem Dateinamen (ohne Endung) absolut übereinstimmen!'''
*Eintrag <code>Path</code>
**Ersetzen Sie Installationsverzeichnis mit der Pfadangabe zu dem Verzeichnis, in dem sich Ihre PPA-Datei befindet
**Ersetzen Sie <code>Kunde_addin.ppa</code> mit dem Dateinamen Ihrer PPA-Datei mit der Dateiendung
**Beachten Sie hierbei, dass die Pfadangaben mit '''doppeltem''' Backslash versehen sein müssen
**Servernamen wie <code>\\Server</code> werden demnach mit vier Backslashs angegeben: <code>\\\\Server</code>
*Eintrag <code>AutoLoad</code>
**Übernehmen Sie diesen Eintrag bitte wie angezeigt

Sie können selbstverständlich die nötigen Einträge von einer Testinstallation exportieren und an den Arbeitsplätzen ausführen oder in Ihre automatisierte Installation integrieren.

=== Besonderheiten bei der Installation unter PowerPoint® 2007 und höher ===

Die Installation (Registrierung des Kunden-AddIns) bleibt weiterhin erhalten – alle zusätzlich nötigen Module werden vom Assistenten automatisch hinzugezogen.

==== Themes ====

Falls Ihre Lösung Themenfarben enthält, werden diese in das Verzeichnis '%UserData%\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors' kopiert.

==Deinstallation==
===Optional: Deinstallation mithilfe des Installationsprogramms===
Diese Art der Installation steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie unser Installationsprogramm mitbeauftragt haben. Der Beispiel Präsentations-Assistent wird mit einem Installationsprogramm ausgeliefert.

Rufen Sie das mitgelieferte <code>Setup.exe</code> aus und wählen Sie dann 'Assistent deinstallieren'.

===Deinstallation über PowerPoint®===
*Wählen Sie in PowerPoint® ''Extras'', ''Add-Ins-Manager...'' und den Namen des Add-Ins in der Liste
*Wählen Sie ''Entfernen''
*Löschen Sie gegebenenfalls das gesamte Programmverzeichnis des Assistenten inklusive Unterverzeichnisse und aller Dateien.

===Deinstallation durch Registrierung oder eine automatisierte und zentrale Installation===

Entfernen Sie manuell oder mithilfe Ihres automatisierten Installationsprogramms die für die Installation beschriebenen Registrierungspfade sowie alle Ordner und Dateien im Programmverzeichnis des Assistenten.

'''Bitte beachten:''' PowerPoint lässt nicht zu, dass mehrere Assistenten mit dem gleichen Namen installiert werden. Entfernen Sie daher bei einer Deinstallation nicht nur die von Ihnen bei der Installation gesetzten Einträge, sondern an jedem der folgenden Orte, um späteren Problemen insbesondere bei der Installation eines Assistenten mit gleichem Namen aber in einem anderen Programmverzeichnis vorzubeugen.

Sie müssen hierbei keine Rücksicht darauf nehmen, welche Office Versionen Sie tatsächlich im Einsatz haben oder ob Ihre Anwender 64-bit Betriebssysteme verwenden -- wenn Sie versuchen, ein nicht vorhandenes Verzeichnis aus der Registrierung zu entfernen, erscheint keine Fehlermeldung!

;Liste der möglichen Registrierungsorte:
* In den Verzeichnissen
** HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft
** HKEY_USERS]\Software\Microsoft
** HKEY_LOCAL_MACHINE]\Software\Microsoft
** HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft
* in den Office-Unterverzeichnissen
** \Office\X.0
*** wobei 'X.0' mit den Office-Versionen ersetzt werden muss, angefangen bei Version 8 (Office 97) bis aktuell 15 (Office 2013) (Office 13 wird nicht verwendet)
* das Add-In Verzeichnis
** \PowerPoint\AddIns\custom_addin
*** wobei der Name 'custom_addin' durch den Namen Ihres Add-Ins (ohne Dateiendung) ersetzt werden muss

;Beispiel:
Bitte ersetzen Sie 'custom_addin' mit dem Namen Ihres Add-Ins (ohne Dateiendung!):

[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
 
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
 
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
 
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]

Digitale Signaturen/PPT

2024-08-13T14:05:05Z

PWania:

[[Category:admin]]

== Projektdateien anfordern ==

Wenn Sie unsere Lösungen mit Ihrem eigenen Zertifikat signieren möchten, müssen Sie von uns die Projektdateien erhalten, weil PPAM-Dateien nicht in PowerPoint® gespeichert werden können. Die Projektdateien sind die PPTM-Dateien, aus denen wir Ihre PPAM-Add-In-Dateien erstellt haben.

== Vorbereitungen ==

=== Ihr Arbeitsplatz ===

'''Bitte beachten:''' Signieren Sie die PPAM-Dateien auf einem Arbeitsplatz mit der niedrigsten Office-Version, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Manche der Verweise auf andere Module können sonst eventuell nicht auf allen Arbeitsplätzen aufgelöst werden.

Die Programmierung der Add-Ins muss ausgeführt werden, damit die Add-Ins kompiliert werden können. Sorgen Sie bitte dafür, dass entweder unsere Signatur auf dem Signierarbeitsplatz als vertrauenswürdig eingestuft ist oder kopieren Sie das Add-Ins-Paket in ein vertrauenswürdiges Verzeichnis.

Entfernen Sie in PowerPoint® alle Add-Ins, die zu dieser Lösung gehören ('Datei', 'Optionen', 'Add-Ins', 'Verwalten: PowerPoint-Add-Ins') und starten Sie PowerPoint® neu.

=== Erste Schritte ===

Wir liefern Ihnen die PPTM- und PPAM-Dateien in den korrekten Add-In-Verzeichnissen abgelegt, aber ohne alle weiteren Projektdateien.

Die Add-Ins liegen
* im Unterverzeichnis 'Modules\AddIns'
* eventuell im Unterverzeichnis 'AddIns' oder 'Startup'
* eventuell direkt im Programmverzeichnis

Kopieren Sie die von uns gelieferten Dateien dorthin, wo Sie die Signaturarbeiten vornehmen möchten, wie schon erwähnt zum Beispiel in ein vertrauenswürdiges Verzeichnis.

== Projektdateien signieren und Add-Ins daraus erstellen ==

'''Bitte beachten:''' Sie können die Add-In-Dateien in einer beliebigen Reihenfolge signieren.

* Öffnen Sie die PPTM-Datei eines der Add-Ins in PowerPoint
* Wechseln Sie in den VBA-Editor (Tastenkürzel 'ALT+F11')
* Markieren Sie das Projekt der PPTM-Datei
* Wählen Sie 'Extras', 'Digitale Signatur' und dann 'Wählen...'
* Markieren Sie die gewünschte Signatur und bestätigen Sie den Dialog
* Wechseln Sie zurück zu PowerPoint (Tastenkürzel 'ALT+F11') und speichern Sie die Datei als 'PPAM'-Datei
** '''Tipp:''' Der 'Speichern unter' Dialog springt in das Office Add-In-Verzeichnis, sobald Sie 'PPAM' als Dateiendung wählen. Drücken Sie im Dialog oben links den 'Zurück' Pfeil, um direkt in das Verzeichnis der PPTM-Datei zurückzukehren.
* '''Wichtig:''' Schließen Sie die PPTM-Datei, bevor Sie weiterfahren
* Öffnen Sie die nächste PPTM-Datei und wiederholen Sie die Schritte

Bitte löschen Sie im Anschluss die 'PPTM'-Dateien aus den Add-Ins-Verzeichnissen Ihrer Lösung.

== Nachbereitung / Test ==

* Verschieben Sie die von Ihnen signierten PPAM-Dateien in das/die Add-In-Verzeichnis(se) des Programmverzeichnisses Ihrer Lösung
** '''Wichtig:''' Das Verzeichnis, in dem Sie signiert haben, darf nicht mehr erreichbar sein, entweder durch Verschieben, Löschen oder indem Sie es umbenennen!
* Installieren Sie das Start-Add-In
* Starten Sie PowerPoint neu und testen Sie das Ergebnis

Digitale Signaturen/PPT

2024-08-13T13:46:17Z

PWania:

[[Category:admin]]

== Projektdateien anfordern ==

Wenn Sie unsere Lösungen mit Ihrem eigenen Zertifikat signieren möchten, müssen Sie von uns die Projektdateien erhalten, weil PPAM-Dateien nicht in PowerPoint® gespeichert werden können. Die Projektdateien sind die PPTM-Dateien, aus denen wir Ihre PPAM-Add-In-Dateien erstellt haben.

== Vorbereitungen ==

=== Ihr Arbeitsplatz ===

'''Bitte beachten:''' Signieren Sie die PPAM-Dateien auf einem Arbeitsplatz mit der niedrigsten Office-Version, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Manche der Verweise auf andere Module können sonst eventuell nicht auf allen Arbeitsplätzen aufgelöst werden.

Die Programmierung der Add-Ins muss ausgeführt werden können, damit die Add-Ins kompiliert werden können. Sorgen Sie bitte dafür, dass entweder unsere Signatur auf dem Signierarbeitsplatz als vertrauenswürdig eingestuft ist oder kopieren Sie die Projektdateien komplett in ein vertrauenswürdiges Verzeichnis.

Entfernen Sie in PowerPoint alle Add-Ins, die zu dieser Lösung gehören ('Datei', 'Optionen', 'Add-Ins', 'Verwalten: PowerPoint-Add-Ins') und starten Sie PowerPoint® neu

=== Erste Schritte ===

Sie finden die Add-Ins
* im Unterverzeichnis 'Modules\AddIns'
* eventuell im Unterverzeichnis 'AddIns' oder 'Startup'
* eventuell direkt im Programmverzeichnis

Kopieren Sie die von uns zur Verfügung gestellten PPTM-Dateien in die jeweiligen Add-In-Verzeichnisse, in denen die dazugehörigen PPAM-Dateien liegen. Löschen Sie '''nicht''' die PPAM-Dateien!

== Projektdateien signieren und Add-Ins daraus erstellen ==

* Öffnen Sie die PPTM-Datei des ersten Add-Ins in PowerPoint
* Wechseln Sie in den VBA-Editor (Tastenkürzel 'ALT+F11')
* Markieren Sie das Projekt der PPTM-Datei
* Wählen Sie 'Extras', 'Digitale Signatur' und dann 'Wählen...'
* Markieren Sie die gewünschte Signatur und bestätigen Sie den Dialog
* Wechseln Sie zurück zu PowerPoint und speichern Sie die Datei als 'PPAM'-Datei
* '''Wichtig:''' Schließen Sie die PPTM-Datei, bevor Sie weiterfahren
* Öffnen Sie die nächste PPTM-Datei und wiederholen Sie die Schritte

Bitte löschen Sie im Anschluss die 'PPTM'-Dateien aus den Add-Ins-Verzeichnissen Ihrer Lösung.

== Nachbereitung / Test ==

Wenn Sie Ihre signierte Version direkt auf einem anderen Arbeitsplatz testen können, sind keine weiteren Schritte nötig.

Wenn Sie auf dem Signierarbeitsplatz einen ersten Test durchführen möchten, gehen Sie wir folgt vor:

* Verschieben Sie das Programmverzeichnis an den Ort, an dem auf den Arbeitsplätzen die Programmdateien abgelegt sind
* '''Wichtig:''' Das Verzeichnis, in dem Sie signiert haben, darf nicht mehr erreichbar sein, entweder durch Verschiebung oder indem Sie es umbenennen!
* Installieren Sie das Start-Add-In
* Starten Sie PowerPoint neu und testen Sie das Ergebnis

Digitale Signaturen/PPT

2024-08-13T13:39:28Z

PWania: /* Projektdateien signieren und Add-Ins daraus erstellen */

[[Category:admin]]

== Projektdateien anfordern ==

Wenn Sie unsere Lösungen mit Ihrem eigenen Zertifikat signieren möchten, müssen Sie von uns die Projektdateien erhalten, weil PPAM-Dateien nicht in PowerPoint® gespeichert werden können. Die Projektdateien sind die PPTM-Dateien, aus denen wir Ihre PPAM-Add-In-Dateien erstellt haben.

== Vorbereitungen ==

=== Ihr Arbeitsplatz ===

'''Bitte beachten:''' Signieren Sie die PPAM-Dateien auf einem Arbeitsplatz mit der niedrigsten Office-Version, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Manche der Verweise auf andere Module können sonst eventuell nicht auf allen Arbeitsplätzen aufgelöst werden.

Die Programmierung der Add-Ins muss ausgeführt werden können, damit die Add-Ins kompiliert werden können. Sorgen Sie bitte dafür, dass entweder unsere Signatur auf dem Signierarbeitsplatz als vertrauenswürdig eingestuft ist oder kopieren Sie die Projektdateien komplett in ein vertrauenswürdiges Verzeichnis.

=== Erste Schritte ===

Sie finden die Add-Ins
* im Unterverzeichnis 'Modules\AddIns'
* eventuell im Unterverzeichnis 'AddIns' oder 'Startup'
* eventuell direkt im Programmverzeichnis

Kopieren Sie die von uns zur Verfügung gestellten PPTM-Dateien in die jeweiligen Add-In-Verzeichnisse, in denen die dazugehörigen PPAM-Dateien liegen.

== Projektdateien signieren und Add-Ins daraus erstellen ==

* Öffnen Sie die PPTM-Datei des ersten Add-Ins in PowerPoint
* Wechseln Sie in den VBA-Editor (Tastenkürzel 'ALT+F11')
* Markieren Sie das Projekt der PPTM-Datei
* Wählen Sie 'Extras', 'Digitale Signatur' und dann 'Wählen...'
* Markieren Sie die gewünschte Signatur und bestätigen Sie den Dialog
* Wechseln Sie zurück zu PowerPoint und speichern Sie die Datei als 'PPAM'-Datei
* '''Wichtig:''' Schließen Sie die PPTM-Datei, bevor Sie weiterfahren
* Öffnen Sie die nächste PPTM-Datei und wiederholen Sie die Schritte

Bitte löschen Sie im Anschluss die 'PPTM'-Dateien aus den Add-Ins-Verzeichnissen Ihrer Lösung.

== Nachbereitung / Test ==

Wenn Sie Ihre signierte Version direkt auf einem anderen Arbeitsplatz testen können, sind keine weiteren Schritte nötig.

Wenn Sie auf dem Signierarbeitsplatz einen ersten Test durchführen möchten, gehen Sie wir folgt vor:

* Verschieben Sie das Programmverzeichnis an den Ort, an dem auf den Arbeitsplätzen die Programmdateien abgelegt sind
* '''Wichtig:''' Das Verzeichnis, in dem Sie signiert haben, darf nicht mehr erreichbar sein, entweder durch Verschiebung oder indem Sie es umbenennen!
* Installieren Sie das Start-Add-In
* Starten Sie PowerPoint neu und testen Sie das Ergebnis

Digitale Signaturen/PPT

2024-08-13T13:34:54Z

PWania: /* Ihr Arbeitsplatz */

Digitale Signaturen/PPT

2024-08-13T13:31:42Z

PWania: /* Projektdateien signieren und Add-Ins daraus erstellen */

Digitale Signaturen/PPT

2024-08-13T13:28:43Z

PWania: /* Vorbereitungen */

Digitale Signaturen/PPT

2024-08-13T13:05:57Z

PWania:

Präsentations-Toolbar

2024-02-28T14:09:03Z

PWania: /* Installation auf einem MAC System */

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Installation ==

=== Installation auf einem Windows System ===

Eine ausführliche Beschreibung der Vorbereitungen, Überlegungen und benötigten Schritte zur Installation der Toolbar finden Sie hier: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

=== Installation auf einem MAC System ===

Siehe auch den Abschnitt [[#Die_Toolbar_auf_dem_MAC|Die Toolbar auf dem MAC]]

Die Installation auf einem MAC System erfolgt analog zur Installation auf einem Windows System: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

Sie müssen allerdings folgendes beachten:

;Installaitonsort
Bitte installieren Sie die Dateien in das Verzeichnis
.../Benutzername/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Firma Toolbar

Office für den MAC seit Version 2016 wird in einer sogenannten Sandbox ausgeführt, was dazu führt, dass der Zugriff auf Dateien außerhalb des Verzeichnisses ".../UBF8T346G9.Office" vom Anwender bestätigt werden muss. Dies trifft auf Konfigurationsdateien, Vorlagen, Bibliotheken etc. zu.

'''Tipp:''' Das Verzeichnis "Library" ist in der Regel verborgen. Verwenden Sie "CMD+SHIFT+." bzw. auf einer Windows Tastatur "WINDOWS+SHIFT+.", um verborgene Verzeichnisse und Dateien im Finder sichtbar zu machen.

;Makro Sicherheit
Office auf dem MAC ignoriert digitale Signaturen. Verwenden Sie daher unter "Sicherheit und Datenschutz", "Makrosicherheit" die Option "Alle Makros aktivieren".

Dieses Vorgehen wird von uns grundsätzlich ebensowenig empfohlen wie von Microsoft selbst, die empfohlene Einstellung "Alle Makros mit Benachrichtigung aktivieren" führt jedoch bei jedem Start von PowerPoint zu mehreren Abfragen, welche bestätigt werden müssen.

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx
* Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'Chart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

== Die Toolbar auf dem MAC ==

Ab Version 5.0 der Toolbar kann diese auf dem MAC verwendet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:
* Bitte klären Sie im Voraus mit uns, dass Sie die Toolbar auf dem MAC verwenden möchten, damit wir ihn daraufhin vorbereiten und prüfen können
* Auf dem MAC verwendet die Toolbar nicht die *.ini Dateien, sondern jeweils gleich benannte *.xml Dateien, welche wir für Sie vorbereiten müssen

'''Wichtig:''' Belassen Sie die Pfadangaben wie in der Windows Version angegeben mit "\" statt dem auf dem MAC verwendeten "/". Die Programmierung wandelt die Trennzeichen selbst bei Bedarf um.

Präsentations-Toolbar

2024-02-28T14:08:24Z

PWania: /* Installation auf einem MAC System */

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Installation ==

=== Installation auf einem Windows System ===

Eine ausführliche Beschreibung der Vorbereitungen, Überlegungen und benötigten Schritte zur Installation der Toolbar finden Sie hier: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

=== Installation auf einem MAC System ===

Siehe auch den Abschnitt [[#Die_Toolbar_auf_dem_MAC]]

Die Installation auf einem MAC System erfolgt analog zur Installation auf einem Windows System: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

Sie müssen allerdings folgendes beachten:

;Installaitonsort
Bitte installieren Sie die Dateien in das Verzeichnis
.../Benutzername/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Firma Toolbar

Office für den MAC seit Version 2016 wird in einer sogenannten Sandbox ausgeführt, was dazu führt, dass der Zugriff auf Dateien außerhalb des Verzeichnisses ".../UBF8T346G9.Office" vom Anwender bestätigt werden muss. Dies trifft auf Konfigurationsdateien, Vorlagen, Bibliotheken etc. zu.

'''Tipp:''' Das Verzeichnis "Library" ist in der Regel verborgen. Verwenden Sie "CMD+SHIFT+." bzw. auf einer Windows Tastatur "WINDOWS+SHIFT+.", um verborgene Verzeichnisse und Dateien im Finder sichtbar zu machen.

;Makro Sicherheit
Office auf dem MAC ignoriert digitale Signaturen. Verwenden Sie daher unter "Sicherheit und Datenschutz", "Makrosicherheit" die Option "Alle Makros aktivieren".

Dieses Vorgehen wird von uns grundsätzlich ebensowenig empfohlen wie von Microsoft selbst, die empfohlene Einstellung "Alle Makros mit Benachrichtigung aktivieren" führt jedoch bei jedem Start von PowerPoint zu mehreren Abfragen, welche bestätigt werden müssen.

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx
* Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'Chart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

== Die Toolbar auf dem MAC ==

Ab Version 5.0 der Toolbar kann diese auf dem MAC verwendet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:
* Bitte klären Sie im Voraus mit uns, dass Sie die Toolbar auf dem MAC verwenden möchten, damit wir ihn daraufhin vorbereiten und prüfen können
* Auf dem MAC verwendet die Toolbar nicht die *.ini Dateien, sondern jeweils gleich benannte *.xml Dateien, welche wir für Sie vorbereiten müssen

'''Wichtig:''' Belassen Sie die Pfadangaben wie in der Windows Version angegeben mit "\" statt dem auf dem MAC verwendeten "/". Die Programmierung wandelt die Trennzeichen selbst bei Bedarf um.

Präsentations-Toolbar

2024-02-27T09:14:43Z

PWania: /* Die Toolbar auf dem MAC */

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Installation ==

=== Installation auf einem Windows System ===

Eine ausführliche Beschreibung der Vorbereitungen, Überlegungen und benötigten Schritte zur Installation der Toolbar finden Sie hier: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

=== Installation auf einem MAC System ===

Die Installation auf einem MAC System erfolgt analog zur Installation auf einem Windows System: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

Sie müssen allerdings folgendes beachten:

;Installaitonsort
Bitte installieren Sie die Dateien in das Verzeichnis
.../Benutzername/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Firma Toolbar

Office für den MAC seit Version 2016 wird in einer sogenannten Sandbox ausgeführt, was dazu führt, dass der Zugriff auf Dateien außerhalb des Verzeichnisses ".../UBF8T346G9.Office" vom Anwender bestätigt werden muss. Dies trifft auf Konfigurationsdateien, Vorlagen, Bibliotheken etc. zu.

'''Tipp:''' Das Verzeichnis "Library" ist in der Regel verborgen. Verwenden Sie "CMD+SHIFT+." bzw. auf einer Windows Tastatur "WINDOWS+SHIFT+.", um verborgene Verzeichnisse und Dateien im Finder sichtbar zu machen.

;Makro Sicherheit
Office auf dem MAC ignoriert digitale Signaturen. Verwenden Sie daher unter "Sicherheit und Datenschutz", "Makrosicherheit" die Option "Alle Makros aktivieren".

Dieses Vorgehen wird von uns grundsätzlich ebensowenig empfohlen wie von Microsoft selbst, die empfohlene Einstellung "Alle Makros mit Benachrichtigung aktivieren" führt jedoch bei jedem Start von PowerPoint zu mehreren Abfragen, welche bestätigt werden müssen.

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx
* Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'Chart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

== Die Toolbar auf dem MAC ==

Ab Version 5.0 der Toolbar kann diese auf dem MAC verwendet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:
* Bitte klären Sie im Voraus mit uns, dass Sie die Toolbar auf dem MAC verwenden möchten, damit wir ihn daraufhin vorbereiten und prüfen können
* Auf dem MAC verwendet die Toolbar nicht die *.ini Dateien, sondern jeweils gleich benannte *.xml Dateien, welche wir für Sie vorbereiten müssen

'''Wichtig:''' Belassen Sie die Pfadangaben wie in der Windows Version angegeben mit "\" statt dem auf dem MAC verwendeten "/". Die Programmierung wandelt die Trennzeichen selbst bei Bedarf um.

Präsentations-Toolbar

2024-02-26T16:00:06Z

PWania: /* Installation auf einem MAC System */

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Installation ==

=== Installation auf einem Windows System ===

Eine ausführliche Beschreibung der Vorbereitungen, Überlegungen und benötigten Schritte zur Installation der Toolbar finden Sie hier: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

=== Installation auf einem MAC System ===

Die Installation auf einem MAC System erfolgt analog zur Installation auf einem Windows System: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

Sie müssen allerdings folgendes beachten:

;Installaitonsort
Bitte installieren Sie die Dateien in das Verzeichnis
.../Benutzername/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Firma Toolbar

Office für den MAC seit Version 2016 wird in einer sogenannten Sandbox ausgeführt, was dazu führt, dass der Zugriff auf Dateien außerhalb des Verzeichnisses ".../UBF8T346G9.Office" vom Anwender bestätigt werden muss. Dies trifft auf Konfigurationsdateien, Vorlagen, Bibliotheken etc. zu.

'''Tipp:''' Das Verzeichnis "Library" ist in der Regel verborgen. Verwenden Sie "CMD+SHIFT+." bzw. auf einer Windows Tastatur "WINDOWS+SHIFT+.", um verborgene Verzeichnisse und Dateien im Finder sichtbar zu machen.

;Makro Sicherheit
Office auf dem MAC ignoriert digitale Signaturen. Verwenden Sie daher unter "Sicherheit und Datenschutz", "Makrosicherheit" die Option "Alle Makros aktivieren".

Dieses Vorgehen wird von uns grundsätzlich ebensowenig empfohlen wie von Microsoft selbst, die empfohlene Einstellung "Alle Makros mit Benachrichtigung aktivieren" führt jedoch bei jedem Start von PowerPoint zu mehreren Abfragen, welche bestätigt werden müssen.

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx
* Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'Chart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

== Die Toolbar auf dem MAC ==

Ab Version 5.0 der Toolbar kann diese auf dem MAC verwendet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:
* Bitte klären Sie im Voraus mit uns, dass Sie die Toolbar auf dem MAC verwenden möchten, damit wir ihn daraufhin vorbereiten und prüfen können
* Auf dem MAC verwendet die Toolbar nicht die *.ini Dateien, sondern jeweils gleich benannte *.xml Dateien, welche wir für Sie vorbereiten müssen

Präsentations-Toolbar

2024-02-26T15:48:05Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Installation ==

=== Installation auf einem Windows System ===

Eine ausführliche Beschreibung der Vorbereitungen, Überlegungen und benötigten Schritte zur Installation der Toolbar finden Sie hier: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

=== Installation auf einem MAC System ===

Die Installation auf einem MAC System erfolgt analog zur Installation auf einem Windows System: [[Installation_und_Deinstallation|Installation und Deinstallation (Präsentations-Assistenten)]]

Sie müssen allerdings folgendes beachten:

;Installaitonsort

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx
* Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'Chart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

== Die Toolbar auf dem MAC ==

Ab Version 5.0 der Toolbar kann diese auf dem MAC verwendet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:
* Bitte klären Sie im Voraus mit uns, dass Sie die Toolbar auf dem MAC verwenden möchten, damit wir ihn daraufhin vorbereiten und prüfen können
* Auf dem MAC verwendet die Toolbar nicht die *.ini Dateien, sondern jeweils gleich benannte *.xml Dateien, welche wir für Sie vorbereiten müssen

Präsentations-Toolbar

2024-02-26T15:41:11Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx
* Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'Chart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

== Die Toolbar auf dem MAC ==

Ab Version 5.0 der Toolbar kann diese auf dem MAC verwendet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:
* Bitte klären Sie im Voraus mit uns, dass Sie die Toolbar auf dem MAC verwenden möchten, damit wir ihn daraufhin vorbereiten und prüfen können
* Auf dem MAC verwendet die Toolbar nicht die *.ini Dateien, sondern jeweils gleich benannte *.xml Dateien, welche wir für Sie vorbereiten müssen

Präsentations-Toolbar

2024-02-26T15:28:05Z

PWania: /* Generelle Informationen */

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx
* Direkte Angabe eines Unterverzeichnisses mit vorangestelltem "\" verweist ebenfalls auf das Installationsverzeichnis der Toolbar
LocalChartLib_01=\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'CHart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation

2023-05-31T09:39:31Z

PWania: /* Anmerkungen zu modularen Assistenten */

[[Category:admin]]
[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

== Voraussetzungen ==

Unsere Assistenten werden grundsätzlich für die zur Zeit der Auslieferung gängigen Anwendungs-Versionen entwickelt und getestet. Zurzeit werden z. B. Microsoft® PowerPoint® bzw. Word in den Versionen 2013, 2016, 2019 und 365 etc. unterstützt sowie Windows 8, 10 und 11. Sie unterstützen zudem die 32 und die 64 bit Versionen von Windows und Office.

Welche Versionen Ihr Assistent unterstützt, finden Sie im Info-Dialog Ihres Assistenten.

Die Voraussetzungen an den Arbeitsplatz sind dadurch erfüllt, dass die entsprechende Anwendung stabil und zügig ausgeführt werden kann.

==Sicherheitseinstellungen==

Der Korrespondenz-Assistent enthält in VisualBasic for Applications (VBA) programmierte Makros, die von uns getestet und vor der Auslieferung auf Viren geprüft werden.

'''Lösungen mit digitaler Signatur''' 
Zusätzlich werden unsere Produkte seit März 2010 digital signiert. Mehr zu den empfohlenen Sicherheitseinstellungen finden Sie hier: '''[[Digitale_Signaturen|Generell: Digitale Signaturen]]'''.

'''Lösungen ohne digitale Signatur''' 
Wenn Sie Ihre Lösung vor März 2010 von uns erhalten haben und dieses seitdem noch nicht aktualisiert worden ist, müssen folgende Einstellungen in Ihrer Anwendung vorgenommen werden:

Stellen Sie unter ''Extras'', ''Makro'', ''Sicherheit''... die Sicherheitsstufe auf ''Mittel''.
Stellen Sie im gleichen Dialog unter ''Vertrauenswürdige Quellen'' ein, dass Sie ''Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen''.

Mit diesen Einstellungen verhindern Sie, dass Makros von unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen automatisch ausgeführt werden. Wenn der Anwender gefragt wird, ob er die Makros der Vorlage ausführen möchte, muss er nun mit ''Makros aktivieren'' bestätigen. Wenn Sie allen installierten AddIns vertrauen, wird diese Abfrage nur bei den Dokumentvorlagen erscheinen.

== Überlegungen und Vorbereitungen ==

=== Lokale Installation ===

Alle Programmdateien des Korrespondenz-Assistenten werden in ein lokales Verzeichnis auf dem Rechner des Anwenders kopiert.

;Vorteile
*Keine Abhängigkeit von der Netzwerkleistung oder dessen Verfügbarkeit

;Nachteile
*Größerer Aufwand bei Aktualisierungen
*Zugriffsrechte können nicht bei allen Betriebssystemen lokal eingeschränkt werden

=== Globale Installation ===

Die Programmdateien werden im Netzwerk für alle Anwender zugänglich abgelegt.

;Vorteile
*Aktualisierungen können zentral ausgeführt weden
*Zugriffsrechte können optimal gesteuert werden

;Nachteile
*Abhängigkeit von der Netzwerkleistung und dessen Verfügbarkeit
*Unter Umständen langsamere Ausführung des Assistenten
*Kann zu Problemen führen, wenn unterschiedliche Word-Versionen auf die gleichen Vorlagen zugreifen sollen

Siehe auch [[#Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation|Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation]] und insbesondere [[#Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad|Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad]].

'''Bitte beachten:''' Wenn in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Word-Versionen verwendet werden, kann es geschehen, dass diese nicht gleichzeitig auf eine zentrale Vorlagen-Datei zugreifen können: Der erste Anwender kann den Assistenten problemlos verwenden, alle weiteren Anwender bekommen die Fehlermeldung 'Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ...' angezeigt.

Ab der Word-Version 11 (2003) scheint dies ein grundsätzliches Problem zu sein, wenn die Anwender nicht nur Leserechte auf die Vorlagen-Datei besitzen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Anwender bei einer globalen Installation '''nur Leserechte''' auf die Vorlagen-Dateien besitzen!

=== Gemischte Installation ===

Bei dieser Art der Installation werden Teile des Assistenten lokal und andere global abgelegt. So können z. B. die sicherheitsrelevanten Firmendaten global abgelegt werden, wo sie durch die Zugriffsberechtigungen optimal geschützt und verschiedenen Anwendergruppen verborgen werden können, während die Vorlagen und andere Daten lokal abgelegt werden, wo sie schneller ausgeführt werden können und keinen Versionskonflikten unterliegen.

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]

Bitte beachten Sie hierbei die oben genannten Vor- und Nachteile einer lokalen und einer globalen Installation.

== Installation ==

Die Installation des Korrespondenz-Assistenten besteht darin, dass
*die Programmdateien in den gewünschten Zielort abgelegt werden und
*die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) sowie die Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) in das Word Startup-Verzeichnis gelegt werden.

=== Wohin das Word Startup-Verzeichnis legen? ===

'''Wichtig:''' Bitte lesen Sie auch die Information zur Bestimmung und Festlegung des Startup-Verzeichnisses unter [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']].

Die globale Vorlage kann auf zwei Wegen in das Word Startup-Verzeichnis gelangen: Sie wird in das Verzeichnis kopiert oder das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten wird Word bekannt gegeben. Beide Möglichkeiten haben Vor- und Nachteile:

====Globale Vorlage in das Startup-Verzeichnis von Word kopieren====

;Vorteile:
*Vorhandene globale Vorlagen, die der Anwender hier abgelegt hat, bleiben erhalten

;Nachteile:
*Bei der Installation und Aktualisierung des Assistenten muss erst geprüft werden, wo sich das Startup-Verzeichnis von Word befindet

====Das Startup-Verzeichnis des Assistenten verwenden====

;Vorteile:
*Der Administrator kann einheitlich bestimmen, wo das Startup-Verzeichnis liegen soll

;Nachteile:
*Nach der Änderung des Startup-Verzeichnisses werden die eventuell vorhandenen globalen Vorlagen nicht mehr verwendet
*Wenn das Startup-Verzeichnis schreibgeschützt ist oder auf einem gemeinsamen Ort liegt, können eigene globale Vorlagen nicht mehr verwendet werden

Der Korrespondenz-Assistent kann durch den Eintrag in der <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>), welcher ihm den Pfad zu den übrigen Dateien nennt, mit beiden Lösungen gleichermaßen gut funktionieren.

Für die Installation stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

=== Optional: Das Installationsprogramm ===

Wenn Ihr Korrespondenz-Assistent das Installationsprogramm enthält, können Sie für eine einfache Arbeitsplatz-Installation das auf dem Installationsmedium enthaltene Programm <code>Setup.exe</code> ausführen. Wenn Sie den Assistenten auf einer CD-ROM erhalten haben, wird die <code>Setup.exe</code> in den meisten Fällen automatisch ausgeführt, wenn Sie die CD-ROM in das Laufwerk einlegen. Folgen Sie dann den Anweisungen des Installationsprogramms. Standardmäßig wird der Assistent in einem Unterverzeichnis von <code>c:\Programme</code> installiert.

=== Manuelle Installation ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten lediglich in ein paar (Test-)Umgebungen installieren möchten, können Sie eine manuelle Installation durchführen:

*Schließen Sie Word
*Kopieren Sie das gesamte Programmverzeichnis des Assistenten an den gewünschten Ort (siehe [[#Überlegungen und Vorbereitungen|'''Überlegungen und Vorbereitungen''']])
*Lesen Sie die Anmerkungen zu [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']] und [[#Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?|'''Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?''']]
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis beibehalten möchten (weil dort schon globale Vorlagen abgelegt sind):
**Tragen Sie im Unterverzeichnis <code>Startup</code> in der Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) im Abschnitt <code>[Locations]</code> den Eintrag <code>ProgramPath</code> ein
**Tipp: Kopieren Sie den Pfad im Windows Explorer aus der Adressleiste, wenn diese angezeigt wird
**Kopieren Sie die <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) und die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) in das Word Startup-Verzeichnis
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis ändern möchten:
**Ändern Sie das Word Startup-Verzeichnis so ab, dass es auf das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten verweist
*Starten Sie Word

==== Anmerkungen zu modularen Assistenten ====

Bei sogenannten 'Modularen Assistenten' können je nach Umfang der Lösung einige oben beschriebenen Dateien fehlen oder an anderen Orten liegen. So kann z. B. statt der <code>wirStartup.dot</code> die Vorlage <code>wirGlobalAddin.dot</code> im Startup-Verzeichnis von Word liegen.

Bei der Installation orientieren Sie sich bitte trotzdem an der Vorgehensweise des Korrespondenz-Assistenten. Sie sollten lediglich die Vorlagen im Unterverzeichnis <code>Templates</code> in das Benutzer- bzw. Arbeitsgruppen-Vorlagenverzeichnis von Word kopieren, damit Ihre Anwender sie unter 'Datei', 'Neu...' abrufen können.

=== Automatisierte Installation ===

Die automatisierte Installation folgt im Grunde genommen den Schritten der manuellen Installation, welche dann von dem von Ihnen eingesetzten Tool durchgeführt werden. Die Überlegungen und Vorbereitungen sind ebenso deckungsgleich.

== Deinstallation ==

Wenn Sie nicht über das Installations-Programm verfügen, sollten Sie lediglich alle Dateien des Assistenten (inklusive der Dateien im Startup- und den Vorlagen-Verzeichnissen von Word) entfernen.

Wenn der Assistent global installiert wurde, und der Assistent soll nur einzelnen Arbeitsplätzen entfernt werden, ändern Sie das Startup-Verzeichnis oder entfernen Sie bei einem lokalen Startup-Verzeichnis alle Dateien des Assistenten daraus.

== Updates ==

Wenn Sie von uns neue Daten für Ihren Assistenten erhalten, sollten Sie folgendes beachten:
* Vergleichen Sie die von uns zur Verfügung gestellten 'Settings.ini'-Dateien mit Ihren vorhandenen:
** Wenn in der neuen Version zusätzliche Einträge erscheinen, sollten Sie diese entsprechend Ihrer Umgebung übertragen.
** Eventuelle Anpassungen an Ihrer bisherigen 'Settings.ini'-Dateien sollten in die neue Datei übertragen werden.
* Dies betrifft die 'Settings.ini' im Verzeichnis 'Config' sowie die im Verzeichnis 'Startup' (bzw. die im Startup-Verzeichnis von Word).

== Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation ==

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges|'''Sonstige Fragen, Anmerkungen und bekannte Lösungen''']]. Hier werden Sie auch Probleme beschrieben finden, die nicht direkt mit der Installation oder Deinstallation des Assistenten zusammenhängen.

=== Assistent wurde installiert, aber startet nicht oder funktioniert nur teilweise ===

* '''Installierte Vorlagen und AddIns:''' Öffnen Sie den Dialog ''Extras'', ''Vorlagen und Add-Ins'' und prüfen Sie die Liste der ''Globalen Vorlagen und Add-Ins'':
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist nicht vorhanden:
*** Die Datei konnte nicht im Word Startup-Verzeichnis gefunden werden (siehe unten)
*** Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher (siehe unten)
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist vorhanden und angewählt, aber ''wirGlobalTemplate.dot'' fehlt in der Liste oder ist nicht aktiviert:
*** Prüfen Sie, ob der Eintrag <code>ProgramPath</code> im Abschnitt <code>Locations</code> der <code>Settings.ini</code> im Word Startup-Verzeichnis auf das Programmverzeichnis des Assistenten verweist (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
*** Prüfen Sie, ob die <code>wirGlobalTools.dot</code> im korrekten Verzeichnis abgelegt wurde (siehe [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]
*** Prüfen Sie die Sicherheitseinstellungen von Word (siehe [[#Sicherheitseinstellungen|'''Sicherheitseinstellungen''']])
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist mehrmals vorhanden:
*** Dies geschieht, wenn Sie bis vor Kurzem den Korrespondenz-Assistenten in einem anderen Verzeichnis installiert hatten
*** Bitte entfernen Sie alle Verweise auf die ''wirStartup.dot'' aus der Liste und starten Sie Word neu
* '''Word Startup-Verzeichnis:''' (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
** Überprüfen Sie, ob das Word Startup Verzeichnis auf das gewünschte Verzeichnis verweist
** Überprüfen Sie, ob alle nötigen Dateien hier vorhanden sind
** Überprüfen Sie, ob die nötigen Einstellungen in der Datei <code>Config.ini</code> vorgenommen worden sind
* '''Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher:'''
** Bitte schließen Sie Word und prüfen Sie im ''Windows Task Manager'', ob Word in der Liste der ''Prozesse''(!) erscheint
*** Wenn Word geschlossen wurde und trotzdem in der Liste der aktiven Prozesse erscheint, kann dies folgende Ursachen haben:
**** Word wird als E-Mail-Editor verwendet und bleibt im Speicher, solange Outlook aktiv ist (siehe '''[[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges#Word als E-Mail-Editor|Korrespondenz-Assistent: Sonstiges: Word als E-Mail-Editor]]''')
**** Ein Fehler ist aufgetreten und Word wurde nicht korrekt abgeschlossen
** Bitte starten Sie das Betriebssystem neu und starten Sie dann Word - wenn der Assistent noch nicht funktioniert, treten Sie bitte mit uns in Verbindung

=== Bekannte Probleme mit Netviewer Word Plug-in ===

Wenn Sie die Fehlermeldung 'Nicht genügend Speicher' gleich beim Starten von Word erhalten und Sie haben das Netviewer Plug-in für Word installiert, sollten Sie dieses deinstallieren, indem Sie den entsprechenden Eintrag in der Registry unter <code>HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\AddIns</code> löschen. Wir bemühen uns um eine Lösung, in der beide Produkte zusammen arbeiten können.

=== Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ... ===

Kompilierungs-Fehler treten nur dann auf, wenn vor der Ausführung einer aufgerufenen Funktion festgestellt wird, dass ein enthaltener Befehl nicht existiert oder an diesen falsche Parameter übergeben werden.

Für diesen Fehler kommen zwei Auslöser in Frage:

; Fehler in der Programmierung
Dies kann als tatsächlicher Grund für einen Kompilierungs-Fehler ausgeschlossen werden, weil die Programmierung vor der Auslieferung gründlich getestet wird. Gründe, aus denen diese dennoch auftreten können, sind:
* Einsatz in einer neuen Office-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.
* Einsatz in einer neuen Windows-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.

; Fehlende Komponenten
Dies ist der wahrscheinlichere Grund für einen Kompilierungs-Fehler, weil hierdurch Befehle, die an die Komponente weitergegeben werden sollen, nicht ausgeführt werden können.

Beim Korrespondenz-Assistenten ist die globale Vorlage <code>wirGlobalTemplate.dot</code> im Unterverzeichnis <code>Tools</code> des Vorlagen-Verzeichnisses untergebracht. Bitte prüfen Sie also, aus welchem Grund nicht auf diese zugegriffen werden kann. Die Gründe können im Bereich des Betriebssystems bzw. der Netzwerkkonfiguration liegen (Dateien nicht vorhanden, durch Zugriffsberechtigungen gesperrt) oder aber bei Word selbst ('?', 'Info', 'Deaktivierte Elemente').

Beachten Sie auch die zusätzlichen Angaben unter [[#Globale Installation|'''Globale Installation''']].

; Falscher Verweis
Durch Abstürze von Word können falsche Verweise auf temporäre Dateien nicht nur entstehen, sondern auch in der Vorlage, die den Verweis benötigt, gespeichert werden. Prüfen Sie daher, ob alle Vorlagen (Dokumentvorlagen und globale Vorlagen) das ursprüngliche Änderungsdatum aufweisen. Ist dies nicht der Fall, bitte diese Dateien durch die ursprünglichen Versionenen ersetzen.

; Testumgebungen Word 2007
Bei Testumgebungen, in denen zwischen verschiedenen Installationspfaden gewechselt wird, können bei Word 2007 Kompilierungsfehler auftreten. Der genaue Grund ist uns nicht bekannt - man kann den Fehler umgehen, indem man den Assistenten in ein neues Verzeichnis auf einem anderen Laufwerk / Server installiert und das ursprüngliche Verzeichnis löscht bzw. umbenennt.

=== Der Makro-Speicher konnte nicht geöffnet werden ===

Diese Fehlermeldung tritt sporadisch bei einzelnen Anwendern und den Word-Versionen ab 2003 auf und scheint im Zusammenhang mit den Benutzerberechtigungen auf das Vorlagen-Verzeichnis (bzw. das Startup-Verzeichnis) des Assistenten bei einer Netzwerk-Installation zu stehen.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

=== Projekt gesperrt: Projekt kann nicht angezeigt werden ===

Diese Meldung kann beim Beenden von Word mehrmals auftreten, wenn Sie mit einer globalen Installation arbeiten und ein weiterer Anwender mit einer älteren Word-Version auf das gleiche Startup-Verzeichnis zugreift. Word wird trotz der Meldung normal beendet.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

== Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad ==

=== Überlegungen ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten in ein anderes Verzeichnis verlegen, weil z. B. ein anderer Server verwendet werden soll, beachten Sie bitte Folgendes:

==== Dokumentvorlagen ====

Alle mit Word erstellten Dokumente erhalten eine Eigenschaft, in der der Name der verwendeten Vorlage inklusive Pfad hinterlegt ist. So wird gewährleistet, dass Dokumente weiterhin Zugriff auf die ursprüngliche Vorlage haben. Die Dokumente können so bei jedem Öffnen auf die Autotexte, Symbolleisten und Makros in der Vorlage zurückgreifen.

Wenn Word feststellt, dass die Dokumentvorlage nicht aufgefunden werden kann, wird automatisch die Vorlage 'Normal.dot' zugewiesen. Dies kann geschehen, wenn Dokumente zwischen Anwendern ausgetauscht werden, bei denen die Vorlagen an einem anderen Ort abgelegt wurden, oder wenn die Vorlagen an einen anderen Ablageort verschoben wurden.

Wenn der Korrespondenz-Assistent feststellt, dass die Vorlage nicht gefunden werden kann, sucht er im aktuellen Installationsverzeichnis des Assistenten nach einer entsprechenden Vorlage und weist diese dann dem Dokument zu.

Trotzdem wird Word zuerst versuchen, beim Öffnen des Dokuments die ursprüngliche Vorlage zu öffnen. Wenn diese auf einen Server verweist, der nicht mehr im Netzwerk vorhanden ist, kann die Suche nach der Vorlage sehr lange dauern.

==== Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins ====

Word behält in seiner Liste von Vorlagen und Add-Ins (unter 'Datei', 'Optionen', 'Add-Ins', 'Word-Add-ins') auch solche Einträge, die nicht mehr gültig sind, wenn die ursprünglichen Dateien noch am ursprünglichen Ort liegen. Dadurch kann es geschehen, dass globale Vorlagen weiterhin vom alten Installationsort aufgerufen und verwendet werden!

Dies führt dazu, dass Sie nicht sicher stellen können, dass an jedem Arbeitsplatz die gewünschte Version des Assistenten verwendet wird.

Dies kann weiterhin dazu führen, dass eine gemischte Installation entsteht, bei der Teile der bisherigen Installation herangezogen werden, während andere aus der neuen stammen. Dies wiederum kann zu Kompilierungsfehlern führen, weil die bisherigen Module nicht das bereitstellen, was die neuen erwarten.

Falls dies nur auf einzelnen Arbeitsplätzen auftritt, wenden Sie bitte diese Lösung an: [[FAQ#Kompilierungsfehler_beim_Starten_.2F_bei_der_Arbeit_mit_programmierten_L.C3.B6sungen|Kompilierungsfehler beim Starten / bei der Arbeit mit programmierten Lösungen]], ansonsten lesen Sie den Abschnitt 'Empfehlungen'.

=== Empfehlungen ===

* Wenn möglich, sollten Sie den Freigabenamen und Pfad des alten Servers weiter verwenden, damit alle alten Dokumente problemlos auf den neuen Ort zugreifen können.
* Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie den alten Server in der Übergangszeit beibehalten, aber das ursprüngliche Verzeichnis umbenennen. So kann Word beim Öffnen alter Dokumente den Server finden und trotzdem die neue Vorlage zuweisen, weil das Verzeichnis nicht gefunden werden kann. Die Feststellung, dass ein Verzeichnis nicht gefunden werden kann, ist viel schneller als die Suche nach einem Server.
* Wenn der Server nicht weiter verwendet werden kann, benennen Sie in der Übergangszeit einen überflüssigen Arbeitsplatzrechner um, damit der Servername im Netzwerk erhalten bleibt.
* Verbinden Sie Netzlaufwerke mit Laufwerksbuchstaben, statt den UNC-Pfad anzugeben. Dadurch werden zukünftige Umzüge erleichtert!
* Um zu verhindern, dass Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins erhalten bleiben, darf Word die entsprechenden Vorlagen und Add-Ins nicht mehr finden. Ändern Sie daher den Pfad oder löschen Sie die bisherige Installation.

Wenn Sie Hilfe benötigen, die Verweise der alten Dokumente auf die neuen Vorlagen zu ändern, können wir Ihenen gerne eine programmierte Lösung anbieten, die alle Dokumente an einem bestimmten Ort (inklusive Unterordner) einmal öffnet und mit den neuen Vorlagen verknüpft.

[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation

2023-05-31T09:37:50Z

PWania: /* Automatisierte Installation */

[[Category:admin]]
[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

== Voraussetzungen ==

Unsere Assistenten werden grundsätzlich für die zur Zeit der Auslieferung gängigen Anwendungs-Versionen entwickelt und getestet. Zurzeit werden z. B. Microsoft® PowerPoint® bzw. Word in den Versionen 2013, 2016, 2019 und 365 etc. unterstützt sowie Windows 8, 10 und 11. Sie unterstützen zudem die 32 und die 64 bit Versionen von Windows und Office.

Welche Versionen Ihr Assistent unterstützt, finden Sie im Info-Dialog Ihres Assistenten.

Die Voraussetzungen an den Arbeitsplatz sind dadurch erfüllt, dass die entsprechende Anwendung stabil und zügig ausgeführt werden kann.

==Sicherheitseinstellungen==

Der Korrespondenz-Assistent enthält in VisualBasic for Applications (VBA) programmierte Makros, die von uns getestet und vor der Auslieferung auf Viren geprüft werden.

'''Lösungen mit digitaler Signatur''' 
Zusätzlich werden unsere Produkte seit März 2010 digital signiert. Mehr zu den empfohlenen Sicherheitseinstellungen finden Sie hier: '''[[Digitale_Signaturen|Generell: Digitale Signaturen]]'''.

'''Lösungen ohne digitale Signatur''' 
Wenn Sie Ihre Lösung vor März 2010 von uns erhalten haben und dieses seitdem noch nicht aktualisiert worden ist, müssen folgende Einstellungen in Ihrer Anwendung vorgenommen werden:

Stellen Sie unter ''Extras'', ''Makro'', ''Sicherheit''... die Sicherheitsstufe auf ''Mittel''.
Stellen Sie im gleichen Dialog unter ''Vertrauenswürdige Quellen'' ein, dass Sie ''Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen''.

Mit diesen Einstellungen verhindern Sie, dass Makros von unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen automatisch ausgeführt werden. Wenn der Anwender gefragt wird, ob er die Makros der Vorlage ausführen möchte, muss er nun mit ''Makros aktivieren'' bestätigen. Wenn Sie allen installierten AddIns vertrauen, wird diese Abfrage nur bei den Dokumentvorlagen erscheinen.

== Überlegungen und Vorbereitungen ==

=== Lokale Installation ===

Alle Programmdateien des Korrespondenz-Assistenten werden in ein lokales Verzeichnis auf dem Rechner des Anwenders kopiert.

;Vorteile
*Keine Abhängigkeit von der Netzwerkleistung oder dessen Verfügbarkeit

;Nachteile
*Größerer Aufwand bei Aktualisierungen
*Zugriffsrechte können nicht bei allen Betriebssystemen lokal eingeschränkt werden

=== Globale Installation ===

Die Programmdateien werden im Netzwerk für alle Anwender zugänglich abgelegt.

;Vorteile
*Aktualisierungen können zentral ausgeführt weden
*Zugriffsrechte können optimal gesteuert werden

;Nachteile
*Abhängigkeit von der Netzwerkleistung und dessen Verfügbarkeit
*Unter Umständen langsamere Ausführung des Assistenten
*Kann zu Problemen führen, wenn unterschiedliche Word-Versionen auf die gleichen Vorlagen zugreifen sollen

Siehe auch [[#Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation|Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation]] und insbesondere [[#Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad|Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad]].

'''Bitte beachten:''' Wenn in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Word-Versionen verwendet werden, kann es geschehen, dass diese nicht gleichzeitig auf eine zentrale Vorlagen-Datei zugreifen können: Der erste Anwender kann den Assistenten problemlos verwenden, alle weiteren Anwender bekommen die Fehlermeldung 'Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ...' angezeigt.

Ab der Word-Version 11 (2003) scheint dies ein grundsätzliches Problem zu sein, wenn die Anwender nicht nur Leserechte auf die Vorlagen-Datei besitzen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Anwender bei einer globalen Installation '''nur Leserechte''' auf die Vorlagen-Dateien besitzen!

=== Gemischte Installation ===

Bei dieser Art der Installation werden Teile des Assistenten lokal und andere global abgelegt. So können z. B. die sicherheitsrelevanten Firmendaten global abgelegt werden, wo sie durch die Zugriffsberechtigungen optimal geschützt und verschiedenen Anwendergruppen verborgen werden können, während die Vorlagen und andere Daten lokal abgelegt werden, wo sie schneller ausgeführt werden können und keinen Versionskonflikten unterliegen.

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]

Bitte beachten Sie hierbei die oben genannten Vor- und Nachteile einer lokalen und einer globalen Installation.

== Installation ==

Die Installation des Korrespondenz-Assistenten besteht darin, dass
*die Programmdateien in den gewünschten Zielort abgelegt werden und
*die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) sowie die Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) in das Word Startup-Verzeichnis gelegt werden.

=== Wohin das Word Startup-Verzeichnis legen? ===

'''Wichtig:''' Bitte lesen Sie auch die Information zur Bestimmung und Festlegung des Startup-Verzeichnisses unter [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']].

Die globale Vorlage kann auf zwei Wegen in das Word Startup-Verzeichnis gelangen: Sie wird in das Verzeichnis kopiert oder das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten wird Word bekannt gegeben. Beide Möglichkeiten haben Vor- und Nachteile:

====Globale Vorlage in das Startup-Verzeichnis von Word kopieren====

;Vorteile:
*Vorhandene globale Vorlagen, die der Anwender hier abgelegt hat, bleiben erhalten

;Nachteile:
*Bei der Installation und Aktualisierung des Assistenten muss erst geprüft werden, wo sich das Startup-Verzeichnis von Word befindet

====Das Startup-Verzeichnis des Assistenten verwenden====

;Vorteile:
*Der Administrator kann einheitlich bestimmen, wo das Startup-Verzeichnis liegen soll

;Nachteile:
*Nach der Änderung des Startup-Verzeichnisses werden die eventuell vorhandenen globalen Vorlagen nicht mehr verwendet
*Wenn das Startup-Verzeichnis schreibgeschützt ist oder auf einem gemeinsamen Ort liegt, können eigene globale Vorlagen nicht mehr verwendet werden

Der Korrespondenz-Assistent kann durch den Eintrag in der <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>), welcher ihm den Pfad zu den übrigen Dateien nennt, mit beiden Lösungen gleichermaßen gut funktionieren.

Für die Installation stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

=== Optional: Das Installationsprogramm ===

Wenn Ihr Korrespondenz-Assistent das Installationsprogramm enthält, können Sie für eine einfache Arbeitsplatz-Installation das auf dem Installationsmedium enthaltene Programm <code>Setup.exe</code> ausführen. Wenn Sie den Assistenten auf einer CD-ROM erhalten haben, wird die <code>Setup.exe</code> in den meisten Fällen automatisch ausgeführt, wenn Sie die CD-ROM in das Laufwerk einlegen. Folgen Sie dann den Anweisungen des Installationsprogramms. Standardmäßig wird der Assistent in einem Unterverzeichnis von <code>c:\Programme</code> installiert.

=== Manuelle Installation ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten lediglich in ein paar (Test-)Umgebungen installieren möchten, können Sie eine manuelle Installation durchführen:

*Schließen Sie Word
*Kopieren Sie das gesamte Programmverzeichnis des Assistenten an den gewünschten Ort (siehe [[#Überlegungen und Vorbereitungen|'''Überlegungen und Vorbereitungen''']])
*Lesen Sie die Anmerkungen zu [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']] und [[#Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?|'''Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?''']]
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis beibehalten möchten (weil dort schon globale Vorlagen abgelegt sind):
**Tragen Sie im Unterverzeichnis <code>Startup</code> in der Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) im Abschnitt <code>[Locations]</code> den Eintrag <code>ProgramPath</code> ein
**Tipp: Kopieren Sie den Pfad im Windows Explorer aus der Adressleiste, wenn diese angezeigt wird
**Kopieren Sie die <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) und die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) in das Word Startup-Verzeichnis
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis ändern möchten:
**Ändern Sie das Word Startup-Verzeichnis so ab, dass es auf das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten verweist
*Starten Sie Word

==== Anmerkungen zu modularen Assistenten ====

Bei sogenannten 'Modularen Assistenten' können je nach Umfang der Lösung einige oben beschriebenen Dateien fehlen oder an anderen Orten liegen. So kann z. B. statt der <code>wirStartup.dot</code> die Vorlage <code>wirGlobalAddin.dot</code> im Startup-Verzeichnis von Word liegen.

Bei der Installation orientieren Sie sich bitte trotzdem an der Vorgehensweise beim Korrespondenz-Assistenten. Sie sollten lediglich die Vorlagen im Unterverzeichnis <code>Templates</code> in das Benutzer- bzw. Arbeitsgruppen-Vorlagenverzeichnis von Word kopieren, damit Ihre Anwender sie unter 'Datei', 'Neu...' abrufen können.

=== Automatisierte Installation ===

Die automatisierte Installation folgt im Grunde genommen den Schritten der manuellen Installation, welche dann von dem von Ihnen eingesetzten Tool durchgeführt werden. Die Überlegungen und Vorbereitungen sind ebenso deckungsgleich.

== Deinstallation ==

Wenn Sie nicht über das Installations-Programm verfügen, sollten Sie lediglich alle Dateien des Assistenten (inklusive der Dateien im Startup- und den Vorlagen-Verzeichnissen von Word) entfernen.

Wenn der Assistent global installiert wurde, und der Assistent soll nur einzelnen Arbeitsplätzen entfernt werden, ändern Sie das Startup-Verzeichnis oder entfernen Sie bei einem lokalen Startup-Verzeichnis alle Dateien des Assistenten daraus.

== Updates ==

Wenn Sie von uns neue Daten für Ihren Assistenten erhalten, sollten Sie folgendes beachten:
* Vergleichen Sie die von uns zur Verfügung gestellten 'Settings.ini'-Dateien mit Ihren vorhandenen:
** Wenn in der neuen Version zusätzliche Einträge erscheinen, sollten Sie diese entsprechend Ihrer Umgebung übertragen.
** Eventuelle Anpassungen an Ihrer bisherigen 'Settings.ini'-Dateien sollten in die neue Datei übertragen werden.
* Dies betrifft die 'Settings.ini' im Verzeichnis 'Config' sowie die im Verzeichnis 'Startup' (bzw. die im Startup-Verzeichnis von Word).

== Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation ==

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges|'''Sonstige Fragen, Anmerkungen und bekannte Lösungen''']]. Hier werden Sie auch Probleme beschrieben finden, die nicht direkt mit der Installation oder Deinstallation des Assistenten zusammenhängen.

=== Assistent wurde installiert, aber startet nicht oder funktioniert nur teilweise ===

* '''Installierte Vorlagen und AddIns:''' Öffnen Sie den Dialog ''Extras'', ''Vorlagen und Add-Ins'' und prüfen Sie die Liste der ''Globalen Vorlagen und Add-Ins'':
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist nicht vorhanden:
*** Die Datei konnte nicht im Word Startup-Verzeichnis gefunden werden (siehe unten)
*** Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher (siehe unten)
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist vorhanden und angewählt, aber ''wirGlobalTemplate.dot'' fehlt in der Liste oder ist nicht aktiviert:
*** Prüfen Sie, ob der Eintrag <code>ProgramPath</code> im Abschnitt <code>Locations</code> der <code>Settings.ini</code> im Word Startup-Verzeichnis auf das Programmverzeichnis des Assistenten verweist (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
*** Prüfen Sie, ob die <code>wirGlobalTools.dot</code> im korrekten Verzeichnis abgelegt wurde (siehe [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]
*** Prüfen Sie die Sicherheitseinstellungen von Word (siehe [[#Sicherheitseinstellungen|'''Sicherheitseinstellungen''']])
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist mehrmals vorhanden:
*** Dies geschieht, wenn Sie bis vor Kurzem den Korrespondenz-Assistenten in einem anderen Verzeichnis installiert hatten
*** Bitte entfernen Sie alle Verweise auf die ''wirStartup.dot'' aus der Liste und starten Sie Word neu
* '''Word Startup-Verzeichnis:''' (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
** Überprüfen Sie, ob das Word Startup Verzeichnis auf das gewünschte Verzeichnis verweist
** Überprüfen Sie, ob alle nötigen Dateien hier vorhanden sind
** Überprüfen Sie, ob die nötigen Einstellungen in der Datei <code>Config.ini</code> vorgenommen worden sind
* '''Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher:'''
** Bitte schließen Sie Word und prüfen Sie im ''Windows Task Manager'', ob Word in der Liste der ''Prozesse''(!) erscheint
*** Wenn Word geschlossen wurde und trotzdem in der Liste der aktiven Prozesse erscheint, kann dies folgende Ursachen haben:
**** Word wird als E-Mail-Editor verwendet und bleibt im Speicher, solange Outlook aktiv ist (siehe '''[[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges#Word als E-Mail-Editor|Korrespondenz-Assistent: Sonstiges: Word als E-Mail-Editor]]''')
**** Ein Fehler ist aufgetreten und Word wurde nicht korrekt abgeschlossen
** Bitte starten Sie das Betriebssystem neu und starten Sie dann Word - wenn der Assistent noch nicht funktioniert, treten Sie bitte mit uns in Verbindung

=== Bekannte Probleme mit Netviewer Word Plug-in ===

Wenn Sie die Fehlermeldung 'Nicht genügend Speicher' gleich beim Starten von Word erhalten und Sie haben das Netviewer Plug-in für Word installiert, sollten Sie dieses deinstallieren, indem Sie den entsprechenden Eintrag in der Registry unter <code>HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\AddIns</code> löschen. Wir bemühen uns um eine Lösung, in der beide Produkte zusammen arbeiten können.

=== Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ... ===

Kompilierungs-Fehler treten nur dann auf, wenn vor der Ausführung einer aufgerufenen Funktion festgestellt wird, dass ein enthaltener Befehl nicht existiert oder an diesen falsche Parameter übergeben werden.

Für diesen Fehler kommen zwei Auslöser in Frage:

; Fehler in der Programmierung
Dies kann als tatsächlicher Grund für einen Kompilierungs-Fehler ausgeschlossen werden, weil die Programmierung vor der Auslieferung gründlich getestet wird. Gründe, aus denen diese dennoch auftreten können, sind:
* Einsatz in einer neuen Office-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.
* Einsatz in einer neuen Windows-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.

; Fehlende Komponenten
Dies ist der wahrscheinlichere Grund für einen Kompilierungs-Fehler, weil hierdurch Befehle, die an die Komponente weitergegeben werden sollen, nicht ausgeführt werden können.

Beim Korrespondenz-Assistenten ist die globale Vorlage <code>wirGlobalTemplate.dot</code> im Unterverzeichnis <code>Tools</code> des Vorlagen-Verzeichnisses untergebracht. Bitte prüfen Sie also, aus welchem Grund nicht auf diese zugegriffen werden kann. Die Gründe können im Bereich des Betriebssystems bzw. der Netzwerkkonfiguration liegen (Dateien nicht vorhanden, durch Zugriffsberechtigungen gesperrt) oder aber bei Word selbst ('?', 'Info', 'Deaktivierte Elemente').

Beachten Sie auch die zusätzlichen Angaben unter [[#Globale Installation|'''Globale Installation''']].

; Falscher Verweis
Durch Abstürze von Word können falsche Verweise auf temporäre Dateien nicht nur entstehen, sondern auch in der Vorlage, die den Verweis benötigt, gespeichert werden. Prüfen Sie daher, ob alle Vorlagen (Dokumentvorlagen und globale Vorlagen) das ursprüngliche Änderungsdatum aufweisen. Ist dies nicht der Fall, bitte diese Dateien durch die ursprünglichen Versionenen ersetzen.

; Testumgebungen Word 2007
Bei Testumgebungen, in denen zwischen verschiedenen Installationspfaden gewechselt wird, können bei Word 2007 Kompilierungsfehler auftreten. Der genaue Grund ist uns nicht bekannt - man kann den Fehler umgehen, indem man den Assistenten in ein neues Verzeichnis auf einem anderen Laufwerk / Server installiert und das ursprüngliche Verzeichnis löscht bzw. umbenennt.

=== Der Makro-Speicher konnte nicht geöffnet werden ===

Diese Fehlermeldung tritt sporadisch bei einzelnen Anwendern und den Word-Versionen ab 2003 auf und scheint im Zusammenhang mit den Benutzerberechtigungen auf das Vorlagen-Verzeichnis (bzw. das Startup-Verzeichnis) des Assistenten bei einer Netzwerk-Installation zu stehen.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

=== Projekt gesperrt: Projekt kann nicht angezeigt werden ===

Diese Meldung kann beim Beenden von Word mehrmals auftreten, wenn Sie mit einer globalen Installation arbeiten und ein weiterer Anwender mit einer älteren Word-Version auf das gleiche Startup-Verzeichnis zugreift. Word wird trotz der Meldung normal beendet.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

== Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad ==

=== Überlegungen ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten in ein anderes Verzeichnis verlegen, weil z. B. ein anderer Server verwendet werden soll, beachten Sie bitte Folgendes:

==== Dokumentvorlagen ====

Alle mit Word erstellten Dokumente erhalten eine Eigenschaft, in der der Name der verwendeten Vorlage inklusive Pfad hinterlegt ist. So wird gewährleistet, dass Dokumente weiterhin Zugriff auf die ursprüngliche Vorlage haben. Die Dokumente können so bei jedem Öffnen auf die Autotexte, Symbolleisten und Makros in der Vorlage zurückgreifen.

Wenn Word feststellt, dass die Dokumentvorlage nicht aufgefunden werden kann, wird automatisch die Vorlage 'Normal.dot' zugewiesen. Dies kann geschehen, wenn Dokumente zwischen Anwendern ausgetauscht werden, bei denen die Vorlagen an einem anderen Ort abgelegt wurden, oder wenn die Vorlagen an einen anderen Ablageort verschoben wurden.

Wenn der Korrespondenz-Assistent feststellt, dass die Vorlage nicht gefunden werden kann, sucht er im aktuellen Installationsverzeichnis des Assistenten nach einer entsprechenden Vorlage und weist diese dann dem Dokument zu.

Trotzdem wird Word zuerst versuchen, beim Öffnen des Dokuments die ursprüngliche Vorlage zu öffnen. Wenn diese auf einen Server verweist, der nicht mehr im Netzwerk vorhanden ist, kann die Suche nach der Vorlage sehr lange dauern.

==== Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins ====

Word behält in seiner Liste von Vorlagen und Add-Ins (unter 'Datei', 'Optionen', 'Add-Ins', 'Word-Add-ins') auch solche Einträge, die nicht mehr gültig sind, wenn die ursprünglichen Dateien noch am ursprünglichen Ort liegen. Dadurch kann es geschehen, dass globale Vorlagen weiterhin vom alten Installationsort aufgerufen und verwendet werden!

Dies führt dazu, dass Sie nicht sicher stellen können, dass an jedem Arbeitsplatz die gewünschte Version des Assistenten verwendet wird.

Dies kann weiterhin dazu führen, dass eine gemischte Installation entsteht, bei der Teile der bisherigen Installation herangezogen werden, während andere aus der neuen stammen. Dies wiederum kann zu Kompilierungsfehlern führen, weil die bisherigen Module nicht das bereitstellen, was die neuen erwarten.

Falls dies nur auf einzelnen Arbeitsplätzen auftritt, wenden Sie bitte diese Lösung an: [[FAQ#Kompilierungsfehler_beim_Starten_.2F_bei_der_Arbeit_mit_programmierten_L.C3.B6sungen|Kompilierungsfehler beim Starten / bei der Arbeit mit programmierten Lösungen]], ansonsten lesen Sie den Abschnitt 'Empfehlungen'.

=== Empfehlungen ===

* Wenn möglich, sollten Sie den Freigabenamen und Pfad des alten Servers weiter verwenden, damit alle alten Dokumente problemlos auf den neuen Ort zugreifen können.
* Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie den alten Server in der Übergangszeit beibehalten, aber das ursprüngliche Verzeichnis umbenennen. So kann Word beim Öffnen alter Dokumente den Server finden und trotzdem die neue Vorlage zuweisen, weil das Verzeichnis nicht gefunden werden kann. Die Feststellung, dass ein Verzeichnis nicht gefunden werden kann, ist viel schneller als die Suche nach einem Server.
* Wenn der Server nicht weiter verwendet werden kann, benennen Sie in der Übergangszeit einen überflüssigen Arbeitsplatzrechner um, damit der Servername im Netzwerk erhalten bleibt.
* Verbinden Sie Netzlaufwerke mit Laufwerksbuchstaben, statt den UNC-Pfad anzugeben. Dadurch werden zukünftige Umzüge erleichtert!
* Um zu verhindern, dass Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins erhalten bleiben, darf Word die entsprechenden Vorlagen und Add-Ins nicht mehr finden. Ändern Sie daher den Pfad oder löschen Sie die bisherige Installation.

Wenn Sie Hilfe benötigen, die Verweise der alten Dokumente auf die neuen Vorlagen zu ändern, können wir Ihenen gerne eine programmierte Lösung anbieten, die alle Dokumente an einem bestimmten Ort (inklusive Unterordner) einmal öffnet und mit den neuen Vorlagen verknüpft.

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Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation

2023-05-31T09:36:42Z

PWania: /* Manuelle Installation */

[[Category:admin]]
[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

== Voraussetzungen ==

Unsere Assistenten werden grundsätzlich für die zur Zeit der Auslieferung gängigen Anwendungs-Versionen entwickelt und getestet. Zurzeit werden z. B. Microsoft® PowerPoint® bzw. Word in den Versionen 2013, 2016, 2019 und 365 etc. unterstützt sowie Windows 8, 10 und 11. Sie unterstützen zudem die 32 und die 64 bit Versionen von Windows und Office.

Welche Versionen Ihr Assistent unterstützt, finden Sie im Info-Dialog Ihres Assistenten.

Die Voraussetzungen an den Arbeitsplatz sind dadurch erfüllt, dass die entsprechende Anwendung stabil und zügig ausgeführt werden kann.

==Sicherheitseinstellungen==

Der Korrespondenz-Assistent enthält in VisualBasic for Applications (VBA) programmierte Makros, die von uns getestet und vor der Auslieferung auf Viren geprüft werden.

'''Lösungen mit digitaler Signatur''' 
Zusätzlich werden unsere Produkte seit März 2010 digital signiert. Mehr zu den empfohlenen Sicherheitseinstellungen finden Sie hier: '''[[Digitale_Signaturen|Generell: Digitale Signaturen]]'''.

'''Lösungen ohne digitale Signatur''' 
Wenn Sie Ihre Lösung vor März 2010 von uns erhalten haben und dieses seitdem noch nicht aktualisiert worden ist, müssen folgende Einstellungen in Ihrer Anwendung vorgenommen werden:

Stellen Sie unter ''Extras'', ''Makro'', ''Sicherheit''... die Sicherheitsstufe auf ''Mittel''.
Stellen Sie im gleichen Dialog unter ''Vertrauenswürdige Quellen'' ein, dass Sie ''Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen''.

Mit diesen Einstellungen verhindern Sie, dass Makros von unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen automatisch ausgeführt werden. Wenn der Anwender gefragt wird, ob er die Makros der Vorlage ausführen möchte, muss er nun mit ''Makros aktivieren'' bestätigen. Wenn Sie allen installierten AddIns vertrauen, wird diese Abfrage nur bei den Dokumentvorlagen erscheinen.

== Überlegungen und Vorbereitungen ==

=== Lokale Installation ===

Alle Programmdateien des Korrespondenz-Assistenten werden in ein lokales Verzeichnis auf dem Rechner des Anwenders kopiert.

;Vorteile
*Keine Abhängigkeit von der Netzwerkleistung oder dessen Verfügbarkeit

;Nachteile
*Größerer Aufwand bei Aktualisierungen
*Zugriffsrechte können nicht bei allen Betriebssystemen lokal eingeschränkt werden

=== Globale Installation ===

Die Programmdateien werden im Netzwerk für alle Anwender zugänglich abgelegt.

;Vorteile
*Aktualisierungen können zentral ausgeführt weden
*Zugriffsrechte können optimal gesteuert werden

;Nachteile
*Abhängigkeit von der Netzwerkleistung und dessen Verfügbarkeit
*Unter Umständen langsamere Ausführung des Assistenten
*Kann zu Problemen führen, wenn unterschiedliche Word-Versionen auf die gleichen Vorlagen zugreifen sollen

Siehe auch [[#Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation|Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation]] und insbesondere [[#Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad|Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad]].

'''Bitte beachten:''' Wenn in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Word-Versionen verwendet werden, kann es geschehen, dass diese nicht gleichzeitig auf eine zentrale Vorlagen-Datei zugreifen können: Der erste Anwender kann den Assistenten problemlos verwenden, alle weiteren Anwender bekommen die Fehlermeldung 'Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ...' angezeigt.

Ab der Word-Version 11 (2003) scheint dies ein grundsätzliches Problem zu sein, wenn die Anwender nicht nur Leserechte auf die Vorlagen-Datei besitzen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Anwender bei einer globalen Installation '''nur Leserechte''' auf die Vorlagen-Dateien besitzen!

=== Gemischte Installation ===

Bei dieser Art der Installation werden Teile des Assistenten lokal und andere global abgelegt. So können z. B. die sicherheitsrelevanten Firmendaten global abgelegt werden, wo sie durch die Zugriffsberechtigungen optimal geschützt und verschiedenen Anwendergruppen verborgen werden können, während die Vorlagen und andere Daten lokal abgelegt werden, wo sie schneller ausgeführt werden können und keinen Versionskonflikten unterliegen.

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]

Bitte beachten Sie hierbei die oben genannten Vor- und Nachteile einer lokalen und einer globalen Installation.

== Installation ==

Die Installation des Korrespondenz-Assistenten besteht darin, dass
*die Programmdateien in den gewünschten Zielort abgelegt werden und
*die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) sowie die Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) in das Word Startup-Verzeichnis gelegt werden.

=== Wohin das Word Startup-Verzeichnis legen? ===

'''Wichtig:''' Bitte lesen Sie auch die Information zur Bestimmung und Festlegung des Startup-Verzeichnisses unter [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']].

Die globale Vorlage kann auf zwei Wegen in das Word Startup-Verzeichnis gelangen: Sie wird in das Verzeichnis kopiert oder das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten wird Word bekannt gegeben. Beide Möglichkeiten haben Vor- und Nachteile:

====Globale Vorlage in das Startup-Verzeichnis von Word kopieren====

;Vorteile:
*Vorhandene globale Vorlagen, die der Anwender hier abgelegt hat, bleiben erhalten

;Nachteile:
*Bei der Installation und Aktualisierung des Assistenten muss erst geprüft werden, wo sich das Startup-Verzeichnis von Word befindet

====Das Startup-Verzeichnis des Assistenten verwenden====

;Vorteile:
*Der Administrator kann einheitlich bestimmen, wo das Startup-Verzeichnis liegen soll

;Nachteile:
*Nach der Änderung des Startup-Verzeichnisses werden die eventuell vorhandenen globalen Vorlagen nicht mehr verwendet
*Wenn das Startup-Verzeichnis schreibgeschützt ist oder auf einem gemeinsamen Ort liegt, können eigene globale Vorlagen nicht mehr verwendet werden

Der Korrespondenz-Assistent kann durch den Eintrag in der <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>), welcher ihm den Pfad zu den übrigen Dateien nennt, mit beiden Lösungen gleichermaßen gut funktionieren.

Für die Installation stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

=== Optional: Das Installationsprogramm ===

Wenn Ihr Korrespondenz-Assistent das Installationsprogramm enthält, können Sie für eine einfache Arbeitsplatz-Installation das auf dem Installationsmedium enthaltene Programm <code>Setup.exe</code> ausführen. Wenn Sie den Assistenten auf einer CD-ROM erhalten haben, wird die <code>Setup.exe</code> in den meisten Fällen automatisch ausgeführt, wenn Sie die CD-ROM in das Laufwerk einlegen. Folgen Sie dann den Anweisungen des Installationsprogramms. Standardmäßig wird der Assistent in einem Unterverzeichnis von <code>c:\Programme</code> installiert.

=== Manuelle Installation ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten lediglich in ein paar (Test-)Umgebungen installieren möchten, können Sie eine manuelle Installation durchführen:

*Schließen Sie Word
*Kopieren Sie das gesamte Programmverzeichnis des Assistenten an den gewünschten Ort (siehe [[#Überlegungen und Vorbereitungen|'''Überlegungen und Vorbereitungen''']])
*Lesen Sie die Anmerkungen zu [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']] und [[#Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?|'''Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?''']]
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis beibehalten möchten (weil dort schon globale Vorlagen abgelegt sind):
**Tragen Sie im Unterverzeichnis <code>Startup</code> in der Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) im Abschnitt <code>[Locations]</code> den Eintrag <code>ProgramPath</code> ein
**Tipp: Kopieren Sie den Pfad im Windows Explorer aus der Adressleiste, wenn diese angezeigt wird
**Kopieren Sie die <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) und die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) in das Word Startup-Verzeichnis
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis ändern möchten:
**Ändern Sie das Word Startup-Verzeichnis so ab, dass es auf das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten verweist
*Starten Sie Word

==== Anmerkungen zu modularen Assistenten ====

Bei sogenannten 'Modularen Assistenten' können je nach Umfang der Lösung einige oben beschriebenen Dateien fehlen oder an anderen Orten liegen. So kann z. B. statt der <code>wirStartup.dot</code> die Vorlage <code>wirGlobalAddin.dot</code> im Startup-Verzeichnis von Word liegen.

Bei der Installation orientieren Sie sich bitte trotzdem an der Vorgehensweise beim Korrespondenz-Assistenten. Sie sollten lediglich die Vorlagen im Unterverzeichnis <code>Templates</code> in das Benutzer- bzw. Arbeitsgruppen-Vorlagenverzeichnis von Word kopieren, damit Ihre Anwender sie unter 'Datei', 'Neu...' abrufen können.

=== Automatisierte Installation ===

Die automatisierte Installation folgt im Grunde genommen den Schritten der manuellen Installation. Die Überlegungen und Vorbereitungen sind ebenso deckungsgleich.

== Deinstallation ==

Wenn Sie nicht über das Installations-Programm verfügen, sollten Sie lediglich alle Dateien des Assistenten (inklusive der Dateien im Startup- und den Vorlagen-Verzeichnissen von Word) entfernen.

Wenn der Assistent global installiert wurde, und der Assistent soll nur einzelnen Arbeitsplätzen entfernt werden, ändern Sie das Startup-Verzeichnis oder entfernen Sie bei einem lokalen Startup-Verzeichnis alle Dateien des Assistenten daraus.

== Updates ==

Wenn Sie von uns neue Daten für Ihren Assistenten erhalten, sollten Sie folgendes beachten:
* Vergleichen Sie die von uns zur Verfügung gestellten 'Settings.ini'-Dateien mit Ihren vorhandenen:
** Wenn in der neuen Version zusätzliche Einträge erscheinen, sollten Sie diese entsprechend Ihrer Umgebung übertragen.
** Eventuelle Anpassungen an Ihrer bisherigen 'Settings.ini'-Dateien sollten in die neue Datei übertragen werden.
* Dies betrifft die 'Settings.ini' im Verzeichnis 'Config' sowie die im Verzeichnis 'Startup' (bzw. die im Startup-Verzeichnis von Word).

== Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation ==

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges|'''Sonstige Fragen, Anmerkungen und bekannte Lösungen''']]. Hier werden Sie auch Probleme beschrieben finden, die nicht direkt mit der Installation oder Deinstallation des Assistenten zusammenhängen.

=== Assistent wurde installiert, aber startet nicht oder funktioniert nur teilweise ===

* '''Installierte Vorlagen und AddIns:''' Öffnen Sie den Dialog ''Extras'', ''Vorlagen und Add-Ins'' und prüfen Sie die Liste der ''Globalen Vorlagen und Add-Ins'':
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist nicht vorhanden:
*** Die Datei konnte nicht im Word Startup-Verzeichnis gefunden werden (siehe unten)
*** Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher (siehe unten)
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist vorhanden und angewählt, aber ''wirGlobalTemplate.dot'' fehlt in der Liste oder ist nicht aktiviert:
*** Prüfen Sie, ob der Eintrag <code>ProgramPath</code> im Abschnitt <code>Locations</code> der <code>Settings.ini</code> im Word Startup-Verzeichnis auf das Programmverzeichnis des Assistenten verweist (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
*** Prüfen Sie, ob die <code>wirGlobalTools.dot</code> im korrekten Verzeichnis abgelegt wurde (siehe [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]
*** Prüfen Sie die Sicherheitseinstellungen von Word (siehe [[#Sicherheitseinstellungen|'''Sicherheitseinstellungen''']])
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist mehrmals vorhanden:
*** Dies geschieht, wenn Sie bis vor Kurzem den Korrespondenz-Assistenten in einem anderen Verzeichnis installiert hatten
*** Bitte entfernen Sie alle Verweise auf die ''wirStartup.dot'' aus der Liste und starten Sie Word neu
* '''Word Startup-Verzeichnis:''' (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
** Überprüfen Sie, ob das Word Startup Verzeichnis auf das gewünschte Verzeichnis verweist
** Überprüfen Sie, ob alle nötigen Dateien hier vorhanden sind
** Überprüfen Sie, ob die nötigen Einstellungen in der Datei <code>Config.ini</code> vorgenommen worden sind
* '''Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher:'''
** Bitte schließen Sie Word und prüfen Sie im ''Windows Task Manager'', ob Word in der Liste der ''Prozesse''(!) erscheint
*** Wenn Word geschlossen wurde und trotzdem in der Liste der aktiven Prozesse erscheint, kann dies folgende Ursachen haben:
**** Word wird als E-Mail-Editor verwendet und bleibt im Speicher, solange Outlook aktiv ist (siehe '''[[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges#Word als E-Mail-Editor|Korrespondenz-Assistent: Sonstiges: Word als E-Mail-Editor]]''')
**** Ein Fehler ist aufgetreten und Word wurde nicht korrekt abgeschlossen
** Bitte starten Sie das Betriebssystem neu und starten Sie dann Word - wenn der Assistent noch nicht funktioniert, treten Sie bitte mit uns in Verbindung

=== Bekannte Probleme mit Netviewer Word Plug-in ===

Wenn Sie die Fehlermeldung 'Nicht genügend Speicher' gleich beim Starten von Word erhalten und Sie haben das Netviewer Plug-in für Word installiert, sollten Sie dieses deinstallieren, indem Sie den entsprechenden Eintrag in der Registry unter <code>HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\AddIns</code> löschen. Wir bemühen uns um eine Lösung, in der beide Produkte zusammen arbeiten können.

=== Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ... ===

Kompilierungs-Fehler treten nur dann auf, wenn vor der Ausführung einer aufgerufenen Funktion festgestellt wird, dass ein enthaltener Befehl nicht existiert oder an diesen falsche Parameter übergeben werden.

Für diesen Fehler kommen zwei Auslöser in Frage:

; Fehler in der Programmierung
Dies kann als tatsächlicher Grund für einen Kompilierungs-Fehler ausgeschlossen werden, weil die Programmierung vor der Auslieferung gründlich getestet wird. Gründe, aus denen diese dennoch auftreten können, sind:
* Einsatz in einer neuen Office-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.
* Einsatz in einer neuen Windows-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.

; Fehlende Komponenten
Dies ist der wahrscheinlichere Grund für einen Kompilierungs-Fehler, weil hierdurch Befehle, die an die Komponente weitergegeben werden sollen, nicht ausgeführt werden können.

Beim Korrespondenz-Assistenten ist die globale Vorlage <code>wirGlobalTemplate.dot</code> im Unterverzeichnis <code>Tools</code> des Vorlagen-Verzeichnisses untergebracht. Bitte prüfen Sie also, aus welchem Grund nicht auf diese zugegriffen werden kann. Die Gründe können im Bereich des Betriebssystems bzw. der Netzwerkkonfiguration liegen (Dateien nicht vorhanden, durch Zugriffsberechtigungen gesperrt) oder aber bei Word selbst ('?', 'Info', 'Deaktivierte Elemente').

Beachten Sie auch die zusätzlichen Angaben unter [[#Globale Installation|'''Globale Installation''']].

; Falscher Verweis
Durch Abstürze von Word können falsche Verweise auf temporäre Dateien nicht nur entstehen, sondern auch in der Vorlage, die den Verweis benötigt, gespeichert werden. Prüfen Sie daher, ob alle Vorlagen (Dokumentvorlagen und globale Vorlagen) das ursprüngliche Änderungsdatum aufweisen. Ist dies nicht der Fall, bitte diese Dateien durch die ursprünglichen Versionenen ersetzen.

; Testumgebungen Word 2007
Bei Testumgebungen, in denen zwischen verschiedenen Installationspfaden gewechselt wird, können bei Word 2007 Kompilierungsfehler auftreten. Der genaue Grund ist uns nicht bekannt - man kann den Fehler umgehen, indem man den Assistenten in ein neues Verzeichnis auf einem anderen Laufwerk / Server installiert und das ursprüngliche Verzeichnis löscht bzw. umbenennt.

=== Der Makro-Speicher konnte nicht geöffnet werden ===

Diese Fehlermeldung tritt sporadisch bei einzelnen Anwendern und den Word-Versionen ab 2003 auf und scheint im Zusammenhang mit den Benutzerberechtigungen auf das Vorlagen-Verzeichnis (bzw. das Startup-Verzeichnis) des Assistenten bei einer Netzwerk-Installation zu stehen.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

=== Projekt gesperrt: Projekt kann nicht angezeigt werden ===

Diese Meldung kann beim Beenden von Word mehrmals auftreten, wenn Sie mit einer globalen Installation arbeiten und ein weiterer Anwender mit einer älteren Word-Version auf das gleiche Startup-Verzeichnis zugreift. Word wird trotz der Meldung normal beendet.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

== Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad ==

=== Überlegungen ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten in ein anderes Verzeichnis verlegen, weil z. B. ein anderer Server verwendet werden soll, beachten Sie bitte Folgendes:

==== Dokumentvorlagen ====

Alle mit Word erstellten Dokumente erhalten eine Eigenschaft, in der der Name der verwendeten Vorlage inklusive Pfad hinterlegt ist. So wird gewährleistet, dass Dokumente weiterhin Zugriff auf die ursprüngliche Vorlage haben. Die Dokumente können so bei jedem Öffnen auf die Autotexte, Symbolleisten und Makros in der Vorlage zurückgreifen.

Wenn Word feststellt, dass die Dokumentvorlage nicht aufgefunden werden kann, wird automatisch die Vorlage 'Normal.dot' zugewiesen. Dies kann geschehen, wenn Dokumente zwischen Anwendern ausgetauscht werden, bei denen die Vorlagen an einem anderen Ort abgelegt wurden, oder wenn die Vorlagen an einen anderen Ablageort verschoben wurden.

Wenn der Korrespondenz-Assistent feststellt, dass die Vorlage nicht gefunden werden kann, sucht er im aktuellen Installationsverzeichnis des Assistenten nach einer entsprechenden Vorlage und weist diese dann dem Dokument zu.

Trotzdem wird Word zuerst versuchen, beim Öffnen des Dokuments die ursprüngliche Vorlage zu öffnen. Wenn diese auf einen Server verweist, der nicht mehr im Netzwerk vorhanden ist, kann die Suche nach der Vorlage sehr lange dauern.

==== Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins ====

Word behält in seiner Liste von Vorlagen und Add-Ins (unter 'Datei', 'Optionen', 'Add-Ins', 'Word-Add-ins') auch solche Einträge, die nicht mehr gültig sind, wenn die ursprünglichen Dateien noch am ursprünglichen Ort liegen. Dadurch kann es geschehen, dass globale Vorlagen weiterhin vom alten Installationsort aufgerufen und verwendet werden!

Dies führt dazu, dass Sie nicht sicher stellen können, dass an jedem Arbeitsplatz die gewünschte Version des Assistenten verwendet wird.

Dies kann weiterhin dazu führen, dass eine gemischte Installation entsteht, bei der Teile der bisherigen Installation herangezogen werden, während andere aus der neuen stammen. Dies wiederum kann zu Kompilierungsfehlern führen, weil die bisherigen Module nicht das bereitstellen, was die neuen erwarten.

Falls dies nur auf einzelnen Arbeitsplätzen auftritt, wenden Sie bitte diese Lösung an: [[FAQ#Kompilierungsfehler_beim_Starten_.2F_bei_der_Arbeit_mit_programmierten_L.C3.B6sungen|Kompilierungsfehler beim Starten / bei der Arbeit mit programmierten Lösungen]], ansonsten lesen Sie den Abschnitt 'Empfehlungen'.

=== Empfehlungen ===

* Wenn möglich, sollten Sie den Freigabenamen und Pfad des alten Servers weiter verwenden, damit alle alten Dokumente problemlos auf den neuen Ort zugreifen können.
* Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie den alten Server in der Übergangszeit beibehalten, aber das ursprüngliche Verzeichnis umbenennen. So kann Word beim Öffnen alter Dokumente den Server finden und trotzdem die neue Vorlage zuweisen, weil das Verzeichnis nicht gefunden werden kann. Die Feststellung, dass ein Verzeichnis nicht gefunden werden kann, ist viel schneller als die Suche nach einem Server.
* Wenn der Server nicht weiter verwendet werden kann, benennen Sie in der Übergangszeit einen überflüssigen Arbeitsplatzrechner um, damit der Servername im Netzwerk erhalten bleibt.
* Verbinden Sie Netzlaufwerke mit Laufwerksbuchstaben, statt den UNC-Pfad anzugeben. Dadurch werden zukünftige Umzüge erleichtert!
* Um zu verhindern, dass Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins erhalten bleiben, darf Word die entsprechenden Vorlagen und Add-Ins nicht mehr finden. Ändern Sie daher den Pfad oder löschen Sie die bisherige Installation.

Wenn Sie Hilfe benötigen, die Verweise der alten Dokumente auf die neuen Vorlagen zu ändern, können wir Ihenen gerne eine programmierte Lösung anbieten, die alle Dokumente an einem bestimmten Ort (inklusive Unterordner) einmal öffnet und mit den neuen Vorlagen verknüpft.

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Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation

2023-05-31T09:33:36Z

PWania: /* Voraussetzungen */

[[Category:admin]]
[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

== Voraussetzungen ==

Unsere Assistenten werden grundsätzlich für die zur Zeit der Auslieferung gängigen Anwendungs-Versionen entwickelt und getestet. Zurzeit werden z. B. Microsoft® PowerPoint® bzw. Word in den Versionen 2013, 2016, 2019 und 365 etc. unterstützt sowie Windows 8, 10 und 11. Sie unterstützen zudem die 32 und die 64 bit Versionen von Windows und Office.

Welche Versionen Ihr Assistent unterstützt, finden Sie im Info-Dialog Ihres Assistenten.

Die Voraussetzungen an den Arbeitsplatz sind dadurch erfüllt, dass die entsprechende Anwendung stabil und zügig ausgeführt werden kann.

==Sicherheitseinstellungen==

Der Korrespondenz-Assistent enthält in VisualBasic for Applications (VBA) programmierte Makros, die von uns getestet und vor der Auslieferung auf Viren geprüft werden.

'''Lösungen mit digitaler Signatur''' 
Zusätzlich werden unsere Produkte seit März 2010 digital signiert. Mehr zu den empfohlenen Sicherheitseinstellungen finden Sie hier: '''[[Digitale_Signaturen|Generell: Digitale Signaturen]]'''.

'''Lösungen ohne digitale Signatur''' 
Wenn Sie Ihre Lösung vor März 2010 von uns erhalten haben und dieses seitdem noch nicht aktualisiert worden ist, müssen folgende Einstellungen in Ihrer Anwendung vorgenommen werden:

Stellen Sie unter ''Extras'', ''Makro'', ''Sicherheit''... die Sicherheitsstufe auf ''Mittel''.
Stellen Sie im gleichen Dialog unter ''Vertrauenswürdige Quellen'' ein, dass Sie ''Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen''.

Mit diesen Einstellungen verhindern Sie, dass Makros von unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen automatisch ausgeführt werden. Wenn der Anwender gefragt wird, ob er die Makros der Vorlage ausführen möchte, muss er nun mit ''Makros aktivieren'' bestätigen. Wenn Sie allen installierten AddIns vertrauen, wird diese Abfrage nur bei den Dokumentvorlagen erscheinen.

== Überlegungen und Vorbereitungen ==

=== Lokale Installation ===

Alle Programmdateien des Korrespondenz-Assistenten werden in ein lokales Verzeichnis auf dem Rechner des Anwenders kopiert.

;Vorteile
*Keine Abhängigkeit von der Netzwerkleistung oder dessen Verfügbarkeit

;Nachteile
*Größerer Aufwand bei Aktualisierungen
*Zugriffsrechte können nicht bei allen Betriebssystemen lokal eingeschränkt werden

=== Globale Installation ===

Die Programmdateien werden im Netzwerk für alle Anwender zugänglich abgelegt.

;Vorteile
*Aktualisierungen können zentral ausgeführt weden
*Zugriffsrechte können optimal gesteuert werden

;Nachteile
*Abhängigkeit von der Netzwerkleistung und dessen Verfügbarkeit
*Unter Umständen langsamere Ausführung des Assistenten
*Kann zu Problemen führen, wenn unterschiedliche Word-Versionen auf die gleichen Vorlagen zugreifen sollen

Siehe auch [[#Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation|Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation]] und insbesondere [[#Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad|Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad]].

'''Bitte beachten:''' Wenn in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Word-Versionen verwendet werden, kann es geschehen, dass diese nicht gleichzeitig auf eine zentrale Vorlagen-Datei zugreifen können: Der erste Anwender kann den Assistenten problemlos verwenden, alle weiteren Anwender bekommen die Fehlermeldung 'Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ...' angezeigt.

Ab der Word-Version 11 (2003) scheint dies ein grundsätzliches Problem zu sein, wenn die Anwender nicht nur Leserechte auf die Vorlagen-Datei besitzen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Anwender bei einer globalen Installation '''nur Leserechte''' auf die Vorlagen-Dateien besitzen!

=== Gemischte Installation ===

Bei dieser Art der Installation werden Teile des Assistenten lokal und andere global abgelegt. So können z. B. die sicherheitsrelevanten Firmendaten global abgelegt werden, wo sie durch die Zugriffsberechtigungen optimal geschützt und verschiedenen Anwendergruppen verborgen werden können, während die Vorlagen und andere Daten lokal abgelegt werden, wo sie schneller ausgeführt werden können und keinen Versionskonflikten unterliegen.

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]

Bitte beachten Sie hierbei die oben genannten Vor- und Nachteile einer lokalen und einer globalen Installation.

== Installation ==

Die Installation des Korrespondenz-Assistenten besteht darin, dass
*die Programmdateien in den gewünschten Zielort abgelegt werden und
*die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) sowie die Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) in das Word Startup-Verzeichnis gelegt werden.

=== Wohin das Word Startup-Verzeichnis legen? ===

'''Wichtig:''' Bitte lesen Sie auch die Information zur Bestimmung und Festlegung des Startup-Verzeichnisses unter [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']].

Die globale Vorlage kann auf zwei Wegen in das Word Startup-Verzeichnis gelangen: Sie wird in das Verzeichnis kopiert oder das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten wird Word bekannt gegeben. Beide Möglichkeiten haben Vor- und Nachteile:

====Globale Vorlage in das Startup-Verzeichnis von Word kopieren====

;Vorteile:
*Vorhandene globale Vorlagen, die der Anwender hier abgelegt hat, bleiben erhalten

;Nachteile:
*Bei der Installation und Aktualisierung des Assistenten muss erst geprüft werden, wo sich das Startup-Verzeichnis von Word befindet

====Das Startup-Verzeichnis des Assistenten verwenden====

;Vorteile:
*Der Administrator kann einheitlich bestimmen, wo das Startup-Verzeichnis liegen soll

;Nachteile:
*Nach der Änderung des Startup-Verzeichnisses werden die eventuell vorhandenen globalen Vorlagen nicht mehr verwendet
*Wenn das Startup-Verzeichnis schreibgeschützt ist oder auf einem gemeinsamen Ort liegt, können eigene globale Vorlagen nicht mehr verwendet werden

Der Korrespondenz-Assistent kann durch den Eintrag in der <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>), welcher ihm den Pfad zu den übrigen Dateien nennt, mit beiden Lösungen gleichermaßen gut funktionieren.

Für die Installation stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

=== Optional: Das Installationsprogramm ===

Wenn Ihr Korrespondenz-Assistent das Installationsprogramm enthält, können Sie für eine einfache Arbeitsplatz-Installation das auf dem Installationsmedium enthaltene Programm <code>Setup.exe</code> ausführen. Wenn Sie den Assistenten auf einer CD-ROM erhalten haben, wird die <code>Setup.exe</code> in den meisten Fällen automatisch ausgeführt, wenn Sie die CD-ROM in das Laufwerk einlegen. Folgen Sie dann den Anweisungen des Installationsprogramms. Standardmäßig wird der Assistent in einem Unterverzeichnis von <code>c:\Programme</code> installiert.

=== Manuelle Installation ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten lediglich in ein paar (Test-)Umgebungen installieren möchten, können Sie eine manuelle Installation durchführen:

*Schließen Sie Word
*Kopieren Sie das gesamte Programmverzeichnis des Assistenten an den gewünschten Ort (siehe [[#Überlegungen und Vorbereitungen|'''Überlegungen und Vorbereitungen''']])
*Lesen Sie die Anmerkungen zu [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']] und [[#Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?|'''Wohin mit dem Word Startup-Verzeichnis?''']]
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis beibehalten möchten (weil dort schon globale Vorlagen abgelegt sind):
**Tragen Sie im Unterverzeichnis <code>Startup</code> in der Konfigurationsdatei <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) im Abschnitt <code>[Locations] den Eintrag <code>ProgramPath</code> ein
**Tipp: Kopieren Sie den Pfad im Windows Explorer aus der Adressleiste, wenn diese angezeigt wird
**Kopieren Sie die <code>Settings.ini</code> (bzw. <code>xxStartup.ini</code>) und die globale Vorlage <code>wirStartup.dot</code> (bzw. <code>xxStartup.dot</code>) in das Word Startup-Verzeichnis
*Wenn Sie das Word Startup-Verzeichnis ändern möchten:
**Ändern Sie das Word Startup-Verzeichnis so ab, dass es auf das Verzeichnis <code>Startup</code> des Korrespondenz-Assistenten verweist
*Starten Sie Word

==== Anmerkungen zu modularen Assistenten ====

Bei sogenannten 'Modularen Assistenten' können je nach Umfang der Lösung einige oben beschriebenen Dateien fehlen oder an anderen Orten liegen. So kann z. B. statt der <code>wirStartup.dot</code> die Vorlage <code>wirGlobalAddin.dot</code> im Startup-Verzeichnis von Word liegen.

Bei der Installation orientieren Sie sich bitte trotzdem an der Vorgehensweise beim Korrespondenz-Assistenten. Sie sollten lediglich die Vorlagen im Unterverzeichnis <code>Templates</code> in das Benutzer- bzw. Arbeitsgruppen-Vorlagenverzeichnis von Word kopieren, damit Ihre Anwender sie unter 'Datei', 'Neu...' abrufen können.

=== Automatisierte Installation ===

Die automatisierte Installation folgt im Grunde genommen den Schritten der manuellen Installation. Die Überlegungen und Vorbereitungen sind ebenso deckungsgleich.

== Deinstallation ==

Wenn Sie nicht über das Installations-Programm verfügen, sollten Sie lediglich alle Dateien des Assistenten (inklusive der Dateien im Startup- und den Vorlagen-Verzeichnissen von Word) entfernen.

Wenn der Assistent global installiert wurde, und der Assistent soll nur einzelnen Arbeitsplätzen entfernt werden, ändern Sie das Startup-Verzeichnis oder entfernen Sie bei einem lokalen Startup-Verzeichnis alle Dateien des Assistenten daraus.

== Updates ==

Wenn Sie von uns neue Daten für Ihren Assistenten erhalten, sollten Sie folgendes beachten:
* Vergleichen Sie die von uns zur Verfügung gestellten 'Settings.ini'-Dateien mit Ihren vorhandenen:
** Wenn in der neuen Version zusätzliche Einträge erscheinen, sollten Sie diese entsprechend Ihrer Umgebung übertragen.
** Eventuelle Anpassungen an Ihrer bisherigen 'Settings.ini'-Dateien sollten in die neue Datei übertragen werden.
* Dies betrifft die 'Settings.ini' im Verzeichnis 'Config' sowie die im Verzeichnis 'Startup' (bzw. die im Startup-Verzeichnis von Word).

== Bekannte Probleme mit Installation und Deinstallation ==

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges|'''Sonstige Fragen, Anmerkungen und bekannte Lösungen''']]. Hier werden Sie auch Probleme beschrieben finden, die nicht direkt mit der Installation oder Deinstallation des Assistenten zusammenhängen.

=== Assistent wurde installiert, aber startet nicht oder funktioniert nur teilweise ===

* '''Installierte Vorlagen und AddIns:''' Öffnen Sie den Dialog ''Extras'', ''Vorlagen und Add-Ins'' und prüfen Sie die Liste der ''Globalen Vorlagen und Add-Ins'':
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist nicht vorhanden:
*** Die Datei konnte nicht im Word Startup-Verzeichnis gefunden werden (siehe unten)
*** Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher (siehe unten)
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist vorhanden und angewählt, aber ''wirGlobalTemplate.dot'' fehlt in der Liste oder ist nicht aktiviert:
*** Prüfen Sie, ob der Eintrag <code>ProgramPath</code> im Abschnitt <code>Locations</code> der <code>Settings.ini</code> im Word Startup-Verzeichnis auf das Programmverzeichnis des Assistenten verweist (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
*** Prüfen Sie, ob die <code>wirGlobalTools.dot</code> im korrekten Verzeichnis abgelegt wurde (siehe [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Ablageorte für Dateien|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Ablageorte für Dateien''']]
*** Prüfen Sie die Sicherheitseinstellungen von Word (siehe [[#Sicherheitseinstellungen|'''Sicherheitseinstellungen''']])
** Eintrag ''wirStartup.dot'' ist mehrmals vorhanden:
*** Dies geschieht, wenn Sie bis vor Kurzem den Korrespondenz-Assistenten in einem anderen Verzeichnis installiert hatten
*** Bitte entfernen Sie alle Verweise auf die ''wirStartup.dot'' aus der Liste und starten Sie Word neu
* '''Word Startup-Verzeichnis:''' (siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Korrespondenz-Assistent: Grundlagen: Das Word Startup-Verzeichnis''']])
** Überprüfen Sie, ob das Word Startup Verzeichnis auf das gewünschte Verzeichnis verweist
** Überprüfen Sie, ob alle nötigen Dateien hier vorhanden sind
** Überprüfen Sie, ob die nötigen Einstellungen in der Datei <code>Config.ini</code> vorgenommen worden sind
* '''Word befindet sich noch im Arbeitsspeicher:'''
** Bitte schließen Sie Word und prüfen Sie im ''Windows Task Manager'', ob Word in der Liste der ''Prozesse''(!) erscheint
*** Wenn Word geschlossen wurde und trotzdem in der Liste der aktiven Prozesse erscheint, kann dies folgende Ursachen haben:
**** Word wird als E-Mail-Editor verwendet und bleibt im Speicher, solange Outlook aktiv ist (siehe '''[[Korrespondenz-Assistent: Sonstiges#Word als E-Mail-Editor|Korrespondenz-Assistent: Sonstiges: Word als E-Mail-Editor]]''')
**** Ein Fehler ist aufgetreten und Word wurde nicht korrekt abgeschlossen
** Bitte starten Sie das Betriebssystem neu und starten Sie dann Word - wenn der Assistent noch nicht funktioniert, treten Sie bitte mit uns in Verbindung

=== Bekannte Probleme mit Netviewer Word Plug-in ===

Wenn Sie die Fehlermeldung 'Nicht genügend Speicher' gleich beim Starten von Word erhalten und Sie haben das Netviewer Plug-in für Word installiert, sollten Sie dieses deinstallieren, indem Sie den entsprechenden Eintrag in der Registry unter <code>HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\AddIns</code> löschen. Wir bemühen uns um eine Lösung, in der beide Produkte zusammen arbeiten können.

=== Kompilierungs-Fehler im verborgenen Modul: ... ===

Kompilierungs-Fehler treten nur dann auf, wenn vor der Ausführung einer aufgerufenen Funktion festgestellt wird, dass ein enthaltener Befehl nicht existiert oder an diesen falsche Parameter übergeben werden.

Für diesen Fehler kommen zwei Auslöser in Frage:

; Fehler in der Programmierung
Dies kann als tatsächlicher Grund für einen Kompilierungs-Fehler ausgeschlossen werden, weil die Programmierung vor der Auslieferung gründlich getestet wird. Gründe, aus denen diese dennoch auftreten können, sind:
* Einsatz in einer neuen Office-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.
* Einsatz in einer neuen Windows-Version: Bitte wenden Sie sich an uns, um ein Update für Ihren Assistenten zu erhalten.

; Fehlende Komponenten
Dies ist der wahrscheinlichere Grund für einen Kompilierungs-Fehler, weil hierdurch Befehle, die an die Komponente weitergegeben werden sollen, nicht ausgeführt werden können.

Beim Korrespondenz-Assistenten ist die globale Vorlage <code>wirGlobalTemplate.dot</code> im Unterverzeichnis <code>Tools</code> des Vorlagen-Verzeichnisses untergebracht. Bitte prüfen Sie also, aus welchem Grund nicht auf diese zugegriffen werden kann. Die Gründe können im Bereich des Betriebssystems bzw. der Netzwerkkonfiguration liegen (Dateien nicht vorhanden, durch Zugriffsberechtigungen gesperrt) oder aber bei Word selbst ('?', 'Info', 'Deaktivierte Elemente').

Beachten Sie auch die zusätzlichen Angaben unter [[#Globale Installation|'''Globale Installation''']].

; Falscher Verweis
Durch Abstürze von Word können falsche Verweise auf temporäre Dateien nicht nur entstehen, sondern auch in der Vorlage, die den Verweis benötigt, gespeichert werden. Prüfen Sie daher, ob alle Vorlagen (Dokumentvorlagen und globale Vorlagen) das ursprüngliche Änderungsdatum aufweisen. Ist dies nicht der Fall, bitte diese Dateien durch die ursprünglichen Versionenen ersetzen.

; Testumgebungen Word 2007
Bei Testumgebungen, in denen zwischen verschiedenen Installationspfaden gewechselt wird, können bei Word 2007 Kompilierungsfehler auftreten. Der genaue Grund ist uns nicht bekannt - man kann den Fehler umgehen, indem man den Assistenten in ein neues Verzeichnis auf einem anderen Laufwerk / Server installiert und das ursprüngliche Verzeichnis löscht bzw. umbenennt.

=== Der Makro-Speicher konnte nicht geöffnet werden ===

Diese Fehlermeldung tritt sporadisch bei einzelnen Anwendern und den Word-Versionen ab 2003 auf und scheint im Zusammenhang mit den Benutzerberechtigungen auf das Vorlagen-Verzeichnis (bzw. das Startup-Verzeichnis) des Assistenten bei einer Netzwerk-Installation zu stehen.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

=== Projekt gesperrt: Projekt kann nicht angezeigt werden ===

Diese Meldung kann beim Beenden von Word mehrmals auftreten, wenn Sie mit einer globalen Installation arbeiten und ein weiterer Anwender mit einer älteren Word-Version auf das gleiche Startup-Verzeichnis zugreift. Word wird trotz der Meldung normal beendet.

Bitte prüfen Sie die Berechtigungen auf diese Verzeichnisse oder installieren Sie den Assistenten ggf. lokal.

== Umzug auf einen neuen Server oder einen anderen lokalen Pfad ==

=== Überlegungen ===

Wenn Sie den Korrespondenz-Assistenten in ein anderes Verzeichnis verlegen, weil z. B. ein anderer Server verwendet werden soll, beachten Sie bitte Folgendes:

==== Dokumentvorlagen ====

Alle mit Word erstellten Dokumente erhalten eine Eigenschaft, in der der Name der verwendeten Vorlage inklusive Pfad hinterlegt ist. So wird gewährleistet, dass Dokumente weiterhin Zugriff auf die ursprüngliche Vorlage haben. Die Dokumente können so bei jedem Öffnen auf die Autotexte, Symbolleisten und Makros in der Vorlage zurückgreifen.

Wenn Word feststellt, dass die Dokumentvorlage nicht aufgefunden werden kann, wird automatisch die Vorlage 'Normal.dot' zugewiesen. Dies kann geschehen, wenn Dokumente zwischen Anwendern ausgetauscht werden, bei denen die Vorlagen an einem anderen Ort abgelegt wurden, oder wenn die Vorlagen an einen anderen Ablageort verschoben wurden.

Wenn der Korrespondenz-Assistent feststellt, dass die Vorlage nicht gefunden werden kann, sucht er im aktuellen Installationsverzeichnis des Assistenten nach einer entsprechenden Vorlage und weist diese dann dem Dokument zu.

Trotzdem wird Word zuerst versuchen, beim Öffnen des Dokuments die ursprüngliche Vorlage zu öffnen. Wenn diese auf einen Server verweist, der nicht mehr im Netzwerk vorhanden ist, kann die Suche nach der Vorlage sehr lange dauern.

==== Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins ====

Word behält in seiner Liste von Vorlagen und Add-Ins (unter 'Datei', 'Optionen', 'Add-Ins', 'Word-Add-ins') auch solche Einträge, die nicht mehr gültig sind, wenn die ursprünglichen Dateien noch am ursprünglichen Ort liegen. Dadurch kann es geschehen, dass globale Vorlagen weiterhin vom alten Installationsort aufgerufen und verwendet werden!

Dies führt dazu, dass Sie nicht sicher stellen können, dass an jedem Arbeitsplatz die gewünschte Version des Assistenten verwendet wird.

Dies kann weiterhin dazu führen, dass eine gemischte Installation entsteht, bei der Teile der bisherigen Installation herangezogen werden, während andere aus der neuen stammen. Dies wiederum kann zu Kompilierungsfehlern führen, weil die bisherigen Module nicht das bereitstellen, was die neuen erwarten.

Falls dies nur auf einzelnen Arbeitsplätzen auftritt, wenden Sie bitte diese Lösung an: [[FAQ#Kompilierungsfehler_beim_Starten_.2F_bei_der_Arbeit_mit_programmierten_L.C3.B6sungen|Kompilierungsfehler beim Starten / bei der Arbeit mit programmierten Lösungen]], ansonsten lesen Sie den Abschnitt 'Empfehlungen'.

=== Empfehlungen ===

* Wenn möglich, sollten Sie den Freigabenamen und Pfad des alten Servers weiter verwenden, damit alle alten Dokumente problemlos auf den neuen Ort zugreifen können.
* Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie den alten Server in der Übergangszeit beibehalten, aber das ursprüngliche Verzeichnis umbenennen. So kann Word beim Öffnen alter Dokumente den Server finden und trotzdem die neue Vorlage zuweisen, weil das Verzeichnis nicht gefunden werden kann. Die Feststellung, dass ein Verzeichnis nicht gefunden werden kann, ist viel schneller als die Suche nach einem Server.
* Wenn der Server nicht weiter verwendet werden kann, benennen Sie in der Übergangszeit einen überflüssigen Arbeitsplatzrechner um, damit der Servername im Netzwerk erhalten bleibt.
* Verbinden Sie Netzlaufwerke mit Laufwerksbuchstaben, statt den UNC-Pfad anzugeben. Dadurch werden zukünftige Umzüge erleichtert!
* Um zu verhindern, dass Verweise auf globale Vorlagen und Add-Ins erhalten bleiben, darf Word die entsprechenden Vorlagen und Add-Ins nicht mehr finden. Ändern Sie daher den Pfad oder löschen Sie die bisherige Installation.

Wenn Sie Hilfe benötigen, die Verweise der alten Dokumente auf die neuen Vorlagen zu ändern, können wir Ihenen gerne eine programmierte Lösung anbieten, die alle Dokumente an einem bestimmten Ort (inklusive Unterordner) einmal öffnet und mit den neuen Vorlagen verknüpft.

[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

Textverarbeitung:Modular

2023-04-06T10:13:51Z

PWania: /* Drucksteuerung */

[[Category:admin]]
== Was sind modulare Erweiterungen? ==

Modulare Erweiterungen sind Vorlagen, die durch Programmierung um eigene Funktionen erweitert wurden. Diese können z. B. beim Ausdrucken anbieten, dass das Logo schwarzweiß oder in Farbe ausgegeben wird.

== Installation und Sicherheit ==

=== Installation ===

Der Installationsvorgang unserer Lösungen richtet sich nach dem Umfang der ausgelieferten Daten:

==== Vorlagen installieren ====

Vorlagen mit modularen Erweiterungen können in einem beliebigen Verzeichnis abgelegt werden, welches Sie dann Ihren Anwendern bekannt geben. Oder Sie kopieren die Vorlagen in eines der Vorlagen-Verzeichnisse von Word, damit sie unter 'Datei', 'Neu...' erscheinen.

Mehr hierzu finden Sie unter '''[[Textverarbeitung:Vorlagen#Installation|Installation von statischen Vorlagen]]'''.

==== Startup-Verzeichnis ====

Bei komplexeren Lösungen liefern wir Ihnen zusätzlich ein 'Startup'-Verzeichnis aus. Die dort enthaltenen Dateien müssen in das Word Startup-Verzeichnis kopiert werden:

* Finden Sie den Startup-Pfad wie [[Korrespondenz-Assistent:_Grundlagen#Das_Word_Startup-Verzeichnis|hier]] beschrieben heraus
* Sie können den Pfad aus dem Dialog kopieren (markieren und 'STRG+C' wählen), den Datei-Explorer starten und den Pfad im Adressfeld einfügen ('STRG+V')
* Kopieren Sie dann die von uns ausgelieferten Dateien im Verzeichnis 'Startup' in dieses Verzeichnis

Wichtig ist, dass Sie alle Dateien, die wir in unserem Startup-Pfad ausgeliefert haben, in Ihrem Startup-Pfad ablegen.

Alternativ können Sie den Eintrag auf den Ort ändern, an dem Sie den von uns gelieferten Startup-Pfad abgelegt haben. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter [[Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation]].

=== Sicherheitseinstellungen ===

Die nötigen Einstellungen und Hintergrundinformationen hierzu finden Sie hier: '''[[Korrespondenz-Assistent:_Installation_und_Deinstallation#Sicherheitseinstellungen|Sicherheitseinstellungen]]'''.

== Modulare Standarderweiterungen ==

=== Drucksteuerung ===

Siehe [[Textverarbeitung Modular: Drucksteuerung]]

Textverarbeitung: Modular: Drucksteuerung

2023-04-06T10:10:32Z

PWania: PWania verschob die Seite Textverarbeitung: Modular: Drucksteuerung nach Textverarbeitung Modular: Drucksteuerung

#WEITERLEITUNG [[Textverarbeitung Modular: Drucksteuerung]]

Textverarbeitung Modular: Drucksteuerung

2023-04-06T10:10:31Z

PWania: PWania verschob die Seite Textverarbeitung: Modular: Drucksteuerung nach Textverarbeitung Modular: Drucksteuerung

[[Category:admin]]
== Einleitung ==

Die Drucksteuerung erlaubt es dem Anwender, das Logo und eventuelle Gestaltungsmerkmale beim Ausdruck ein- und auszublenden.

So kann ein Brief zum Beispiel ohne Logo auf vorgedrucktem Logobogen oder mit einem schwarzweiß Logo als Kopie ausgegeben werden. Oder mit dem Farblogo als PDF gedruckt werden.

== Einrichtung ==

Das Einrichten einer Vorlage besteht aus folgenden Schritten:

=== Formen einrichten ===

'''Wichtig:''' Die Drucksteuerung kann ausschließlich Formen ein- und ausblenden.

* Überlegungen, welche Elemente benötigt werden und welchem Layout sie angehören
* Aus der Art des Elementes (Logo, Falzmarke, Fensterzeile, Firmendaten, ...) und dem Layout, dem sie angehören, setzt sich der Name des Elementes zusammen (siehe 'Namen der Formen')
* Die Elemente (Formen) im Dokument / in der Vorlage platzieren und benennen

=== Drucksteuerung einrichten ===

Um die Drucksterung in einem Dokument / einer Vorlage verwenden zu können, werden Dokumenteigenschaften verwendet:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Dokumenteigenschaft
! style="text-align:left;" | Wert
! style="text-align:left;" | Beispiel
! style="text-align:left;" | Beschreibung
|-style="vertical-align:top;"
| dvarPrintLayouts
| Liste von Layouts
| 1 9 10
| Enthält alle Layouts, die für dieses Dokument angeboten werden sollen.
Der erste Eintrag ist das Standardlayout für den Ausdruck.
|-style="vertical-align:top;"
| dvarReadLayout
| Wert des Layouts
| 10
| Gibt an, welches Layout beim Bearbeiten des Dokumentes angezeigt werden soll.
|-style="vertical-align:top;"
| dvarSaveInThisLayout
| Wert des Layouts
| 10
| Optional: Das Layout, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
|-style="vertical-align:top;"
| dvarAdditionalLayouts
| Liste von Layouts
| 2 5
| Optional: Die Layouts, welche zwar nicht in der Druckauswahl erscheinen, aber zum Beispiel zum Speichern oder zur Anzeige des Dokumentes verwendet werden sollen.
|}

;Wobei folgendes gilt
* Die erste Dokumenteigenshaft 'dvarPrintLayouts' enthält die Liste der Layouts, welche in der Drucksteuerung angeboten werden sollen. Prinzipiell ist dies die einzig benötigte Angabe, um die Drucksteuerung zu aktivieren.
* Die Werte des Layouts sollten selbstverständlich den internen Kennungen entsprechen, welche in den Namen der Formen hinterlegt wurden.

=== Beispielszenarien ===

;PDF Layout soll zur Bearbeitung und zum Speichern verwendet werden, jedoch nicht als Option erscheinen
Die Elemente sind für die 'Ausgabe auf einem Drucker' (9, 'NeutralPrinter') und für die 'Ausgabe in ein PDF' (10, 'NeutralPDF') eingerichtet.

Beim Ausdruck sollen die Optionen 'Nicht ausgeben (Ausdruck auf vorgedrucktem Papier)' (1, 'None') und 'Ausgabe auf einem Drucker' (9, 'NeutralPrinter') erscheinen, nicht jedoch 'Ausgabe in ein PDF'.

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Dokumenteigenschaft
! style="text-align:left;" | Wert
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| dvarPrintLayouts
| 1 9
| Beim Ausdruck sollen diese Optionen erscheinen:
* 'Nicht ausgeben (Ausdruck auf vorgedrucktem Papier)' (1, 'None')
* 'Ausgabe auf einem Drucker' (9, 'NeutralPrinter')
|-style="vertical-align:top;"
| dvarAdditionalLayouts
| 10
| Hinzu kommt 'Ausgabe in ein PDF' (10, 'NeutralPDF'), welches nicht in der Druckauswahl erscheint aber trotzdem berücksichtigt werden muss
|-style="vertical-align:top;"
| dvarSaveInThisLayout
| 10
| Beim Speichern soll das Layout für PDFs angewendet werden
|-style="vertical-align:top;"
| dvarReadLayout
| 10
| Beim Bearbeiten des Dokumentes soll ebenfalls das Layout für PDFs verwendet werden
|}

== Optionen ==

=== Namen der Formen ===

Diese Namen der Formen (Shapes) werden unterstützt:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Name
! style="text-align:left;" | Üblicher Einsatz
|-style="vertical-align:top;"
| shpLogo01_
| Logo erste Seite
|-style="vertical-align:top;"
| shpLogo02_
| Logo Folgeseiten
|-style="vertical-align:top;"
| shpAdditionalLogo01_
| Zusatzlogo erste Seite
|-style="vertical-align:top;"
| shpAdditionalLogo02_
| Zusatzlogo Folgeseiten
|-style="vertical-align:top;"
| shpCompanyInfo01Top_
| Firmenangaben oben
|-style="vertical-align:top;"
| shpCompanyInfo01Bottom_
| Firmenangaben unten
|-style="vertical-align:top;"
| shpFoldmark01_
| Falzmarke 1
|-style="vertical-align:top;"
| shpFoldmark02_
| Falzmarke 2
|-style="vertical-align:top;"
| shpEmbellishment01_
| Verzierung erste Seite / erste Verzierung
|-style="vertical-align:top;"
| shpEmbellishment02_
| Verzierung Volgeseite / zweite Verzierung
|-style="vertical-align:top;"
| shpLetterLine_
| Fensterzeile
|-style="vertical-align:top;"
| shpFooter_
| Fußzeile
|}

An diese Namen wird die interne Kennung des entsprechenden Layouts angehängt, zum Beispiel:

shpLogo01_Color
für das Farblogo auf der ersten Seite oder
shpLogo01_BW
für das Schwarzweißlogo der ersten Seite.

=== Layouts ===

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Enumerator
! style="text-align:left;" | Wert
! style="text-align:left;" | Interne Kennung
! style="text-align:left;" | Standardbenennung bei der Druckauswahl
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutNone
| 1
| None
| Nicht ausgeben (Ausdruck auf vorgedrucktem Papier)
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutColor
| 2
| Color
| Farbige Ausgabe in ein PDF
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutBW
| 3
| BW
| Schwarzweiss (Ausdruck als Fax oder Kopie)
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutColorPDF
| 4
| ColorPDF
| Farbige Ausgabe in ein PDF
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutBWPDF
| 5
| BWPDF
| Schwarzweiss (Ausgabe in ein PDF)
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutViewOnly
| 6
| ViewOnly
| <nur zur Ansicht>
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutColorPrinter
| 7
| ColorPrinter
| Farbige Ausgabe auf einem Drucker
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutPrintPDF
| 8
| PrintPDF
| Ausgabe auf einem Drucker oder in ein PDF
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutPrinter
| 9
| NeutralPrinter
| Ausgabe auf einem Drucker
|-style="vertical-align:top;"
| enmPrintLayoutPDF
| 10
| NeutralPDF
| Ausgabe in ein PDF
|}

== Optionale Erweiterung: Drucksteuerung mit Druckerwahl ==

Diese Funktion erlaubt es Ihnen, nicht nur in der Drucksteuerung die gewünschten Logos zu wählen (z. B. farbig, schwarzweiß oder keine), sondern auch den dafür benötigten Drucker. Wenn Sie also standardmäßig PDFs mit farbigem Logo ausgeben, kann diese Funktion automatisch bei Auswahl des Farblogos im Druckdialog den PDF-Drucker vorgeben.

Ebenso können Sie einen Druckertreiber definieren, bei denen die Erst- und Folgeseiten aus verschiedenen Schächten gezogen werden und diesen dann als Standarddrucker für Ausdrucke auf Briefpapier definieren.

;Voraussetzungen
* 'Drucker vorgeben' setzt die Drucksteuerung voraus, mit der das Layout des Ausdrucks vorgegeben wird (z. B. kein Logo, Farblogo etc.).

;Einschränkungen
* Funktioniert nur auf Windows-Systemen ab Windows 2000.

;Funktionsweise
* Die Datei 'Printers.ini' liegt in dem Verzeichnis, in dem auch die Vorlagen abgelegt wurden.
* In dieser INI-Datei ist für jedes Layout eingetragen, welcher Drucker standardmäßig vorgegeben sein soll, damit der Anwender im Idealfall den Druckdialog nur noch bestätigen muss.
* Der Anwender kann weitere Einstellungen vornehmen oder einen anderen Drucker wählen, wenn dies nötig ist.

;Konfiguration
* Vorbereitungen
** Installieren Sie die Vorlagen und die Datei 'Printers.ini' an einem Arbeitsplatz, von dem aus Sie die Konfiguration vornehmen möchten.
** Stellen Sie sicher, dass alle nötigen Drucker installiert sind.
** Stellen Sie in der Konfigurations-Datei folgendes ein:
[Admin]
AdminMode=True
* Anpassungen
** Erzeugen Sie nun von allen Vorlagen nacheinander ein Dokument, indem Sie sie doppelt im Explorer anklicken.
** Wählen Sie den Drucken-Befehl ('Datei', 'Drucken' oder 'STRG+P').
** Wählen Sie nacheinander die verschiedenen Layouts und bestätigen Sie den Dialog.
** In einem neuen Dialog können Sie nun den gewünschten Druckertreiber für dieses Layout auswählen.
** Dann erscheint der Druckdialog mit dem von Ihnen gewählten Standarddrucker. Sie können den Druckvorgang abbrechen.
** Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Layout in jedem Dokumenttyp bzw. für jede Vorlage. So können Sie sicher stellen, dass Sie kein Layout übersehen, das nur in einem bestimmten Dokumenttyp angeboten wird.
** Stellen Sie abschließend in der Konfigurations-Datei folgendes ein:
[Admin]
AdminMode=False

* Verteilung
** Nun können Sie die 'Printers.ini' bei Ihren Anwendern in das Verzeichnis mit den Vorlagen legen, damit ihnen diese Funktionalität zur Verfügung steht.

Benutzer:PWania

2023-02-15T09:33:50Z

PWania: Die Seite wurde neu angelegt: „Patrick Wania ist hauptsächlich für die Entwicklung der Microsoft® Office Assistenten für office implementation verantwortlich.“

Patrick Wania ist hauptsächlich für die Entwicklung der Microsoft® Office Assistenten für office implementation verantwortlich.

Installation und Deinstallation

2023-02-15T09:31:07Z

PWania: /* Sicherheitseinstellungen */

[[Category:admin]]
== Bitte beachten: Beispiel-Assistenten erst deinstallieren! ==

Falls Sie zu Testzwecken den Beispiel Präsentations-Assistenten installiert haben, beachten Sie vor der Installation bitte folgendes: [[#Deinstallation des Beispiel Präsentations-Assistenten|Deinstallation des Beispiel Präsentations-Assistenten]]

== Voraussetzungen ==
Unsere Assistenten werden grundsätzlich für die zur Zeit der Auslieferung gängigen Anwendungs-Versionen entwickelt und getestet. Zurzeit werden z. B. Microsoft® PowerPoint® bzw. Word in den Versionen 2007, 2010, 2013, 2016 und 365 etc. unterstützt sowie Windows 7, 8 und 10.

Welche Versionen Ihr Assistent unterstützt, finden Sie im Info-Dialog Ihres Assistenten.

Die Voraussetzungen an den Arbeitsplatz sind dadurch erfüllt, dass die entsprechende Anwendung stabil und zügig ausgeführt werden kann.

==Sicherheitseinstellungen==

Der Präsentations-Assistent enthält in VisualBasic for Applications (VBA) programmierte Makros, die von uns getestet und vor der Auslieferung auf Viren geprüft werden.

===Lösungen mit digitaler Signatur===
Zusätzlich werden unsere Produkte seit März 2010 digital signiert. Mehr zu den empfohlenen Sicherheitseinstellungen finden Sie hier: [[Digitale_Signaturen|Generell: Digitale Signaturen]]

===Lösungen ohne digitale Signatur===
Wenn Sie Ihre Lösung vor März 2010 von uns erhalten haben und dieses seitdem noch nicht aktualisiert worden ist, müssen folgende Einstellungen in Ihrer Anwendung vorgenommen werden:

Stellen Sie unter ''Extras'', ''Makro'', ''Sicherheit''... die Sicherheitsstufe auf ''Mittel''.
Stellen Sie im gleichen Dialog unter ''Vertrauenswürdige Quellen'' ein, dass Sie ''Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen''.

Mit diesen Einstellungen verhindern Sie, dass Makros von unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen automatisch ausgeführt werden. Wenn der Anwender gefragt wird, ob er die Makros der Vorlage ausführen möchte, muss er nun mit ''Makros aktivieren'' bestätigen. Wenn Sie allen installierten AddIns vertrauen, wird diese Abfrage nur bei den Dokumentvorlagen erscheinen.

=== Lösungen mit Task Panes ===

Ab Version 7.00 der xxPA werden die Bearbeitungsfunktionen für Organigramme in einer Task Pane angeboten.

Das Add-In für die Task Panes ist ein COM Add-In und wird automatisch vom Assistenten installiert.

Bei der Installation kann folgender Dialog von PowerPoint angezeigt werden:

[[File:PA_Task_Panes_Installation.png]]

Hier sollte der Anwender selbstverständlich die Option 'Installieren' wählen.

== Installation ==

=== Vorbereitungen und Erwägungen ===
Vor der flächendeckenden Installation in Ihrem Unternehmen sollten Sie abwägen, welche Daten Sie lokal und welche Sie global ablegen möchten bzw. können.

==== Lokale Installation ====
Alle Dateien werden an einen lokalen Ort kopiert. Eine spätere Aktualisierung kann mit automatisierten Installationsprogrammen vereinfacht werden - da in der Regel lediglich Dateien ausgetauscht werden und eine erneute Registrierung der PPA-Datei überflüssig ist, kann dies sogar mit einer Batch-Datei erfolgen.

==== Globale Installation ====
Alle Dateien werden für alle Anwender zugänglich im Netzwerk abgelegt. Eine Aktualisierung der meisten Daten ist somit zentral möglich. Bei einem Update der PPA-Dateien muss jedoch gewährleistet werden, dass kein Anwender auf diese zugreift.

'''Bitte beachten''': Wenn in Ihrem Unternehmen unterschiedliche PowerPoint®-Versionen verwendet werden, kann es geschehen, dass diese nicht gleichzeitig auf eine zentrale PPA-Datei zugreifen können: Der erste Anwender kann den Assistenten problemlos verwenden, alle weiteren Anwender bekommen die Fehlermeldung ''... ist kein gültiges Add-In'' angezeigt. In diesem Fall müssen Sie eine gemischte Installation verwenden: Die Verzeichnisse <code>addins</code> sowie <code>config</code> werden lokal abgelegt, alle anderen Dateien werden global abgelegt (siehe [[#Gemischte Installation|'''Gemischte Installation''']]).

Ab der PowerPoint®-Version 11 (2003) scheint dies ein grundsätzliches Problem zu sein, wenn die Anwender nicht nur Leserechte auf die PPA-Datei besitzen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Anwender bei einer globalen Installation nur Leserechte auf die PPA-Dateien besitzen.

==== Gemischte Installation ====

Eine gemischte Installation des Assistenten sieht vor, dass ein Teil der Programmdateien lokal und ein Teil global abgelegt wird.

Bitte sprechen Sie uns darauf an, wenn eine gemischte Installation für Sie relevant ist.

=== Deinstallation einer älteren Version ===
bzw.

=== Deinstallation des Beispiel Präsentations-Assistenten ===

Wenn Sie eine neue Version Ihres Assistenten in einen neuen Installationspfad installieren oder Sie unseren Beispiel Präsentations-Assistenten für Testzwecke auf einem Arbeitsplatz installiert hatten, sollten Sie diesen deinstallieren, bevor Sie Ihren neuen bzw. eigenen Assistenten installieren (siehe [[#Deinstallation|Deinstallation]]).

Bitte beachten Sie, dass der Beispiel Präsentations-Assistent standardmäßig für alle gängigen PowerPoint®-Versionen installiert wird. Wenn Sie ihn also manuell bzw. per Registry deinstallieren möchten, sollten Sie alle Versionen von 8.0 an einbeziehen:

[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\Beispiel_addin]

=== Optional: Installation mithilfe des Installationsprogramms ===
Diese Art der Installation steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie unser Installationsprogramm mitbeauftragt haben.
Führen Sie das auf dem Installationsmedium enthaltene Programm <code>Setup.exe</code> aus. Wenn Sie von einer CD-ROM aus installieren, wird das Installationsprogramm in der Regel automatisch beim Einlegen der CD-ROM ausgeführt. Folgen Sie den Anweisungen des Programms. Standardmäßig wird der Präsentations-Assistent in einem Unterverzeichnis von <code>c:\Programme</code> abgelegt.

=== Installation über PowerPoint® ===
Diese Art der Installation bietet sich an, wenn Sie eine temporäre (Test-)Installation vornehmen und die Daten auf dem Installationsmedium belassen möchten:
*Wählen Sie in PowerPoint® ''Extras'', ''Add-Ins-Manager''..., ''Neues hinzufügen''...
*Öffnen Sie im folgenden Fenster die PPA-Datei im Unterverzeichnis <code>addins</code> des Installationsverzeichnisses

=== Installation durch Registrierung oder eine automatisierte und zentrale Installation ===
Die Installation des Präsentations-Assistenten kann durch das Kopieren der Dateien in den gewünschten Zielordner und die Durchführung eines Eintrags in der Registrierung erfolgen. Der nötige Eintrag lautet wie folgt:

<code>
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\PowerPoint\AddIns\Kunde_addin]
"Path"="Installationsverzeichnis\\Kunde_addin.ppa"
"AutoLoad"=dword:ffffffff
</code>

Dabei ist Folgendes zu beachten:
*Name des Abschnitts:
**Verwenden Sie <code>HKEY_CURRENT_USER</code>, um die Installation für den aktuellen Anwender durchzuführen
**Verwenden Sie <code>HKEY_LOCAL_MACHINE</code>, um die Installation für alle Anwender durchzuführen, die diesen Rechner verwenden
*** Bei der Installation für alle Anwender unter Windows 64 bit und der entsprechenden Office-Version in 64 bit, verwenden Sie <code>HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\...</code>
**Ersetzen Sie <code>X.0</code> mit der installierten PowerPoint®-Versionsnummer
**Ersetzen Sie <code>Kunde_addin</code> mit dem Dateinamen Ihrer PPA-Datei ohne die Dateiendung
*Eintrag <code>Path</code>
**Ersetzen Sie Installationsverzeichnis mit der Pfadangabe zu dem Verzeichnis, in dem sich Ihre PPA-Datei befindet
**Ersetzen Sie <code>Kunde_addin.ppa</code> mit dem Dateinamen Ihrer PPA-Datei mit der Dateiendung
**Beachten Sie hierbei, dass die Pfadangaben mit '''doppeltem''' Backslash versehen sein müssen
**Servernamen wie <code>\\Server</code> werden demnach mit vier Backslashs angegeben: <code>\\\\Server</code>
*Eintrag <code>AutoLoad</code>
**Übernehmen Sie diesen Eintrag bitte wie angezeigt

Sie können selbstverständlich die nötigen Einträge von einer Testinstallation exportieren und an den Arbeitsplätzen ausführen oder in Ihre automatisierte Installation integrieren.

=== Besonderheiten bei der Installation unter PowerPoint® 2007 und höher ===

Die Installation (Registrierung des Kunden-AddIns) bleibt weiterhin erhalten – alle zusätzlich nötigen Module werden vom Assistenten automatisch hinzugezogen.

==== Themes ====

Falls Ihre Lösung Themenfarben enthält, werden diese in das Verzeichnis '%UserData%\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors' kopiert.

==Deinstallation==
===Optional: Deinstallation mithilfe des Installationsprogramms===
Diese Art der Installation steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie unser Installationsprogramm mitbeauftragt haben. Der Beispiel Präsentations-Assistent wird mit einem Installationsprogramm ausgeliefert.

Rufen Sie das mitgelieferte <code>Setup.exe</code> aus und wählen Sie dann 'Assistent deinstallieren'.

===Deinstallation über PowerPoint®===
*Wählen Sie in PowerPoint® ''Extras'', ''Add-Ins-Manager...'' und den Namen des Add-Ins in der Liste
*Wählen Sie ''Entfernen''
*Löschen Sie gegebenenfalls das gesamte Programmverzeichnis des Assistenten inklusive Unterverzeichnisse und aller Dateien.

===Deinstallation durch Registrierung oder eine automatisierte und zentrale Installation===

Entfernen Sie manuell oder mithilfe Ihres automatisierten Installationsprogramms die für die Installation beschriebenen Registrierungspfade sowie alle Ordner und Dateien im Programmverzeichnis des Assistenten.

'''Bitte beachten:''' PowerPoint lässt nicht zu, dass mehrere Assistenten mit dem gleichen Namen installiert werden. Entfernen Sie daher bei einer Deinstallation nicht nur die von Ihnen bei der Installation gesetzten Einträge, sondern an jedem der folgenden Orte, um späteren Problemen insbesondere bei der Installation eines Assistenten mit gleichem Namen aber in einem anderen Programmverzeichnis vorzubeugen.

Sie müssen hierbei keine Rücksicht darauf nehmen, welche Office Versionen Sie tatsächlich im Einsatz haben oder ob Ihre Anwender 64-bit Betriebssysteme verwenden -- wenn Sie versuchen, ein nicht vorhandenes Verzeichnis aus der Registrierung zu entfernen, erscheint keine Fehlermeldung!

;Liste der möglichen Registrierungsorte:
* In den Verzeichnissen
** HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft
** HKEY_USERS]\Software\Microsoft
** HKEY_LOCAL_MACHINE]\Software\Microsoft
** HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft
* in den Office-Unterverzeichnissen
** \Office\X.0
*** wobei 'X.0' mit den Office-Versionen ersetzt werden muss, angefangen bei Version 8 (Office 97) bis aktuell 15 (Office 2013) (Office 13 wird nicht verwendet)
* das Add-In Verzeichnis
** \PowerPoint\AddIns\custom_addin
*** wobei der Name 'custom_addin' durch den Namen Ihres Add-Ins (ohne Dateiendung) ersetzt werden muss

;Beispiel:
Bitte ersetzen Sie 'custom_addin' mit dem Namen Ihres Add-Ins (ohne Dateiendung!):

[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
 
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_USERS\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
 
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
 
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\8.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]
[-HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\AddIns\custom_addin]

Datei:PA Task Panes Installation.png

2023-02-15T09:23:13Z

PWania:

Korrespondenz-Assistent: Grundlagen

2023-02-03T13:50:18Z

PWania: /* Der Hauptdialog */

[[Category:admin]]
[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

== Kurz vorgestellt ==
Der Korrespondenz-Assistent bietet Ihren Anwendern die wichtigsten Hilfsmittel, ihre Korrespondenzen in Word effizient und intuitiv zu bearbeiten. Die Kernfunktionen für die Anwender sind die Vorlagenverwaltung und die Autorendatenbank, für die Administratoren ist es sicherlich die Firmendatenbank.

Die hier beschriebenen Funktionen entsprechen den Standardlösungen, die wir für die entsprechende Funktion entwickelt haben. Sollte Ihre Lösung von dieser abweichen, finden Sie unter (...) eine entsprechende Beschreibung.

== Modularer Aufbau ==

Unsere Lösungen für Microsoft® Word sind modular aufgebaut, wodurch eine flexible Anpassung sowie optimale Wartbarkeit der Programmierung gewährleistet wird. In der folgenden Grafik erläutern wir die Entwicklung unseres Modul-Baukastens:

[[Datei:Word_Module_Uebersicht.png|link=|775px]]

; Beispiel
Die Funktion 'Drucksteuerung' soll einen Dialog anzeigen, der die Ausgabemöglichkeiten 'Logo farbig', 'Logo schwarzweiß' und 'Logo ausblenden') anzeigt. Daraufhin wird die entsprechende Logo-Grafik im Dokument ein- oder ausgeblendet.
{|
! align="left" | Schritt !! align="left" | Modul !! align="left" | Beschreibung
|-
| valign="top" | Aufruf der Drucksteuerung
| valign="top" | Vorlagenspezifisch
| Die Funktion wird aufgerufen, wenn ein Dokument, das auf dieser Vorlage basiert, ausgedruckt werden soll.
|-
| valign="top" | Liste der Ausgabemöglichkeiten abrufen
| valign="top" | Vorlagen- / kundenspezifisch
| Die Ausgabemöglichkeiten, die im Dialog angeboten werden sollen, werden vom Kunden für die jeweilige Vorlage festgelegt.
|-
| valign="top" | Anzeige des Dialogs
| valign="top" | Globales generelles Modul
| Der Dialog wird dynamisch aufgebaut, wodurch eine Vielzahl von unterschiedlichen Parametern möglich sind, ohne jeden Dialog speziell zu programmieren. Der dynamische Dialog kann in allen Office-Anwendungen zum Einsatz kommen, deshalb ist er generell gehalten.
|-
| valign="top" | Ein- und Ausblenden der Logo-Grafiken
| valign="top" | Globales anwednungspezifisches Modul
| Das Auffinden und Ein- und Ausblenden der entsprechenden Logos sind Schritte, die zwar speziell für Word programmiert wurden, weil sie z. B. in PowerPoint® anders gehandhabt werden, sie sind jedoch für jede Kundenlösung mit Drucksteuerung die gleichen Schritte.
|}

=== Erste Generation und autarke Lösungen ===

In der ersten Generation unserer Lösungen, die bei alleinstehenden bzw. modularen Lösungen immer noch zum Einsatz kommt, wird schon zwischen Customizing und globalen Funktionen unterschieden, welche aber alle in der Vorlage selbst untergebracht sind.

Als autarke Lösung bezeichnen wir in diesem Zusammenhang eine Lösung, die sehr speziell ist und nicht im Zusammenhang mit dem Assistenten zu sehen ist. Eine modulare Lösung besteht aus standardisierten Funktionen wie der Drucksteuerung, die auf Kundenwunsch ohne den Assistenten angeboten werden soll.

; Vorteile
* Komplette Lösung in einer Vorlage
* Installationsort-unabhängig
* Keine weiteren Module nötig
* Module können in der Vorlage aktualisiert werden

; Nachteile
* Updates bedeuten neue Versionen der Vorlage
* Updates von älteren Versionen schwierig
* Alte Vorlagen-Versionen müssen am Installationsort beibehalten werden, damit schon erstellte Dokumente auf die Programmierung zugreifen können
* Anwender müssen bestätigen, dass sie die Ausführung von Makros zulassen

=== Zweite Generation: Trennung von Customizing und globalen Modulen ===

Um die Wartbarkeit der Assistenten zu verbessern, haben wir globale Funktionen in eine globale Vorlage ausgelagert. Die Vorlage enthält also die Gestaltung und die vorlagen- bzw. kundenspezifischen Module, die globale Vorlage enthält alle Funktionen, die für jeden Korrespondenz-Assistenten oder jede Word-Lösung gelten.

; Vorteile
* Vorlage enthält nur vorlagen- und kundenspezifische Module
* Updates der globalen Module erfolgen durch Austausch einer Datei statt in der Vorlage und werden dadurch stark vereinfacht

; Nachteile
* Alte Vorlagen-Versionen müssen am Installationsort beibehalten werden, damit schon erstellte Dokumente auf die Programmierung zugreifen können
* Gewöhnlicherweise nur im Zusammenhang mit Assistenten sinnvoll, weil der Bezug von der Vorlage auf das globale Modul gewährleistet sein muss
* Anwender müssen bestätigen, dass sie die Ausführung von Makros zulassen

=== Dritte Generation: Weitere Trennung von Vorlage und Customizing ===

In einem weiteren Schritt wurde sämtliche Programmierung aus der Vorlage entfernt und in eine zusätzliche Custom-Vorlage exportiert, die für eine Kundenlösung die vorlagen- und kundenspezifischen Anpassungen enthält. Die einzelnen Vorlagen wie Brief und Fax enthalten lediglich eine Eigenschaft, die Ihren entsprechenden Vorlagen-Typ enthält, wie 'Brief' bzw. 'Fax'. Das Kundenmodul wertet diese Eigenschaft aus und führt die entsprechenden Schritte für diese Vorlage aus.

Ab Version _GlobalTemplate.dot 3.00 (2007-05-12).

; Vorteile
* Vorlage enthält keine Programmierung, Anwender müssen also nicht mehr bestätigen, dass sie die Ausführung von Makros zulassen
* Vorlage ist Ablageort-unabhängig (innerhalb des Vorlagen-Verzeichnisses des Assistenten), wodurch eine Kategorisierung der Vorlagen im Assistenten-Dialog möglich ist
* Auch Updates von Custom-Modulen erfolgen durch Austausch einer Datei statt in der Vorlage und werden dadurch stark vereinfacht

; Nachteile
* Nur im Zusammenhang mit dem Korrespondenz-Assistenten sinnvoll, weil dieser den korrekten Ablauf der komplexen Zusammenhänge der einzelnen Module gewährleisten kann

=== Vierte Generation: Weitere Trennung der globalen Vorlage ===

In einem geplanten, weiteren Schritt werden wir die Module in der globalen Vorlage in anwendungsspezifische und generelle Funktionen aufteilen.

==Aufbau und Dateistruktur==
Alle für den Korrespondenz-Assistenten relevanten Daten befinden sich im Installations- bzw. Programmverzeichnis und seinen Unterverzeichnissen. Es werden keine zusätzlichen DLLs oder andere Systemdateien benötigt, installiert oder ersetzt.

Die wichtigsten Bestandteile des Korrespondenz-Assistenten sind die Dateien in den Unterverzeichnissen <code>Startup</code> und <code>Templates</code>. Des Weiteren enthält das Installationsverzeichnis Einstellungen, Dialogdateien, Datenbanken und kundenspezifische Dateien.

Die Namen und Ablageorte für die hier beschriebenen Verzeichnisse und Dateien können, wenn nötig, für Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden; die folgende Liste beschreibt den Zustand der Standard-Auslieferung. Welche Änderungen Sie vornehmen können, erfahren Sie unter '''[[#Ablageorte für Dateien|Ablageorte für Dateien]]'''.

[[Korrespondenz-Assistent: Übersicht der Dateistruktur|Übersicht der Dateistruktur]]

== Ablageorte für Dateien ==

=== Programmdateien ===
Alle Bestandteile des Korrespondenz-Assistenten können wie auf dem Installationsmedium hinterlegt in ein Programmverzeichnis kopiert werden und nach der Anpassung des Startup-Verzeichnisses (siehe ...) ausgeführt werden. Sollten Sie jedoch z. B. die Firmendaten zur besseren Verwaltung im Netzwerk ablegen wollen, während die Programmdateien lokal abgelegt sind, so können Sie den nötigen Eintrag in der Datei <code>config\settings.ini</code> im Abschnitt <code>[Locations]</code> vornehmen.

Alle Pfadangaben können relativ oder absolut angegeben werden. Netzwerkpfade können je nach Umgebung als Netzlaufwerk angesprochen werden (vorausgesetzt, der Pfad ist bei den Clients als solcher bekannt) oder in der Notation <code>\\Server\Freigabe\Pfad</code>.

Außerdem können alle Pfadangaben die Umgebungsvariablen <code>%USERNAME%</code> oder <code>%USERPROFILE%</code> enthalten.

=== Die globale Vorlage wirStartup.dot ===
Die Ausnahme zur oben genannten Aussage, dass alle Dateien des Assistenten beliebig verteilt werden können, stellt die globale Vorlage dar, denn sie muss wie hier beschrieben im Word Startup-Verzeichnis abgelegt werden:

==== Das Word Startup-Verzeichnis ====
Word bietet die Möglichkeit, sogenannte globale Vorlagen in seinem Startup-Verzeichnis abzulegen, damit sie beim Starten von Word automatisch verwendet werden. Die Vorlagen selbst werden nicht angezeigt oder als Grundlage für neue Dokumente verwendet - dafür werden jedoch Symbolleisten angezeigt und enthaltene Programmierung kann ausgeführt werden. Diese Technologie verwendet der Korrespondenz-Assistent, um dem Anwender beim Starten von Word zur Verfügung zu stehen.

Sie können das Startup-Verzeichnis von Word auf zwei Wege ermitteln bzw. anpassen:

;Manuelle Einstellung
* Die Einstellung, wo sich das Word Startup-Verzeichnis befindet, finden Sie
** bei Word 2000, XP und 2003 unter 'Extras', 'Optionen', 'Speicherort für Dateien', 'Autostart'
** bei Word 2007 unter der runden 'Office'-Schaltfläche, am unteren Rand 'Word-Optionen', 'Erweitert' und dann im Abschnitt 'Allgemein' den Knopf 'Dateispeicherorte...' wählen, die Eigenschaft heisst 'Autostart'
** Bei Word 2010 unter 'Datei', 'Optionen', 'Erweitert' und dann im Abschnitt 'Allgemein' den Knopf 'Dateispeicherorte...' wählen, die Eigenschaft heisst 'Autostart'
*Hier können Sie den Pfad ermitteln oder anpassen
;Registry-Eintrag
*An folgendem Ort finden Sie die Angabe des Startup-Verzeichnisses in der Registry:
<code>
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\Word\Options]
 "STARTUP-PATH"="Program Path\\Startup"
</code>

Bitte beachten Sie:
*Abschnitt:
**Ersetzen Sie <code>X.0</code> mit der aktuell installierten Word Versionsnummer (9.0=2000, 10.0=XP, 11.0=2003, 12.0=2007, 14.0=2010)
*Eintrag <code>STARTUP-PATH</code>:
**Beachten Sie, dass Pfadnamen in der Registry mit doppelten Backslashs ("\\") versehen werden müssen
**Servernamen wie <code>\\Server</code> werden demnach mit <code>\\\\Server</code> angegeben
*Falls in der Registry kein Eintrag vorhanden ist, wird das Standad-Verzeichnis 'C:\Dokumente und Einstellungen\Anwendername\Anwendungsdaten\Microsoft\Word\StartUp' verwendet

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation#Installation|'''Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation: Installation''']]

== Mehrsprachigkeit ==

Die Regeln zur Mehrsprachigkeit betreffen all unsere Lösungen gleichermaßen: [[Generelle Konzepte und Lösungen:Mehrsprachigkeit|Generelle Konzepte]].

== Der Hauptdialog ==

Der Hauptdialog des Dokument-Assistenten bietet dem Anwender die Möglichkeit, neue Dokumente zu erstellen, die von ihm benötigten Autorendaten zu verwalten und eventuelle zusätzliche Aufgaben durchzuführen bzw. Einstellungen vorzunehmen.

=== Neuer Hauptdialog ab 2021 ===

Mit der Version 6.09 des globalenAdd-ins xxCA.dot wurde der Hauptdialog grundlegend überarbeitet.

==== Verbesserungen der Handhabung ====

* Das Scrollrad der Maus kann nun angewendet werden
* Kategorien können zugeklappt werden
* Unterkategorien sind möglich
* Bei mehr als zwei Kategorien erscheint ein Suchfeld für Vorlagen
* Deutlich schnellerer Start des Dialoges durch Zwischenlagerung der Daten
* Autoren können direkt in der Übersicht als Standardautoren festgelegt werden

==== Wichtige Änderungen bezüglich der Vorlagenverwaltung ====

;Neue Dateien
* Im Verzeichnis 'templates' liegt nun eine neue Datei 'templates.xml'
** Wenn diese Datei fehlt, kann die Liste der Vorlagen vom Dialog nicht erzeugt werden
* Der Assistent erzeugt lokal eine Liste der vorhandenen Vorlagen im Temp-Verzeichnis des Anwenders ('...\temp\DA\MainDialog\ListOfTemplates.xml')
* Wenn Sie eine sehr umfangreiche Sammlung von Vorlagen anbieten, kann das Einlesen der Vorlagen etwas länger dauern
* Wenn die Vorlagen einmal eingelesen sind, erfolgt die Anzeige des neuen Dialoges unverzüglich

;Änderungen am Vorlagenangebot
'''Bitte beachten''': Der neue Dialog greift auf die gleichen Daten zurück wie der bisherige Hauptdialog, speichert diese aber für zukünftige Aufrufe in einer lokalen temporären XML-Datei.

Wenn Sie Änderungen an der Auswahl Ihrer Vorlagen vornehmen, müssen Sie wie folgt dafür sorgen, dass die Arbeitsplätze Ihre Anwender die Neuerungen übernehmen:

* Öffnen Sie im Verzeichnis 'templates' die Datei 'templates.xml' mit einem geeigneten XML Bearbeitungsprogramm
* Ändern Sie folgende Eigenschaft 'Stamp' ab und tragen Sie das aktuelle Datum mit Uhrzeit ein (Anführungszeichen beachten!):

<Templates Stamp="2021-02-18 09:23">

Speichern Sie die Änderung und verteilen Sie diese Datei mit den geänderten Vorlagen auf die Arbeitsplätze.

==== Reihenfolge der Vorlagen vorgeben ====

* Löschen Sie die Date '...\temp\DA\MainDialog\ListOfTemplates.xml'
* Lassen Sie den Assistenten durch Aufrufen des 'Neues Dokument' Dialoges eine neue Datei erstellen
* Passen Sie in der 'ListOfTemplates.xml' die Reihenfolge der Vorlagen an
* Wenn Sie mit der Reihenfolge zufrieden sind, kopieren Sie diese Datei in das 'templates'-Verzeichnis des Assistenten und überschreiben Sie dort die 'templates.xml'

[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

Kategorie:Admin

2023-01-19T14:15:46Z

PWania:

Alle Seiten dieser Wiki müssen hier hinterlegt sein, damit der Export der Seiten mit einem Schritt möglich ist.

Kategorie:Admin

2023-01-19T14:14:45Z

PWania: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie "Admin"“

Kategorie "Admin"

Datei:Dieses dokument enthält wiederherstellbare signaturen.png

2023-01-19T13:52:21Z

PWania:

Word FAQ

2023-01-16T10:27:17Z

PWania:

[[Category:admin]]
* [[FAQ|Generelle FAQ]]

== Eigene Bezeichnungen für Beschriftungen verwenden ==

;Beschreibung
Wenn Sie eigene Bezeichnungen für Beschriftungen verwenden (zum Beispiel 'Abb.' statt 'Abbildung') oder Bezeichnungen in anderen Sprachen (zum Beispiel 'Figure' statt 'Abbildung') einsetzen, werden diese bei den Anwendern eventuell nicht in der Liste der verfügbaren Bezeichnungen angezeigt, obwohl sie in der aktuellen Vorlage / dem aktuellen Dokument vorhanden sind.

;Begründung
Nach unseren Erkenntnissen scheinen die Bezeichnungen in der Normat.dotm gespeichert zu werden, nicht in der Dokumentvorlage.

;Vorgehensweise
* Wählen Sie in Word 'Datei', 'Neu' und erzeugen Sie ein leeres Dokument
* Rufen Sie in der Gruppe 'Referenzen' den Dialog 'Beschriftung einfügen' auf
* Fügen Sie hier nun die neuen Bezeichnungen hinzu ('Neue Bezeichnung ...')
* Schließen Sie Word -- das Dokument muss nicht gespeichert werden
* Die gewünschten Bezeichnungen stehen Ihnen nun in all Ihren Dokumenten zur Verfügung

Textverarbeitung Modular: Drucksteuerung

2023-01-16T10:27:09Z

PWania:

Technische Grundlagen

2023-01-16T10:27:01Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Programmierte Lösungen ==

Zusätzlich zur Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen bieten wir eine Vielzahl von programmierten Erweiterungen an, welche auf Knopfdruck mühsame, langwierige und komplizierte Arbeitsschritte automatisch korrekt ausführen können.

=== Verwendete Programmiersprachen ===

==== VBA ====

VBA basiert auf der Programmiersprache Visual Basic und ist vollständig in den Microsoft® Office Anwendungen Word, PowerPoint und Excel integriert.

Mithilfe von VBA kann direkt auf die offenen Dateien in den Anwendungen Einfluss genommen werden, wie Schriftformatierung, Farben, Einfügen und Platzierung von Gestaltungselementen, ...

Zusätzlich kann VBA Aufgaben außerhalb der Office Anwendung übernehmen, wie Daten abfragen, nach Dateien suchen, etc.

Mehr dazu: [https://de.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications Visual Basic for Applications auf Wikipedia]

==== Xojo ====

Bei unseren generell verfügbaren Lösungen (Assistenten für Word, PowerPoint und Excel) verwenden wir zusätzlich mit Xojo entwickelte Module, welche Aufgaben übernehmen, die nicht an die Office Anwendung gebunden sind und in Xojo schneller und eleganter ausgeführt werden können.

Hierzu gehören Willkommens- und Infodialoge, Vorlagenauswahl, Folienauswahl, Bilderpool usw.

Die Xojo DLLs müssen nicht getrennt installiert oder registriert werden, sondern werden direkt von der Hauptprogrammierung aufgerufen.

Mehr dazu: [https://xojo.com/ xojo.com]

=== Sicherheit durch digitale Singaturen ===

Unsere VBA-Lösungen werden von uns digital signiert. So wird gewährleistet, dass unsere Programmierung nicht unbemerkt von Dritten manipuliert werden kann.

Wenn Sie unser digitales Zertifikat als vertrauenswürdig einstufen, können unsere Lösung auch mit der Sicherheitsstufe 'Alle Makros, außer digital signierten Makros deaktivieren' ausgeführt werden.

Die Einstufung eines digitalen Zertifikates als vertrauenswürdige Quelle kann vom Anwender einmalig vorgenommen oder durch Gruppenrichtlinien generell eingestellt werden.

Mehr dazu: [[Digitale_Signaturen|'Digitale Signaturen' auf unserer Admin-Seite]]

=== Vorlagen, Add-ins, DLLs, ... ===

Abhängig vom Office-Programm sowie dem Anwendungsschwerpunkt der Lösung bieten wir folgende Auslieferungspakete an:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Office-Programm
! style="text-align:left;" | Schwerpunkt
! style="text-align:left;" | Auslieferungspaket
! style="text-align:left;" | Dateiendung
! style="text-align:left;" | Installation
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| PowerPoint
| Lösung für eine einzige Präsentation
| PowerPoint-Präsentation mit Makros
| pptm
| Keine
|
|-style="vertical-align:top;"
|
| Generell verfügbare Lösung
| PowerPoint-Add-in(s)
| ppam
| Manuell über PowerPoint-Optionen, automatisiert über Registry-Eintrag (siehe [[Installation_und_Deinstallation|Präsentations-Assistent: Installation und Deinstallation]])
| Enthält weitere Hilfsdateien und programmierte Module
|-style="vertical-align:top;"
| Word
| Lösung für ein einziges Dokument
| Word-Dokument mit Makros
| docm
| Keine
|
|-style="vertical-align:top;"
|
| Lösung für einen Dokumenttyp
| Word Vorlage mit Makros
| dotm
| Ablage in gleichem Ort für alle Anwender (siehe [[Textverarbeitung:Vorlagen#Installation|Textverarbeitung: Vorlagen: Installation]])
|
|-style="vertical-align:top;"
|
| Generell verfügbare Lösung
| Word Vorlagen mit Makros
| dotm
| Ablage im Word Startup-Verzeichnis (kann automatisiert werden) (siehe [[Korrespondenz-Assistent:_Installation_und_Deinstallation|Korrespondenz-Assistent: Installation und Deinstallation]])
| Enthält weitere Hilfsdateien und programmierte Module
|-style="vertical-align:top;"
| Excel
| Lösung für eine einzige Arbeitsmappe
| Excel-Arbeitsmappe mit Makros
| xlsm
| Keine
|
|-style="vertical-align:top;"
|
| Generell verfügbare Lösung
| Excel-Add-in
| xlam
| Manuell über Excel-Optionen, Ablage im XLStart-Ordner, automatisiert über Registry-Eintrag (siehe [[Arbeitsmappen-Assistenten#Installation|Arbeitsmappen-Assistenten: Installation]])
| Enthält weitere Hilfsdateien und programmierte Module
|}

;Anmerkungen:
* Alle Lösungen erhalten bei Bedarf eine Anpassung der Benutzeroberfläche
* Generelle Lösungen können neben weiteren Anwendungs-Add-ins auch zusätzliche DLLs enthalten

Präsentations-Assistent: Versionen

2023-01-16T10:26:53Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Version bestimmen ==

=== Wenn der Assistent nicht bei Ihnen installiert ist ===
'''Verfügbarkeit''': ab Version 3.71

Die Version des Präsentations-Assistenten finden Sie in seinen Datei-Eigenschaften: Suchen Sie die globale PPA-Datei <code>wirGlobalAddin.ppa</code> und wählen Sie im Kontext-Menü ''Eigenschaften''. Wählen Sie dann den Reiter ''Dateiinfo''. Im Feld ''Kommentar'' finden Sie die Version.

=== Wenn Sie Zugriff auf einen installierten Assistenten haben ===
Die Version des Präsentations-Assistenten finden Sie im ''Info''-Dialog unter ''?'' bzw. ''Hilfe''.

=== Format ===
Die Version wird in folgendem Format angegeben:

{| cellspacing="10"
|
<code>Kundenname Kundenversion Datum '''Programmversion'''</code>
|}
wobei die Programmversion die des Präsentations-Assistenten beschreibt.

Beispiel: Version MakroBank 1.05 2008-01-21 4.0.05
 Die Programmversion ist 4.0.05

== Verlauf (Auszug) ==

Die hier aufgeführten Versionstabellen sind nicht vollständig und lückenlos. Sie sollen lediglich uns und Ihnen als Orientierungshilfe durch die Entwicklungsgeschichte unserer Lösungen dienen, mit deren Hilfe ermittelt werden kann, ob ein Problem, ein Wunsch oder ein Feature schon in einer Version unserer Produkte eingeflossen ist.

Die globalen Module des Präsentations-Assistenten wurden 2007 mit der Version 3.67 und dem globalen AddIn 'wirGlobalTools' eingeführt, welche 2013 mit Einführung der neuen Dateistruktur in die 'xxPA' überging.

Die globalen Module der Assistenten enthielten vor März 2017 die Programmierung spezifisch für die Office-Anwendung (beim Dokument-Assistenten Word) und alle globalen bzw. gemeinsamen Module, welche für sämtliche Office Programme relevant waren. Seit März 2017 werden die gemeinsamen Module im globalen AddIn '[[Gemeinsame_Globale_Module|xxTB.ppam]]' von den programmspezifischen Modulen getrennt.

=== xxPA ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|-
!  Version  !! Datum !! Beschreibung

|-
|| 6.19.222 || 2019-11-18 || Neue Funktion: Bausteine (ähnlich Word Autotexten)
|-
|| 6.18.221 || 2019-11-14 || Text höher / tiefer stufen: Richtet sich nun nach definierten Ebenen im Master
|-
|| 6.18.220 || 2019-11-11 || Optimierung 'Bild aus Zwischenablage'
|-
|| 6.18.219 || 2019-11-07 || Fehlerbehebung:
* Manche Platzhalter kollabierten auf 0 Punkt wenn die Färbung der Linienfarbe abgebrochen wurde
* Texte aus TextRange2 kopieren problematisch
|-
|| 6.18.218 || 2019-10-30 || Kapitelfunktion: Kapitelnamen dürfen sich nun wiederholen
|-
|| 6.18.215 || 2019-10-21 || TextFrame2, TextRange2 für Zeichenabstand und Unterschneidung
|-
|| 6.17.214 || 2019-10-18 || Text höher / tiefer stufen: Jetzt bis zu 10 Ebenen
|-
|| 6.17.213 || 2019-10-09 || Bild in Platzhalter ersetzen
|-
|| 6.17.212 || 2019-09-27 || Weitere Verbesserungen und englische Dialoge
|-
|| 6.17.211 || 2019-09-23 || Gestaltungsüberführung 16x9: Weitere Verbesserungen
|-
|| 6.17.210 || 2019-09-17 || Organigrammtools für modularen Assistenten extrahiert
|-
|| 6.16.209 || 2019-09-16 || Kleine Verbesserungen: Organigrammfunktionen und Bild zuschneiden Dialog
|-
|| 6.16.208 || 2019-09-02 || Optimierung des Menübandes, Organigrammtools erweitert
|-
|| 6.15.207 || 2019-08-29 || Verbesserung der Vorscheu im 'Bild zuschneiden' Dialog
|-
|| 6.15.206 || 2019-08-27 || Gescheiterter Versuch, die markierten Zellen im Tabelle färben Dialog vorauszuwählen
|-
|| 6.15.205 || 2019-08-26 || Verbesserung der Vorscheu im 'Bild zuschneiden' Dialog
|-
|| 6.15.204 || 2019-08-15 || Verbesserung Bild ersetzen und Bild zuschneiden
|-
|| 6.14.203 || 2019-08-13 || Weitere Verbesserungen der vereinfachten Gestaltungsüberführung in 16x9
|-
|| 6.14.202 || 2019-08-12 || Option: Position des Menübandes bestimmen
|-
|| 6.13.201 || 2019-08-09 || Problembehebung beim Abbruch des Bild-Zuschneiden-Dialoges und neuer ClipArt-Dialog veröffentlicht
|-
|| 6.13.200 || 2019-07-31 || Kleine Verbesserungen
|-
|| 6.13.199 || 2019-07-25 || Problembehebung: Präsentation vor der Gestaltungsüberführung speichern
|-
|| 6.13.198 || 2019-07-24 || Folienpools explizit schließen weil think-cell verursacht, dass sie sichtbar werden
|-
|| 6.13.197 || 2019-07-22 || Anpassungen für Office 64 bit
|-
|| 6.12.196 || 2019-07-18 || Folienpools explizit schließen weil think-cell verursacht, dass sie sichtbar werden
|-
|| 6.12.195 || 2019-07-11 || think-cell: Weitere Anpassungen
|-
|| 6.12.194 || 2019-07-11 || Text in eingefügtem Textfeld markieren
|-
|| 6.12.193 || 2019-07-10 || Foliendialog-XML neu einlesen auch wenn ein Folienpool fehlt (bisher nur bei Veränderungen des Folienpools)
|-
|| 6.12.192 || 2019-07-08 || think-cell 10: Verwende relative Dateiangeben in Foliendialog-XML
|-
|| 6.12.191 || 2019-07-01 || think-cell 10: Folienpool blieb nach dem Folie einfügen offen
|-
|| 6.11.190 || 2019-06-27 || Vereinfachte Gestaltungsüberführung 16x9: Kapitelfolien und Benutzeroberfläche
|-
|| 6.11.189 || 2019-06-24 || Vereinfachte Gestaltungsüberführung 16x9: Titelfolien
|-
|| 6.11.188 || 2019-06-20 || Weiterhin vereinfachte Gestaltungsüberführung 16x9
|-
|| 6.11.187 || 2019-05-21 || Fehler im Folie einfügen Dialog: Folienpools wurden nicht komplett geladen, weitere Verbesserungen
|-
|| 6.11.186 || 2019-05-13 || Vereinfachung der Gestaltungüberführung in 16x9: Umgang mit Tabellen
|-
|| 6.11.185 || 2019-04-26 || if group is colored by user as group, then single shapes have no color (until ungrouped)
|-
|| 6.11.184 || 2019-04-23 || Neue optionale Gestaltungsfunktion: Farben vom Farbschema (Theme) lösen
|-
|| 6.11.183 || 2019-04-10 || Verbesserungen der Gestaltungsprüfung, Ereignis 'PrenetationOpen' beim Starten von PPT auslösen
|-
|| 6.11.182 || 2019-04-08 || Hinweis auf veraltete Vorlagenversion beim Öffnen einer Präsentation
|-
|| 6.11.181 || 2019-03-18 || Gestaltung überführen: Verbesserungen
|-
|| 6.11.180 || 2019-02-06 || Bild zuschneiden: Verbesserung der Steuerung mit (+-)
|-
|| 6.11.179 || 2019-01-30 || Gestaltung überführen in 16x9: Neue Ereignisse für Kundenmodul
|-
|| 6.11.178 || 2019-01-23 || Farbvorschläge für Diagramme in neuer Farbpalette
|-
|| 6.10.177 || 2019-01-14 || Gestaltung überführen in 16x9: Weitere Verbesserungen
|-
|| 6.10.176 || 2019-01-11 || Farbdialoge: Vorschau-Knopf sperren / entsperren
|-
|| 6.10.174 || 2018-12-19 || Neuer 'Folie einfügen' Dialog: Reihenfolge Folienpools überarbeitet, kleine Anpassungen
|-
|| 6.10.173 || 2018-11-06 || Neuer 'Folie einfügen' Dialog basiert auf neuem ClipArt-Dialog
|-
|| 6.09.172 || 2018-10-19 || Diagramm färben: Strukturen in mehreren Säulen
|-
|| 6.09.171 || 2018-09-14 || Eigene Farbpalette für Diagramme kann nun Strukturen anzeigen
|-
|| 6.09.170 || 2018-09-06 || Eigene Farbpalette für Diagramme
|-
|| 6.08.169 || 2018-08-21 || Gestaltung überführen in 16x9: Weitere Verbesserungen
|-
|| 6.08.168 || 2018-08-06 || Einfache Gestaltung überführen in neue Vorlage (kein Wechsel des Formates!)
|-
|| 6.08.167 || 2018-06-25 || Gestaltung überführen in 16x9: Weitere Anpassungen
|-
|| 6.08.166 || 2018-05-30 || Gestaltung überführen in 16x9, neues globales Add-In xxTBglobals für UserTypes und Enums
|-
|| 6.07.165 || 2018-05-03 || Gestaltung überführen in 16x9
|-
|| 6.07.164 || 2018-04-26 || Problembehebung: Fehlermeldung bei der Auswahl eines Steuerelements auf einer Folie
|-
|| 6.07.163 || 2018-04-05 || Gestaltung überführen in 16x9 für weiteren Kunden angepasst
|-
|| 6.07.162 || 2018-03-21 || Versionierung verbessert, vereinheitlicht
|-
|| 6.07.161 || 2018-02-20 || Problembehebung: Wenn der Untertitel in einem Objektplatzhalter steht ...
|-
|| 6.07.160 || 2018-02-16 || Testfunktion: Alle Folientypen für den Test der Gestaltungsprüfung einfügen
|-
|| 6.07.159 || 2018-02-12 || Globale Versionierungsfunktionen aus xxTB verwenden
|-
|| 6.07.158 || 2018-02-09 || Weitere Verbesserungen: Geschützte Präsentationen behandeln und Suche nach fehlenden Schriftarten
|-
|| 6.07.157 || 2018-01-24 || Kapitel aktualisierung wenn keine Kapitel vorhanden sind: Korrekturen
|-
|| 6.07.156 || 2018-01-22 || Suche nach fehlenden Schriftarten an den Anfang der Gestaltungsprüfung gesetzt
|-
|| 6.07.155 || 2018-01-11 || Nochmal Schriftarten ersetzen: Probleme, ALLE Formen in 2016 zu finden
|-
|| 6.07.154 || 2018-01-09 || Schriftarten ersetzen: Weitere Korrekturen
|-
|| 6.07.153 || 2017-12-13 || Gestaltungsüberprüfung: Dialog zentrieren, Schriftarten ersetzen korrigiert
|-
|| 6.07.152 || 2017-12-13 || Multi-Displays: Dialoge des Assistenten auf dem aktuellen Bildschirm zentrieren
|-
|| 6.06.150 || 2017-12-06 || Gestaltung überführen: Weiterentwicklung
|-
|| 6.06.149 || 2017-11-02 || Problembehebung bei fehlenden Vorschaubildern im 'Neue Folie' Dialog
|-
|| 6.06.148 || 2017-11-01 || Anpassungen für neue Bilschirmeinstellungen für Tablets
|-
|| 6.06.147 || 2017-11-01 || Problembehebung bei Notizen
|-
|| 6.06.146 || 2017-10-25 || issues with colors now in xml
|-
|| 6.06.145 || 2017-10-20 || Überarbeitung 'Bild zuschneiden'
|-
|| 6.06.144 || 2017-10-18 || Aufsplittung in xxPA und [[Gemeinsame_Globale_Module|xxTB]] (für Office-übergreifende Funktionen)
|-
|| 6.06.143 || 2017-10-04 || Überarbeitung 'Zuletzt verwendete Farben setzen' Dialog
|-
|| 6.06.142 || 2017-10-02 || Weiterentwicklung Gestaltung überführen in 16x9
|-
|| 6.06.141 || 2017-09-12 || Überarbeitung der Zoom-Funktion beim Zuschneiden von Bildern
|-
|| 6.06.140 || 2017-09-08 || Erster Einsatz neuer ClipArt-Dialog
|-
|| 6.06.139 || 2017-08-17 || Weiterentwicklung Gestaltung überführen in 16x9
|-
|| 6.06.137 || 2017-07-28 || Umgang mit geschützten Präsentationen
|-
|| 6.06.135 || 2017-05-22 || Komplett neu entwickelter ClipArt-Dialog (oiImagePool)
|-
|| 6.05.131 || 2017-03-29 || Neuentwicklung Toolbox für Administration der Assistenten
|-
|| 6.04.129 || 2017-02-09 || Gestaltungsüberführung 16x9 mit png Vorschaubildern (oiSlideConverter)
|-
|| 6.04.128 || 2017-01-24 || Möglichkeit, dynamische Icons im Menüband zu verwenden
|-
|| 6.03.126 || 2016-12-12 || Neue Gestaltungsüberführung 16x9
|-
|| 6.02.118 || 2016-10-28 || Update Office 2016, Problembehebung dynamische Dialoge 2016
|-
|| 6.02.117 || 2016-10-25 || Umgang mit Copyrights im Info-Dialog
|-
|| 6.01.112 || 2013-11-12 || Problembehebung: PPT 2013 speichert standardmäßig als potx wenn Präsentation aus Vorlage erstellt wurde
|-
|| 6.00.109 || 2013-08-20 || Einführung neue Statuszeile (xxStatusProgress), Willkommensdialog und Info-Dialog (xxWHA), neuer Kalender-Dialog (xxCalendar)
|-
|| 6.00.108 || 2013-08-14 || Anpassung englische Dialoge
|-
|| 6.00.107 || 2013-08-05 || Einführung neue Dateistruktur des Assistenten, Überführung xxPA aus wirGlobalTools, Umgang mit Zweitmonitor beim Präsentieren
|}

=== wirGlobalTools ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
|-
!  Version  !! Datum !! Beschreibung
|-
|| 5.04.106 || 2013-05-27 || Update PowerPoint 2013 home & business
|-
|| 5.04.105 || 2013-05-23 || Folienauswahl
|-
|| 5.04.104 || 2013-05-16 || Fußzeile
|-
|| 5.04.103 || 2013-05-15 || Problembehebungen bei der Auswahl und bei ThinkCell
|-
|| 5.04.99 || 2013-04-29 || Einfache Gestaltungsüberführung
|-
|| 5.04.98 || 2013-04-19 || Fußzeile
|-
|| 5.04.97 || 2013-04-10 || Farbdialog mit Farbvorschlägen
|-
|| 5.04.94 || 2013-03-07 || Nochmal Texte höher / tiefer stufen
|-
|| 5.04.93 || 2013-02-28 || Kapitelverwaltung: Zweite Kapitelebene
|-
|| 5.04.92 || 2013-02-18 || Präsentationen aus dem Internet Explorer heraus öffnen
|-
|| 5.04.91 || 2013-01-24 || Text in Tabelle höher / tiefer stufen ab PowerPoint 2007
|-
|| 5.04.90 || 2013-01-22 || Hilfestellung in 2007 (Help Pane obsolet)
|-
|| 5.04.89 || 2013-01-08 || 64 bit weiter
|-
|| 5.04.81 || 2012-10-02 || Gestaltung ueberfuehren weiter
|-
|| 5.04.77 || 2012-08-29 || 'Zuletzt verwendete Farben' in 2007/2010
|-
|| 5.03.76 || 2012-07-28 || Problembehebung bei der Auswahl aller Formen auf einer Folie
|-
|| 5.03.75 || 2012-07-20 || Gestaltung überführen weiter
|-
|| 5.03.74 || 2012-07-19 || Überarbeitung Gestaltung überführen
|-
|| 5.03.66 || 2012-03-29 || Weitere Anpassungen für dynamische Dialoge
|-
|| 5.03.65 || 2012-03-27 || Thinkcell und Tabellen
|-
|| 5.03.46 || 2011-06-16 || Weitere Anpassungen für Dialogsprache Spanisch
|-
|| 5.03.45 || 2011-06-10 || Weitere Anpassungen für 64 bit
|-
|| 5.02.38 || 2011-04-29 || Neue Dialogsprache: Spanisch
|-
|| 5.02.34 || 2011-04-13 || Problembehebung Dynamische Dialoge Office 2010 64 bit
|-
|| 5.02.12 || 2010-06-21 || Mehrsprachigkeit
|-
|| 5.02.11 || 2010-06-14 || Weitere Anpassungen Office 2010 64 bit
|-
|| 5.01.07 || 2010-05-21 || Updates Office 2010 64 bit
|-
|| 5.00.03 || 2010-04-10 || Bild zuschneiden: Nun mit Zoom!
|-
|| 5.00.00 || 2010-03-16 || Update Office 2010
|-
|| 4.02.91 || 2010-03-02 || Weitere Funktionen im Administrationsmodul
|-
|| 4.02.84 || 2009-12-15 || Anpassung: Liste der Kapitel über mehrere Kapitelfolien
|-
|| 4.02.83 || 2009-12-15 || ClipArt-Dialog: Weitere Datentypen (jpeg, png)
|-
|| 4.02.78 || 2009-12-03 || Umgang mit verborgenen Kapitelfolien
|-
|| 4.02.76 || 2009-12-01 || Probleme mit Auswahl in Diagrammen
|-
|| 4.02.75 || 2009-11-26 || Auskoppelung Farbdialog für modulare Assistenten
|-
|| 4.02.65 || 2009-09-17 || Komplettüberarbeitung 'Diagramme färben' nach Update für 2007
|-
|| 4.02.61 || 2009-08-27 || Neuer Dialog für Administrationsaufgaben
|-
|| 4.01.53 || 2009-07-28 || Problembehebung: Bildfolie einfügen in PowerPoint 2007
|-
|| 4.01.50 || 2009-07-02 || Anpassungen für 2007 Kopf- und Fußzeile
|-
|| 4.01.46 || 2009-06-22 || Problembehebung Farbpalette und Unicode
|-
|| 4.01.45 || 2009-06-18 || Anpassungen für 2007 Kopf- und Fußzeile
|-
|| 4.01.44 || 2009-06-17 || Anpassungen für chinesischen Unicode
|-
|| 4.01.41 || 2009-05-06 || Anpassungen für ThinkCell
|-
|| 4.01.40 || 2009-04-22 || PowerPoint 2007 Farbschema
|-
|| 4.01.35 || 2009-03-11 || Schriftgröße in Beschriftungsfeldern in Diagrammen korrigieren
|-
|| 4.01.32 || 2009-01-27 || Verwendung neuer sevZIP30.dll (alte Version führte zu Abstürzen)
|-
|| 4.01.19 || 2008-11-05 || 2007 Diagramme weiter
|-
|| 4.01.11 || 2008-09-05 || Probleme im Präsentationsmodus 2007
|-
|| 4.01.08 || 2008-06-13 || Texte höher / tiefer stufen in PowerPoint 2007
|-
|| 4.0.06 || 2008-01-21 || Weitere Anpassungen Office 2007 Mehrsprachigkeit
|-
|| 4.0.05 || 2007-12-21 || Behebung Probleme mit Navigationspunkten (Kapitelverwaltung)
|-
|| 4.0.03 || 2007-12-15 || Mehrsprachiges Menüband
|-
|| 4.0.00 || 2007-11-05 ||
* Weitere Anpassungen für Office 2007
* Ab dieser Version wird die Buildnummer (letzte Zifferngruppe) der Version kontinuierlich weitergezählt
|-
|| 3.9.00 || 2007-09-20 || Korrekturen, neuer Farbdialog für Diagramme
|-
|| 3.8.05 || 2007-07-30 || Probleme mit leeren Diagrammen
|-
|| 3.8.04 || 2007-07-18 || Office 2007 Benutzeroberfläche: Menübänder
|-
|| 3.80 || 2007-06-26 || Beginn Aktualisierung für Office 2007
|-
|| 3.78 || 2007-05-22 || Aktualisierung englische Version
|-
|| 3.77 || 2007-04-04 || Gestaltungsprüfung in der Druckvorschau (Xp and 2003)
|-
|| 3.73 || 2007-03-15 || Einführung Help Pane
|-
|| 3.71 || 2007-03-05 || Einführung der Admin Tools
|-
|| 3.70 || 2007-02-27 || Aktualisierung der englischen Dialoge
|-
|| 3.67 || 2007-02-02 || Einführung, basierend auf globalen Modulen innerhalb der bisher entwickelten Kundenlösungen
|}

Präsentations-Assistent: Anpassungen durch den Kunden: Folienpool

2023-01-16T10:26:44Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Der Folienpool ==

Neben der Vorlage ist der Folienpool der wichtigste Bestandteil des Präsentations-Assistenten. Durch den Folienpool werden den Präsentationen, die mithilfe des Assistenten erstellt und bearbeitet werden, neue Folien hinzugefügt. Typischerweise besteht der Folienpool aus den Standardfolien (z. B. Titel, Text, Text zweispaltig), präparierten Standardfolien (wie Tabellen oder Diagrammen, die in Ihrem Corporate Design angelegt sind) und Spezialfolien (wie z. B. Landkarten, interaktive Kapitelfolien, Zwischentitel etc.). Zusätzliche Folienpools können dann Schaubilder, alternative und/oder selten verwendete Folientypen enthalten.

Diese Folientypen sind für den täglichen Gebrauch gedacht und enthalten in der Regel keine spezifischen Daten, sondern sind als Rohlinge für neue Folien angelegt. Wenn Sie viele spezielle Folientypen vorhalten möchten (wie die Geschäftsentwicklung der letzten Jahre oder Produktbeschreibungen aller Ihrer Produkte), sollten Sie die Möglichkeiten des '''[[Präsentations-Manager|Präsentations-Managers]]''' prüfen.

Der Assistent muss mindestens einen Folienpool enthalten. Die Anzahl der Folienpools ist lediglich dadurch begrenzt, wieviele Folienpools im ''Neue Folie'' Dialog sinnvoll dargestellt werden können.

=== Die Folienpool-Datei ===

Ein Folienpool ist eine Präsentation, welche die vorbereiteten Folientypen enthält. Sie befindet sich im Verzeichnis <code>SlidePools</code> des Assistenten. Die Dateiendung ist <code>pt</code> für PowerPoint® Versionen 9 bis 11 (2000, XP, 2003) und <code>ptx</code> für Versionen ab 12 (2007).

=== Der Aufbau des Folienpools ===

Die Reihenfolge der Folien in einem Folienpool entspricht der Reihenfolge im ''Neue Folien'' Dialog. Die Folien werden zusätzlich in Kategorien unterteilt - achten Sie daher bitte darauf, dass die Folien einer Kategorie auch im Folienpool hintereinander angeordnet sind.

== Übliche Änderungen am Folienpool ==

=== Bitte beachten ===

* '''Folienpool öffnen:''' Der Folienpool läßt sich üblicherweise direkt mit einem Doppelklick in PowerPoint® öffnen. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie PowerPoint® im Dialog ''Öffnen mit'' als Programm aus, mit dem dieser Dateityp immer geöffnet werden soll.
* '''Folienpool speichern:''' In der Regel wird dabei die Dateiendung <code>pt</code> bzw. <code>ptx</code> nicht geändert. Sollte dies dennoch geschehen, schließen Sie den Folienpool nach dem Speichern und entfernen Sie die Dateiendung <code>ppt</code> bzw. <code>pptx</code>.
* '''Sorgfältig anpassen und prüfen:''' Bedenken Sie, dass Ihre Folientypen in sehr viele Präsentationen eingefügt und dort weiter bearbeitet werden. Daher ist es ausgesprochen wichtig, dass Sie die Folientypen in den Folienpools sehr sorgfältig prüfen. Verwenden Sie die Hilfsmittel des Assistenten, um die korrekten Schriftformate, Farben und Platzierung (mithilfe des Gestaltungsrasters) zu gewährleisten.

=== Folientyp entfernen ===

Um einen überflüssigen Folientyp zu entfernen, öffnen Sie den entsprechenden Folienpool in PowerPoint® und löschen Sie die Folie. Dann speichern Sie die Präsentation. Die fehlende Folie wird in Zukunft ausgelassen, also müssen z. B. keine neuen Vorschaubilder erzeugt werden.

=== Folientyp verschieben ===

Öffnen Sie den entsprechenden Folienpool und nehmen Sie die gewünschte Anpassung vor. Dann speichern Sie die Präsentation. Wenn der Folientyp in seiner ursprünglichen Kategorie bleibt, müssen Sie keine weiteren Schritte vornehmen, ansonsten müssen Sie die Kategorie anpassen (siehe '''[[#Benennung der Kategorien und Folientypen|Benennung der Kategorien und Folientypen]]'''). Solange keine Änderung am Aussehen der Folie vorgenommen wurde, müssen Sie die Vorschaubilder nich aktualisieren.

=== Folientyp anpassen ===

Öffnen Sie den entsprechenden Folienpool und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor. Dann speichern Sie die Präsentation. Wenn sich die Benennung der Folie nicht ändert, können Sie den Schritt überspringen und müssen lediglich die Vorschaubilder neu generieren (siehe '''[[#Vorschaubilder|Vorschaubilder]]''').

=== Folientyp hinzufügen ===

Öffnen Sie den entsprechenden Folienpool in PowerPoint®. Je nach Aufbau und Aussehen des neuen Folientyps kopieren Sie einen vorhandenen Folientyp, fügen eine frische Folie ein oder Sie kopieren die vorbereitete Folie aus einer anderen Präsentation. Die neue Folie passen Sie dann entsprechend der Vorgaben für den neuen Folientyp an.

Vor Allem bei Folien aus anderen Präsentationen sollten Sie prüfen, ob alle Standardelemente korrekt platziert und alle Formate korrekt zugewiesen sind. Speicehrn Sie dann den Folienpool und vergeben Sie den Namen und die Kategorie (siehe '''[[#Benennung der Kategorien und Folientypen|Benennung der Kategorien und Folientypen]]''') und erstellen Sie neue Vorschaubilder (siehe '''[[#Vorschaubilder|Vorschaubilder]]''').

== Die Darstellung des Folienpools ==

Die Folienpools werden im ''Neue Folie'' Dialog als Reiter am oberen Dialogrand dargestellt. In der Folienübersicht erscheinen die Kategorien und die Namen der Folientypen. Je nach Ansicht wird eine kleine Vorschau angezeigt. Im linken Bereich des Dialogs erscheint eine große Vorschau des aktuell ausgewählten Folientyps.

Um die Kategorien, Namen und Vorschaubilder zu bearbeiten bzw. zu estellen, benötigen Sie ein von uns zur Verfügung gestelltes Programm. Bitte setzen Sie sich hierzu mit uns in Verbindung.

Mehrsprachigkeit

2023-01-16T10:26:36Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Mehrsprachigkeit ==

Wir unterscheiden bei unseren Lösungen im Bezug auf Mehrsprachigkeit generell zwischen zwei voneinander getrennten Bereichen, der Textsprache (Dokument- bzw. Präsentationssprache) und der Dialogsprache.

=== Textsprache ===

Die Textsprache beeinflusst Parameter wie die Rechtschreibprüfung, das Datumsformat und statische Texte wie z. B. 'Seite. x. von. y' oder 'Ansprechpartnerin:'.

'''Bitte beachten:''' Die Textsprache ist unabhängig von der Dialogsprache, das heißt dass bei einem englischsprachigen Dokument und einem deutschsprachigen Assistenten die Dialoge weiterhin auf Deutsch erscheinen!

Abhängig von den technischen Möglichkeiten wird eine Mehrsprachigkeit bei Dokumenten und Präsentationen entweder durch verschiedene Vorlagen gelöst oder durch Programmierung. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ihren Anwendern mehr Textsprachen anbieten können, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung: mailto:admin@office-implementation.de

=== Dialogsprache ===

Die Dialogsprache wird beim Starten des Assistenten festgestellt und richtet sich nach der Sprache der Anwendung, der definierten Standardsprache und den zur Verfügung stehenden Dialogsprachen:

{| cellspacing="0" border="1" cellpadding="5"

|-
! align="left" | Sprache der Anwendung !! align="left" | Verfügbare Dialogsprachen !! align="left" | Standardsprache !! align="left" | Dialogsprache

|-
| align="left" | Deutsch || align="left" | Deutsch || align="left" | Deutsch || align="left" | Deutsch

|-
| align="left" | Englisch || align="left" | Deutsch || align="left" | Deutsch || align="left" | Deutsch

|-
| align="left" | Englisch || align="left" | Deutsch, Englisch || align="left" | Englisch || align="left" | Englisch

|-
| align="left" | Englisch || align="left" | Deutsch, Englisch || align="left" | Deutsch || align="left" | Englisch

|-
| align="left" | Französisch || align="left" | Deutsch, Englisch || align="left" | Englisch || align="left" | Englisch

|-
| align="left" | Französisch || align="left" | Deutsch, Englisch || align="left" | Deutsch || align="left" | Deutsch

|}

Unsere Assistenten werden bei ihrer Auslieferung auf die gewünschten Sprachen beschränkt. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ihren Anwendern mehr Dialogsprachen anbieten können, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung: mailto:admin@office-implementation.de

==== Sprachdateien ====

Die Sprachdateien erhalten die Dateiendung <code>ms</code> und liegen im Verzeichnis <code>Data\Translations</code> bzw. <code>Data\Dialogs</code> des entsprechenden Assistenten (siehe auch '''Ablageort von Dateien'''). Der Dateiname bezeichnet seine Bestimmung, z. B. <code>Dialogs.ms</code> für generelle Dialoge, <code>SlidePools.ms</code> für Folienpools etc.

Jede Sprache wird in einem eigenen Abschnitt abgelegt, z. B. <code>[Deutsch]</code>, <code>[English]</code> oder <code>[Francais]</code>.

==== Benennung der Sprachen ====

Die Benennung der jeweiligen Sprache erfolgt in der eigenen Sprache. Verwendet werden jedoch ausschließlich die englischen Buchstaben (ASCII-Code), also keine Accents, Umlaute etc.:

{| cellpadding="5"
|-
! align="left" | Sprache Deutsch !! align="left" | Sprache eigene !! align="left" | Abschnitt in Sprachdatei

|-
| align="left" | Deutsch || align="left" | Deutsch || align="left" | <code>[Deutsch]</code>

|-
| align="left" | Englisch || align="left" | English || align="left" | <code>[English]</code>

|-
| align="left" | Französisch || align="left" | Français || align="left" | <code>[Francais]</code>

|-
| align="left" | Spanisch || align="left" | Español || align="left" | <code>[Espanol]</code>

|}

Korrespondenz-Assistent: Wartung und Pflege: Assistant Toolbox

2023-01-16T10:26:28Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Aufruf ==

# Rufen Sie im Assistenten den Info-Dialog auf
# Drücken Sie zwei Mal die Tab-Taste, dann springt die Einfügmarke in ein verborgenes Feld rechts von der Mitte des Dialoges
# Geben Sie hier das von uns bereitgestellte Passwort ein

Im Admin-Dialog können Sie nun direkt Hilfsfunktionen aufrufen oder die Assistant Toolbox starten.

== Informationen ==

=== Informationen zum Assistenten ===

Finden Sie hier: ''Assistant, Assistant''

Keine dieser Angaben können hier geändert werden, sie dienen lediglich zu Informationszwecken

* Zeigt die aktuellen Versionsinformationen und einige Einstellungen des Assistenten an
* Zeigt die wichtigsten Pfade des Assistenten an
* Zeigt einige wichtige Pfade von Word an
* Alle Pfade können mit einem Doppelklick im Dateiexplorer geöffnet werden

=== Informationen zu Word ===

Finden Sie hier: ''Application, Application''

Enthält Versionsinformationen zu Word sowie einige wichtige Informationen und Einstellungen.

=== Informationen zur Assistant Toolbox ===

Finden Sie hier: ''?''

Enthält Versionsinformationen zur Assistant Toolbox und den Link zu dieser Hilfeseite.

== Einstellungen des Assistenten ==

=== Formularfelder fixieren ===

Finden Sie hier: Assistant, Assistant, Settings, FormFields, Einstellung 'Do not fixate' 
Voraussetzung: Keine

Standardmäßig werden die Formularfelder vom Assistenten so fixiert, dass sie bei einer Aktualisierung nicht auf ihren Standardwert zurückgesetzt werden.

Bei Dokumenten mit sehr vielen Formularfeldern nimmt dies sehr viel Zeit ein.

Da die Fixierung nicht in allen Situationen nötig ist, kann die Fixierung hier ausgeschaltet werden, um einen Zeitgewinn zu erzielen.

Sollte sich jedoch herausstellen, dass hierdurch die Formularfelder zum Beispiel beim Drucken zurückgesetzt werden, muss diese Option wieder deaktiviert werden!

== Verwaltung der Vorlagen des Assistenten ==

Standardmäßig werden alle Dokumente und Vorlagen, welche sich im 'Templates'-Verzeichnis des Assistenten befinden, beim Aufruf des Hauptdialoges des Assistenten angezeigt ('Neues Dokument').

Wenn Vorlagen später überflüssig sind oder so eingreifend überarbeitet werden, dass sie eine neue Version im Dateinamen erhalten, würde folgendes passieren:

* Wenn eine Vorlage aus dem Verzeichnis entfernt wird, in dem es lag, als ein Dokument davon erstellt wurde, wird Word beim Öffnen des Dokumentes trotzdem an dem Ort danach suchen.
* Wenn die Vorlage nicht gefunden wird, können ausschließlich in der Vorlage enthaltene Inhalte und Einstellungen nicht mehr abgerufen werden (Symbolleisten, eigene Programmierung, Autotexte, ...).
* Dieser Umstand ist in den aktuellen Versionen von Word und dem Dokument-Assistenten nicht mehr so tragend wie ursprünglich, aber aus diesem Grunde finden sich in Ihrem 'templates'-Verzeichnis eventuell inzwischen überflüssige Vorlagen.
* Wenn Sie den Dateinamen einer Vorlage ändern (um zum Beispiel eine neue Version von der bisherigen abzugrenzen), erscheint die neue Vorlage in der Vorlagenübersicht mit dem neuen Dateinamen.

Damit Ihre Änderungen nicht ungefiltert in der Vorlagenübersicht des Assistenten erscheinen, können Sie nicht mehr benötigte bzw. nicht mehr erwünschte Vorlagen verbergen und den angezeigten Namen Ihrer Vorlagen anpassen.

'''Wichtig:''' Stellen Sie uns vor einem Update Ihres Assistenten die von Ihnen geänderten Daten zur Verfügung, damit unsere Aanpassungen auf Ihrem aktuellen Stand basieren!

=== Vorlagen verbergen ===

Finden Sie hier: ''Assistant, Templates, Visible'' 
Voraussetzung: Keine

Bitte lesen Sie mit 'Load' die aktuellen Einstellungen ein, bevor Sie diese anpassen. Ihre Einstellungen werden dann direkt übernommen.

Die Liste enthält alle im 'Templates'-Verzeichnis des Assistenten aufgefundene Dokumente und Vorlagen, auch in den Unterverzeichnissen.

Bei den Vorlagen, die nicht mehr in der Vorlagenübersicht angezeigt werden sollen, entfernen Sie hier den Haken vor dem Eintrag.

=== Vorlagen umbenennen / übersetzen ===

Finden Sie hier: ''Assistant, Templates, Display as'' 
Voraussetzung: Keine

Bitte lesen Sie mit 'Load' die aktuellen Einstellungen ein, bevor Sie diese anpassen. Ihre geänderten Einstellungen werden direkt übernommen.

Die obere Liste enthält alle sichtbaren Dokumente und Vorlagen (siehe 'Vorlagen verbergen').

In der unteren Liste werden die vorhandenen Sprachen und die entsprechenden Anzeigenamen aufgeführt. Wenn Sie den Anzeigenamen anklicken, können Sie diesen hier direkt bearbeiten. Die Änderungen werden sofort übernommen.

=== Vorlagenliste neu einlesen ===

Finden Sie hier: ''Assistant, Templates, Update'' 
Voraussetzung: Keine

Wenn Sie lediglich eine Vorlage entfernt oder neu hinzugefügt haben oder auch in eine andere Kategorie verschoben haben, also Änderungen vorgenommen haben, die nicht zwingend hier angegeben werden, dann sollten Sie trotzdem hier ein 'Update' durchführen.

Die Liste der Vorlagen wird daraufhin auf jedem Arbeitsplatz, der den Assistenten verwendet, neu eingelesen, damit sie den aktuellen Zustand wiederspiegelt. Bei den oben beschriebenen Änderungen an der Sichtbarkeit oder der Benennung der Vorlagen erfolgt dies automatisch.

== Verwaltung einzelner Dokumente des Assistenten ==

=== Dokumentschutz ===

Finden Sie hier: ''Assistant, Document / Template, Protection'' 
Voraussetzung: Die gewünschte Vorlage ist in Word geöffnet

Bitte lesen Sie mit 'Read' die aktuellen Einstellungen ein, bevor Sie diese anpassen. Ihre Einstellungen werden dann direkt übernommen.

Die Dokumente des Assistenten erhalten verschiedene Möglichkeiten des Schutzes:

* Schutz der Kopf- und Fußzeile ohne Dokumentschutz ['Header and Footer']
** Kann temporär aufgehoben werden, wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen müssen ['Allow temporarily']
** Kann bei Dokumentarten, die keinen solchen Schutz benötigen, komplett aufgehoben werden. Die Anwender können dann bei diesen Dokumenten die Kopf- und Fusszeile öffnen und bearbeiten ['Allow permanently'].
* Dokumentschutz für Formulare ['Document protection']
** Kann für Dokumente, die den Dokumentschutz benötigen, permanent erfolgen ['Keep protected']
** Kann für die temporäre Bearbeitung bei geschützten Dokumenten aufgehoben werden ['Currently protected']
** In beiden Fällen wird im Textfeld 'Password' das vorhandene / gewünschte Passwort angezeigt / eingegeben

Bitte beachten Sie, dass der Assistent den Dokumentschutz zum Beispiel zum Austausch von Logos aufheben können muss. Wenn Sie kein Passwort vergeben haben, kann er dies unabhängig von diesen Einstellungen selbst durchführen -- wenn Sie jedoch ein Passwort vergeben haben, sollten Sie die Einstellungen hier vornehmen!!

=== Einstellungen ===

Finden Sie hier: ''Assistant, Document / Template, Settings'' 
Voraussetzung: Die betroffene Vorlage ist in Word geöffnet

Bitte lesen Sie mit 'Read' die aktuellen Einstellungen ein, bevor Sie diese anpassen. Ihre Einstellungen werden dann direkt übernommen.

Bitte beachten Sie, dass Vorlagen, die im 'Templates'-Verzeichnis des Assistenten liegen, zwar im Hauptdialog des Assistenten automatisch angezeigt werden und der Assistent davon ein Dokument erstellen kann, das Dokument jedoch erst durch die hier vorgenommenen Einstellungen vom Assistenten als zugehörig erkannt wird.

Hier wird eingestellt, wie die Vorlage sich zum Assistenten verhält:
* Eine Vorlage 'gehört' zum Assistenten, wenn sie die Standardfunktionen des Assistenten nutzen soll (zum Beispiel Drucksteuerung, geschützte Kopf- und Fußzeile etc.) ['Template belongs to Document Assistant']
* Wenn die vorlagenspezifische Programmierung in der Vorlage 'custom.dot' hinterlegt ist, stellen Sie es hier als 'globalisiert' ein ['Template is globalized']

=== Dokumenttyp ===

Finden Sie hier: ''Assistant, Document / Template, Type'' 
Voraussetzung: Die gewünschte Vorlage ist in Word geöffnet

Bitte lesen Sie mit 'Read' die aktuellen Einstellungen ein, bevor Sie diese anpassen. Mit 'Write' werden Ihre Einstellungen dann übernommen.

Der Dokumenttyp erlaubt es dem Assistenten, verschiedene Vorlagen, die sich aus Sicht des Assistenten gleich verhalten, zusammenzufassen. Abhängig vom Typ wird folgendes entschieden:

* Ausstattung an Funktionen im Menüband des Assistenten
* Angebot der Formatvorlagen im Menüband des Assistenten
* Angebot der Optionen in der Drucksteuerung
* Aufbau und Inhalt der Dokumentdaten
* Eventuelle Zusatzfunktionen, welche diesen Dokumenttyp betreffen

Wenn Sie zum Beispiel mehrere Briefbögen vorhalten möchten, welche die gleichen Einstellungen und Dialoge erhalten sollen, deklarieren Sie hier alle als 'enmDocumentTypeLetter'. Ansonsten müssten Sie in der Vorlage 'custom.dot' eine andere Möglichkeit vorsehen, um zwischen Briefbögen und anderen Dokumenttypen zu unterscheiden.

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Wert
! style="text-align:left;" | Type
! style="text-align:left;" | Beschreibung
|-style="vertical-align:top;"
| 0
| enmDocumentTypeUndefined
| Unbestimmt, noch nicht angegeben, nicht Teil des Assistenten
|-style="vertical-align:top;"
| 1
| enmDocumentTypeLetter
| Brief
|-style="vertical-align:top;"
| 2
| enmDocumentTypeFax
| Fax
|-style="vertical-align:top;"
| 3
| enmDocumentTypeInternalLetter
| Interne Brief
|-style="vertical-align:top;"
| 4
| enmDocumentTypePressRelease
| Pressemitteilung
|-style="vertical-align:top;"
| 5
| enmDocumentTypeBlank
| Blankobogen
|-style="vertical-align:top;"
| 6
| enmDocumentTypeBlankPortrait
| Blanko Hochformat
|-style="vertical-align:top;"
| 7
| enmDocumentTypeBlankLandscape
| Blanko Querformat
|-style="vertical-align:top;"
| 8
| enmDocumentTypeBlankWithCompanyData
| Blanko mit Firmendaten
|-style="vertical-align:top;"
| 9
| enmDocumentTypeMinutes
| Protokoll
|-style="vertical-align:top;"
| 10
| enmDocumentTypeMinutesTable
| Protokoll tabellarisch
|-style="vertical-align:top;"
| 11
| enmDocumentTypeMinutesText
| Protokoll untabellarisch
|-style="vertical-align:top;"
| 12
| enmDocumentTypeLetterShort
| Kurzbrief
|-style="vertical-align:top;"
| 13
| enmDocumentTypeDocumentation
| Dokumentation
|-style="vertical-align:top;"
| 14
| enmDocumentTypeInvoice
| Rechnung
|-style="vertical-align:top;"
| 15
| enmDocumentTypeReminder
| Erinnerung
|-style="vertical-align:top;"
| 16
| enmDocumentTypeNotes
| Notizen
|-style="vertical-align:top;"
| 17
| enmDocumentTypeLetterMailMerge
| Serienbrief
|-style="vertical-align:top;"
| 18
| enmDocumentTypeMasterDocument
| Zentraldokument
|-style="vertical-align:top;"
| -9
| enmDocumentType09
| Weitere Dokumenttypen
|-style="vertical-align:top;"
| -8
| enmDocumentType08
|
|-style="vertical-align:top;"
| -7
| enmDocumentType07
|
|-style="vertical-align:top;"
| -6
| enmDocumentType06
|
|-style="vertical-align:top;"
| -5
| enmDocumentType05
|
|-style="vertical-align:top;"
| -4
| enmDocumentType04
|
|-style="vertical-align:top;"
| -3
| enmDocumentType03
|
|-style="vertical-align:top;"
| -2
| enmDocumentType02
|
|-style="vertical-align:top;"
| -1
| enmDocumentType01
|
|}

== Sonstige Funktionen ==

=== Zuletzt verwendet ===

Finden Sie hier: ''Application, Files, Recent Files'' bzw. ''Recent Folders'' 
Voraussetzung: Keine

Word speichert seine zuletzt verwendeten Dateien und Speicherorte in der Windows Registry. Die Assistant Toolbox liest diese lediglich aus, überspringt aber solche Einträge, deren Dateien oder Verzeichnisse nicht mehr existieren! Außerdem können Sie die Einträge sortieren, die Datei direkt öffnen oder den Speicherort im Dateiexplorer anzeigen lassen.

=== Alle Dateien aus Verzeichnis öffnen ===

Finden Sie hier: ''Application, Files, Etc.'' 
Voraussetzung: Keine

Öffnet alle Word-Dateien aus dem Verzeichnis, ohne dabei neue Word-Instanzen zu erzeugen.

Optionen:
* Auch Unterverzeichnisse durchsuchen ['Include subfolders']
* Bei jedem Dokument abfragen, ob es geöffnet bleiben soll ['Prompt to keep each open']

Die zweite Option ist besonders hilfreich, wenn Sie nach Dokumenten mit einer bestimmten (sichtbaren) Eigenschaft suchen, denn Sie können alle Dokumente, die Ihrer Suche nicht entsprechen, sogleich wieder schließen.

Die Auswahl des Verzeichnisses, in dem die Word-Dateien liegen, erfolgt nach dem 'Go'!

=== Offene Dateien schließen, speichern etc. ===

Finden Sie hier: ''Application, Files, Etc.'' 
Voraussetzung: In Word sind eine oder mehrere Dateien geöffnet

Diese Funktionen sind dann hilfreich, wenn Sie in Word sehr viele Dateien geöffnet haben, an denen Sie Aufgaben ausführen möchten, ohne jede einzelne Datei aktivieren zu müssen.

Speichern und schließen:
* Alle offenen Dateien
** Speichern und schließen ['Save and close all']
** Schließen ohne zu speichern ['Close all without saving']
* Die geänderten Dateien speichern und schließen (unveränderte Dateien bleiben geöffnet) ['Save and close dirty files']

Speichern als:
* Alle offenen Dateien als PDF speichern (mit dem gleichen Dateinamen.pdf) ['Save all as PDF']

Außerdem können Sie eine Liste aller geöffneten Dateien anzeigen lassen und mit dem Kontextmenü deren Dateispeicherort im Dateiexlporer öffnen.

=== Word Startup und Add-ins ===

Finden Sie hier: ''Application, Startup'' bzw. ''Application, Add-ins'' 
Voraussetzung: Keine

Die hier untergebrachten Funktionen dienen einerseits zu Informationszwecken, helfen Ihnen jedoch zusätzlich zum Beispiel den Assistenten aus einem anderen Speicherort heraus zu testen.

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Aufgabe
! style="text-align:left;" | Befehl
|-style="vertical-align:top;"
| Startup-Verzeichnis von Word auf den Standardwert zurücksetzen
| Startup, Reset to default
|-style="vertical-align:top;"
| Startup-Verzeichnis von Word ändern
| Startup, Verzeichnis öffnen '…', 'Apply' oder ein schonmal angegebenes Verzeichnis aus der Liste wählen, 'Apply'
|-style="vertical-align:top;"
| Einzelne Add-ins entfernen
| Add-ins, List, 'Load', in der Liste auswählen, 'Remove'
|-style="vertical-align:top;"
| Alle Add-ins aus Word entfernen
| Add-ins, More, 'Remove all Add-ins from application
|-style="vertical-align:top;"
| Add-in hinzufügen
| Add-ins, Add, Datei öffnen '...' oder schonmal verwendetes auswählen, 'Add'
|}

'''Bitte beachten:''' Wenn Sie das Startup-Verzeichnis von Word ändern, um zum Beispiel den Test einer neuen Assistenten-Version zu ermöglichen, entfernen Sie besser auch die Add-ins, damit Word sauber mit der Testversion starten kann. Wenn der Test abgeschlossen ist und Sie zu Ihrer ursprünglichen Installation zurückkehren möchten, entfernen Sie auch diesmal wieder die Add-ins!

Korrespondenz-Assistent: Sonstiges

2023-01-16T10:26:18Z

PWania:

[[Category:admin]]
[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

== Bekannte Probleme bei der Arbeit mit Word ==

=== Datei kann nicht gespeichert werden ===
Bitte prüfen Sie zuerst, ob Sie im gewünschten Speicherort die Berechtigung besitzen, Dateien zu ändern und zu speichern.

Falls Word Ihnen meldet, dass nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung stehe oder zu viele Dateien geöffnet seien und Sie verfügen über ausreichend Speicherplatz, kann das Problem an der Datei selbst liegen - ein Fehler ist im Dateispeicher aufgetreten, der auf folgende Weise behoben werden kann:

* Wechseln Sie zum VBA Editor (drücken Sie ALT+F11)
* Finden Sie im Projekt-Explorer auf der linken Seite das Projekt der entsprechenden Datei (der Dateiname erscheint in Klammern hinter dem Projektnamen)
* Öffnen Sie das Projekt durch klicken auf das '+' vor dem Projektnamen, wenn es sich nicht automatisch geöffnet hat
* Die von uns ausgelieferten Vorlagen werden mit folgenden Passwörtern ausgeliefert:
** Kein Passwort - Projekt lässt sich ohne Angabe eines Passworts öffnen
** Passwort ist Projektname - geben Sie den Begriff vor den geschweiften Klammern ein, in der Regel ist es der Name Ihres Unternehmens
** Geheimes Passwort - schicken Sie uns die entsprechende Vorlage zu, damit wir die Datei für Sie reparieren können
* Wählen Sie dann ''Extras'', ''Verweise'' und deaktivieren Sie den Eintrag ''OLE Automation''
* Speichern Sie die Datei
* Aktivieren Sie den Verweis ''OLE Automation''
Die Datei sollte nun wieder wie gewohnt speicherbar sein. Sollte diese Vorgehensweise keinen Erfolg bringen oder wenn Sie diese Schritte bei der gleichen Datei bei jeder Änderung erneut durchführen müssen, sollten Sie diese Datei neu erstellen (siehe '''Datei verjüngen''').

'''Wichtiger Hinweis für Vorlagen des Korrespondenz-Assistenten:''' Bei diesen Vorlagen kann es sein, dass Fehlermeldungen beim Speichern unterdrückt werden. Wenn Sie eine solche Vorlage nicht speichern können, führen Sie die hier beschriebenen Schritte durch, auch wenn die Fehlermeldung nicht erscheint.

=== Word als E-Mail-Editor ===

Wenn Sie in Microsoft Outlook unter ''Extras'', ''Optionen'', ''E-Mail-Format'' angegeben haben, dass Sie ''E-Mail mit Microsoft Word bearbeiten'', dann wird Word auch beim Schließen im Speicher bleiben, weil Outlook manche Teile von Word für die Bearbeitung von E-Mails weiter verwendet. Wenn dann Word wieder gestartet wird, werden manche Befehle, die beim Starten von Word ausgeführt werden sollen, nicht ausgeführt (weil Word ja nicht wirklich frisch gestartet wird). Dies betrifft auch Funktionen des Assistenten, die beim Start von Word ausgeführt werden müssen.

Mit der Version 3.01.00 des Korrespondenz-Assistenten haben wir den Aufruf des Assistenten so umgestaltet, dass er nun auch erfolgt, wenn Word als E-Mail-Editor verwendet wird. Statt die Funktionen des Assistenten in einem eigenen Menü anzubieten, wurden sie in einen neuen Dialog verlagert, dessen Aufruf immer gewährleistet werden kann. Die einzige Einschränkung hierbei bleibt, dass der Willkommens-Dialog nicht immer automatisch beim Starten von Word erscheint, sondern unter Umständen erst beim ersten Aufruf des Korrespondenz-Assistenten.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, damit wir Ihren Assistenten für Sie aktualisieren können.

=== Vorschau-Ansicht im Datei-Explorer ===

Ähnlich wie bei 'Word als E-Mail-Editor' wird Word für die Vorschau von Dokumenten nicht komplett gestartet -- beim Öffnen von Dokumenten, nachdem die Vorschau verwendet wurde, wird der Assistent nicht komplett geladen.

Wenn Word vor Starten des Datei-Explorers ausgeführt wird, tritt dieses Problem nicht auf.

Mit der Version 3.00.01 der 'Startup.dot' und der neuen 'xxStartup.Ribbon.dotm' erscheint ein neuer Knopf 'Assistent Starten' im Reiter 'Start' des Word Menübandes, mit dem der Assistent nachgeladen werden kann.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, damit wir Ihren Assistenten für Sie aktualisieren können.

=== Logos und andere Grafiken werden nicht ausgedruckt ===

Wenn Ihr Assistent über eine Drucksteuerung verfügt (beim Ausdrucken werden Sie gefragt, ob und wie Sie das Logo ausgeben möchten), das Logo aber nicht in der gewählten Form ausgedruckt wird, prüfen Sie bitte folgende Einstellung:

''Extras'', ''Optionen'', ''Drucken'', ''Mit dem Dokument ausdrucken'', ''Zeichnungsobjekte'', diese sollte ausgewählt sein.

=== Abstürze beim Arbeiten mit der Änderungsverfolgung ===

Dies betrifft Word 2000 und erzeugt bei Word XP lediglich ein Flackern des Cursors. Dieser Fehler wird von Word erzeugt und tritt auch unabhängig von unseren programmierten Lösungen auf.

Bitte prüfen Sie, ob sich die Textpassage, die Sie vor dem Absturz ändern wollten, in einer eingebetteten Tabelle befindet. Eine eingebettete Tabelle ist eine Tabelle, die in eine Tabellenzelle eingefügt worden ist. Wenn Sie die Gitternetzlinien einblenden, können Sie eine eingebettete Tabelle daran erkennen, dass sie einen Abstand zur Tabellenzelle einhält, in der sie eingebettet ist.

'''Lösung:''' Bauen Sie die Tabelle neu auf, ohne eingebettete Tabellen zu verwenden. Sie können auch erwägen, ob die Änderungsverfolgung bei den Texten in der eingebetteten Tabelle vorrübergehend ausgeschaltet werden kann.

=== "Beim Öffnen des Add-Ins '...' ist zuletzt ein schwerer Fehler aufgetreten. Möchten Sie dieses Add-In deaktivieren?" ===
oder
=== "Das Dokument '...' verursachte ein Problem, als es zuletzt geöffnet wurde. Möchten Sie mit dem Öffnen fortfahren?" ===
oder
=== "Laufzeitfehler '5174': Die Datei konnte nicht gefunden werden" (erscheint beim Starten von Word)" ===
oder
=== "Die angegebene Word Library kann nicht entladen werden, da sie gerade verwendet wird" ===
oder
=== Eine oder mehrere globale Vorlagen verschwinden aus der Liste der globalen Vorlagen und Add-Ins ===

Diesem Zyklus an Fehlermeldungen geht in der Regel ein Absturz von Word voraus. Die Anwendung meldet dann beim nächsten Start von Word, dass entweder beim Öffnen des Add-Ins oder des Dokuments ein schwerer Fehler aufgetreten sei und dass das Add-In deaktiviert werden soll. Wenn der Anwender hier mit 'Ja' bestätigt, wird die entsprechende Vorlage in Zukunft nicht mehr geladen und sie erscheint nicht mehr in der Liste der globalen Vorlagen und Add-Ins.

Mit folgender Vorgehensweise können Sie die globale Vorlage wieder aktivieren. Wenn diese Fehler wiederholt auftreten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung!

; Word 2000/2002(XP)/2003:
* Wählen Sie 'Hilfe (?-Symbol)', 'Info'.
* Klicken Sie auf 'Deaktivierte Elemente'.
* Markieren Sie alle Einträge, die sich auf den Assistenten beziehen und klicken Sie auf 'Aktivieren'.

; Word 2007/2010
* Word 2007: Klicken Sie auf das Office-Icon links oben und wählen Sie 'Word-Optionen'. Word 2010: Wählen Sie 'Datei', 'Optionen', 'Add-Ins'.
* Wählen Sie unter 'Verwalten' die Option 'Deaktivierte Elemente' aus.
* Markieren Sie alle Einträge, die sich auf den Assistenten beziehen und klicken Sie auf 'Aktivieren'.

=== "Geschützte Ansicht: Diese Datei stammt von einem Internetspeicherort und kann ein Risiko darstellen" ===

gefolgt von '''"Makrospeicher kann nicht geöffnet werden"''' beim Erstellen eines Dokumentes mithilfe des Assistenten:
* Dieses Problem scheint entweder beim Zippen oder Entzippen der Vorlagen zu entstehen
* Bei dem Kunden, bei dem das Problem auftrat, konnte es behoben werden, indem die Vorlagen noch einmal per TeamViewer übertragen wurden
* Hierbei wurde auch beobachtet, dass die Dateien nicht den ursprünglichen Speicherzeitpunkt angaben, sondern den Zeitpunkt, an dem sie entzippt worden waren!

=== "Makrospeicher kann nicht geöffnet werden" ===
oder

=== "Interner Fehler" ===

Die Vorlage verweist auf eine andere, nicht mehr vorhandene, ursprünglich temporäre Vorlage (z. B. '~... .tmp').

Die Vorlage muss geöffnet und der Verweis korrigiert werden.

=== Gedoppelte Ereignisse ===

Wenn Sie zusätzlich zu unserem Korrespondenz-Assistenten eine Word-basierende Lösung für Dokumeterstellung bzw. -verwaltung einsetzen, die bestimmte Ereignisse abfängt, welche auch vom Assistenten abgefangen werden, kann dies zu Konflikten führen. Folgende Einstellungen in der 'config\Settings.ini' können dies verhindern:

[IgnoreEvents]
;event: DocumentClose version: 5.01.53
IgnoreDocumentCloseIfThisDocPropertyExists=is_name,is_product

=== Beim Schließen eines Assistenten-Dokumentes erscheint der Speichern-Dialog ein zweites Mal ===

Wenn Sie ein neu erstelltes Assistenten-Dokument bearbeiten und ungespeichert schließen und dann den Speichern-Dialog abbrechen, erscheint dieser ein zweites Mal. Wird dieser ebenfalls abgebrochen, wird das Dokument ungespeichert geschlossen.

Dieses Verhalten ist uns bekannt. Leider konnten wir bisher keine Lösung finden, weil der zweite Aufruf an den Speichern-Dialog außerhalb der von uns abgerufenen Ereignisse auftritt.

=== Bei Vorlagen mit Signaturen erscheint nach dem Erstellen eines Dokumentes kein Hinweis ===

Beim Öffnen eines gespeicherten Dokumentes erscheint der Hinweis jedoch in der Regel.

Dieses Verhalten ist uns bei Vorlagen bekannt, die vom Assistenten zur Verfügung gestellt werden, jedoch keine weiteren Funktionen wie Drucksteuerung, Dokumentdaten etc. enthalten.

* Öffnen Sie die betroffene Vorlage in Word
* Rufen Sie die Assistant Toolbox auf (siehe Thema [[Korrespondenz-Assistent:_Wartung_und_Pflege:_Assistant_Toolbox|'''Assistant Toolbox''']])
* Prüfen / machen Sie folgende Einstellungen:
** Diese Vorlage gehört zum Assistenten (Assistant, Document / Template, Settings, 'Template belongs to Document Assistant')
** Diese Vorlage ist globalisiert (Assistant, Document / Template, Settings, 'Template is globalized')
** Wenn diese Vorlage ein Formular ist:
*** Diese Vorlage bleibt geschützt (Assistant, Document / Template, Protection, 'Keep protected (such as forms)')
** Wenn diese Vorlage tatsächlich keinerlei Funktionalität enthält, stellen Sie beim Vorlagenttyp 'unbestimmt' ein (Assistant, Document / Template, Type, 'enmDocumentTypeUndefined')

Nun speichern Sie die Vorlage, schließen Word und starten Word für den Test der Änderungen neu.

'''Bitte beachten:''' Word nimmt oftmals Änderungen an den Dokumenteigenschaften nicht wahr und speichert daher diese Änderungen nicht. Wenn Sie am Inhalt des Dokumentes etwas ändern (zum Beispiel ein Leerzeichen hinzufügen und dann gleich entfernen), speichert Word auch die Änderungen an den Dokumenteigenschaften!

=== Ungewöhnlich langsamer Start des Assistenten ===

Siehe '''[[FAQ#Assistent_startet_ungew.C3.B6hnlich_langsam:_Antivirus_Programme_und_Assistenten|Thema in der generellen FAQ]]'''

=== Kompilierungsfehler beim Starten / bei der Arbeit mit dem Assistenten ===

Siehe [[FAQ#Kompilierungsfehler_beim_Starten_.2F_bei_der_Arbeit_mit_programmierten_L.C3.B6sungen|Kompilierungsfehler beim Starten / bei der Arbeit mit programmierten Lösungen]]

== Word ab Version 2007: Die neue Benutzeroberfläche und geänderte Einstellungen ==

=== Die neue Benutzeroberfläche ===

Mit Word 2007 wurde eine neue Benutzeroberfläche eingeführt. Diese unterstützt nicht mehr die bis dahin üblichen Symbolleisten. Wenn Ihre Lösung noch nicht für Word 2007 überarbeitet worden ist, finden Sie eventuelle Symbolleisten unter dem Reiter 'AddIns'.

Wenn Sie möchten, können wir Ihnen gerne ein Angebot unterbreiten, um Ihre Lösung (statische Vorlagen und Korrespondenz-Assistenten) für Word 2007 / 2010 zu aktualisieren.

[[Korrespondenz-Assistent|Zurück zu '''Korrespondenz-Assistent''']]

Korrespondenz-Assistent:AdressVerwaltung

2023-01-16T10:26:08Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Kurz vorgestellt ==

Die AdressVerwaltung bietet die Möglichkeit, eine eigene Adressdatenbank aufzubauen oder auf Outlook-Adressen zuzugreifen. Die ausgewählte Adresse kann in das aktuelle Dokument eingelesen werden und wird bei speziell vorbereiteten Dokumenten sogar automatisch platziert.

== Installation ==

Die Datei <code>wirAddressManager.dot</code> wird im Startup-Verzeichnis von Word abgelegt. Beim nächsten Start von Word steht die AdressVerwaltung dann in einer eigenen Symbolleiste zur Verfügung.

Siehe auch [[Korrespondenz-Assistent: Grundlagen#Das Word Startup-Verzeichnis|'''Das Word Startup-Verzeichnis''']].

== Anpassungen ==

=== Vorlagen für die AdressVerwaltung vorbereiten ===

Wenn Sie möchten, dass die Adressdaten automatisch von der AdressVerwaltung platziert werden, vergeben Sie folgende Textmarken bzw. benennen Sie die Formularfelder wie folgt:

==== Standardfelder ====

; Adresse
* fldAddress oder
* txtAddress oder
* bkmAddress

; Anrede:
* bkmGreetings

==== Einzelne Datenfelder ====

Sie können auch definieren, dass spezifische Adressdaten in verschiedene Felder eingelesen werden, beispielsweise in Faxbögen, wo der Ansprechpartner, die Firma und die Faxnummer in unterschiedlichen Feldern erscheinen sollen.

Hierzu verwenden Sie Textformularfelder, die Sie wie hier beschrieben benennen und konfigurieren:

* Fügen Sie an gewünschter Stelle ein Textformularfeld ein.
** Textformularfelder finden Sie in der Symbolleiste ''Formular''.
* Klicken Sie es doppelt an oder wählen Sie im Kontextmenü ''Eigenschaften''.
* Geben Sie unter ''Feldeinstellungen'' im Feld ''Textmarke'' den Namen des Formularfeldes ein. Beachten Sie hierbei:
** Der Feldname soll mit <code>bkmAddressField</code> beginnen.
** Darauf folgt die zweistellig Feldnummer, wie <code>bkmAddressField01</code>, <code>bkmAddressField02</code>, ..., <code>bkmAddressField10</code>.
** Die Nummerierung darf keine Lücken aufweisen!
** Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet.
* Wählen Sie dann ''Hilfetext hinzufügen''.
* Geben Sie im Feld ''Benutzerdefiniert'' den oder die Feldnamen ein.
** Sie können die Feldnamen kombinieren, wie <code>%NamePrefix% %FirstName% %LastName%</code>
** Verwenden Sie '\n' als Zeilenvorschub und '\t' für Tabulatoren.
** Beachten Sie, dass die Feldnamen in Prozentzeichen eingefasst sind.
** Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet.
** Überflüssige Satzzeichen zwischen Feldern werden automatisch entfernt, wenn der Feldinhalt leer ist.
** Die Liste der Feldnamen finden Sie [[#Liste der Adressfelder|'''hier''']].
* Für den Fall, dass der Empfänger ohne die Hilfe der AdressVerwaltung befüllt wird, können Sie unter ''Vorgabetext'' eine Hilfestellung für den Anwender mitgeben, wie 'Vorname Nachname'. Dieser Text wird dann im Formularfeld angezeigt.

== Liste der Adressfelder ==

Folgende Adressfelder sind in der AdressVerwaltung definiert. Aus Kompatibilitätsgründen wurden die Feldnamen für alle verfügbaren Datenquellen (Outlook, eigene Datenbank) vereinheitlicht.

{|
|-
| '''Feldname'''         || '''Beschreibung'''
|-
| <code>LastName</code> || Nachname
|-
| <code>FirstName</code> || Vorname
|-
| <code>NamePrefix</code> || Namenszusatz
|-
| <code>NameSuffix</code> || Namensanhang
|-
| <code>FullName</code> || Entspricht 'NamePrefix FirstName LastName NameSuffix'
|-
| <code>Gender</code> || Geschlecht
|-
| <code>Company</code> || Firma
|-
| <code>Department</code> || Abteilung
|-
| <code>Position</code> || Position
|-
| <code>FullAddress</code> || Komplette Adresse, wie sie in einem Brief erscheint
|-
| <code>POBox</code> || Postfach
|-
| <code>Street</code> || Straße und Nummer
|-
| <code>ZIP</code> || Postleitzahl
|-
| <code>Town</code> || Ort
|-
| <code>Greetings</code> || Anrede
|-
| <code>Language</code> || Sprache
|-
| <code>Region</code> || Region, z. B. Bundesstaat
|-
| <code>Country</code> || Land
|-
| <code>Telephone</code> || Telefon
|-
| <code>Telefax</code> || Faxnummer
|}

Hauptseite

2023-01-16T10:25:58Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Die Administrator-Dokumentation ==

Willkommen zur Administrator-Dokumentation der Office Assistenten.

Als Besucher können Sie diese Seiten nicht bearbeiten, aber Ihre weiterführenden Fragen, Anmerkungen und Fehler können Sie uns gerne unter mailto:admin@office-implementation.de zusenden.

'''Tipp:''' Verwenden Sie die ''Suche''-Funktion in der linken Navigationsleiste, um gesuchte Themen schneller zu finden.

== Dokumentation der einzelnen Lösungen ==

Bitte wählen Sie die entsprechende Lösung aus:

=== Generell ===
* [[Technische Grundlagen]]
* [[Daten vorbereiten für Installation und Aktualisierung]]
* [[Generelle Konzepte und Lösungen]]
* [[Gemeinsame Globale Module]]
* [[Digitale Signaturen]]
* [[FAQ]]

=== Textverarbeitung ===
* [[Textverarbeitung:Vorlagen|Vorlagen]] für Microsoft® Word
* [[Textverarbeitung:Modular|Modulare Erweiterungen]] z. B. Drucksteuerung für Microsoft® Word
* [[Korrespondenz-Assistent]] für Microsoft® Word
* [[Korrespondenz-Assistent:AdressVerwaltung|AdressVerwaltung]] mit Anbindung an Microsoft® Outlook®
* [[Word FAQ]]

=== Präsentationen ===
* [[Präsentations-Toolbar]] für Microsoft® PowerPoint®
* [[Präsentations-Assistent]] für Microsoft® PowerPoint®, inklusive Präsentations-Manager

=== Tabellenkalkulation ===
* [[Arbeitsmappen-Assistenten]] für Microsoft® Excel

== Fernwartung ==

In kniffligen Problemfällen mit der Installation oder dem Arbeiten mit unseren Produkten kann es hilfreich sein, den Anwender, bei dem das Problem auftritt, per Fernwartung zu besuchen und somit das Problem besser erfassen und lösen zu können.

Bitte klären Sie mit Ihren Administratoren, welche Fernwartungs-Lösung in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird bzw. welche zugelassen ist. Damit Sie die Kontrolle über die Fernwartungs-Sitzung behalten, laden Sie bitte uns zu der Sitzung ein.

Eine Fernwartungs-Sitzung sollte nur in Absprache mit Ihren Administratoren erfolgen!

Generelle Konzepte und Lösungen:Textformatierung im Text definieren

2023-01-16T10:25:46Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Mögliche Formate ==

Liste der Formatierungsmöglichkeiten:
* *i*''kursiv''*/i*
* *b*'''fett'''*/b*
* *bi*'''''fett kursiv'''''*/bi*
* *u*unterstrichen*/b*

* *24*Schriftgröße 24 pt*/24*

== Anwendung ==

Wenn Texte, die aus einer Datenbank eingelesen werden oder aus einer Eigenschaft stammen, in einen Textbereich eingesetzt warden, können sie keine eigene Formatierung 'mitbringen'. Durch die Definition der Formatierung als Teil des Textes ist dies jedoch möglich.

;Beispiel Firmendaten
So soll es aussehen: '''Vorsitzender des Aufsichtsrats''' Max Mustermann
 So wird es in der Datenbank hinterlegt: *b*Vorsitzender des Aufsichtsrats*/b* Max Mustermann

;Beispiel Übersetzung von Textfeldern in PowerPoint®
Die verschiedenen Übersetzungen können in Tags hinterlegt werden. Der Text kann zwar im Textfeld, aber nicht im Tag formatiert werden.
 So soll es aussehen: Bitte nur ''kursiv'' hervorheben
 So wird es im Tag hinterlegt: Bitte nur *i*kursiv*/i* hervorheben

Der Text wird beim Einlesen laut der vorgefundenen Formatierung formatiert. Durch automatischen bzw. expliziten Aufruf des entsprechenden Befehls wird er dann nachträglich laut Definition formatiert. Die Steuerzeichen werden im Anschluss gelöscht.

Generelle Konzepte und Lösungen

2023-01-16T10:25:35Z

PWania:

[[Category:admin]]
* [[Generelle Konzepte und Lösungen:Mehrsprachigkeit|Mehrsprachigkeit]]
* [[Generelle Konzepte und Lösungen:Gestaltbare Elemente|Gestaltbare Elemente]]
* [[Generelle Konzepte und Lösungen:Textformatierung im Text definieren|Textformatierung im Text definieren]]
* [[Generelle Konzepte und Lösungen:Wilkommensdialog|Willkommensdialog]]

Digitale Signaturen/Word

2023-01-16T10:25:17Z

PWania:

[[Category:admin]]
; Bitte beachten
Wenn der Assistent auf dem Signatur-Arbeitsplatz installiert ist, starten Sie bitte zuerst Word und öffnen Sie dann die nötigen Vorlagen.

== Allgemeine Word-Vorlagen signieren ==

In der Regel finden Sie die Vorlagen im Unterverzeichnis 'Templates' des Programmverzeichnisses Ihrer Lösung. Im Unterverzeichnis 'Tools' sind bei neueren Projekten weitere Vorlagen abgelegt. Und vergessen Sie bitte nicht, dass im Verzeichnis 'Startup' mindestens eine weitere Vorlage liegen kann.

Die allgemeinen Vorlagen haben die Dateiendung '.dot'.

Starten Sie Word in der niedrigsten Version, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Öffnen Sie nacheinander alle Vorlagen Ihrer Lösung, die Programmierung enthalten, und führen Sie folgende Schritte durch:
* Wechseln Sie in den VBA-Editor (Tastenkürzel 'ALT+F11').
* Prüfen Sie, ob die Vorlage Makros enthalten, indem Sie auf den Namen des Projektes im Projektexplorer doppelt klicken. Wenn Sie um ein Passwort gebeten werden, enthält das Projekt Makros.
* Wenn das Projekt keine Makros enthält, muss es nicht signiert werden.
* Wählen Sie 'Extras', 'Digitale Signatur' und dann 'Wählen...'.
* Markieren Sie die gewünschte Signatur und bestätigen Sie den Dialog.
* Speichern und schließen Sie die Datei.

== Spezielle Vorlagen für Word 2007 signieren ==

Folgen Sie den Anweisungen zur Signierung von allgemeinen Vorlagen mit den Dateien, die auf '.dotm' enden.

Daten vorbereiten für Installation und Aktualisierung

2023-01-16T10:25:05Z

PWania:

[[Category:admin]]
Auf dieser Seite wird nicht die Instalationsschritte selbst beschreiben. Diese finden Sie bei der Beschreibung der einzelnen Lösungen.

Hier wird vielmehr darauf eingegangen, welche Vorbereitungen Sie eventuell an den von uns zur Verfügung gestellten Daten durchführen sollten, bevor Sie sie an die Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen verteilen.

== Was liefern wir aus? ==

Wir liefer in der Regel Ihre Lösung entweder als Installationsprogramm oder als gezippte Sammlung der benötigten Dateien aus.

== Installationsprogramm ==

Wenn Sie von uns ein Instalationsprogramm für Ihre Lösung bestellt haben, wird die Auslieferungsdatei in aller Regel sämtliche benötigte Dateien auf dem aktuellsten Stand enthalten.

Die Korrektheit der Daten (insbesondere der Firmendaten bei Dokument-Assistenten) stellen wir sicher, indem wir vor einer Aktualisierung den aktuellen Datenstand bei Ihnen abfragen.

=== Benennung der Installationsprogramme ===

Der Dateiname des Installationsprogrammes enthält in der Regel folgende Bestandteile:

* Name (Kürzel) des Unternehmens, für das die Lösung erstellt wurde
* Kennzeichnung des Produktes (zum Beispiel 'PA' für Präsentations-Assistent)
* 'Setup' oder 'Installer' für die Installation auf einem Arbeitsplatz
* 'Uninstall' zur Deinstallation der Lösung von einem Arbeitplatz
* Versionierung des Installationsprogrammes (nicht der Lösung!)

=== Komplettinstallation ===

Die von uns ausgelieferten Installationsprogramme sind in der Regel Komplettinstallationen und enthalten sämtliche benötigte Dateien der Lösung.

Sie können für Erstinstallationen ebenso wie für Updates verwendet werden.

=== Update oder inkrimentelle Setup-Programme ===

Falls technische oder administrative Gründe für eine Installation in mehreren Schritten spricht, werden wir das geänderte Vorgehen mit Ihnen besprechen und Ihnen die benötigten Anweisungen mitteilen.

== Gezipptes Datenpaket ==

Wenn Sie kein Installationsprogramm von uns bestellt haben, stellen wir Ihnen ein gezipptes Datenpaket zur Installation mit Ihren eigenen Mitteln zur Verfügung.

=== Benennung der Datenpakete ===

Die Benennung des Datenpaketes folgt diesem Muster:

* Datum der Auslieferung
* Name (bzw. Kürzel) des Unternehmens, für welches die Lösung erstellt wurde
* Kennzeichnung des Produktes (zum Beispiel 'PA' für Präsentations-Assistent)
* Optional:
** 'Delta' für ein (teilweises) Update, keine Komplettinstallation
** Weitere Zusätze, welche den Umfang des Datenpaketes näher umschreiben
** Kein Zusatz bedeutet dies ist eine Komplettinstallation

=== Komplettpaket ===

Dies enthält sämtliche Dateien, die für eine vollständige Installation auf einem Arbeitsplatz oder im Unternehmen benötigt werden.

Wenn nicht anders beschrieben, müssen vorangegangene Installationen nicht gelöscht werden, um die neue Version nutzen zu können.

;Bitte beachten Sie zusätzlich den Abschnitt [[#Wichtig! Bitte zusätzlich beachten|Wichtig! Bitte zusätzlich beachten]]!!

=== Delta: Aktualisierung einer bestehenden Installation ===

Ein Datenpaket kann aus verschiedenen Gründen lediglich von uns aktualisierte Dateien enthalten:

* Reduzierung des Datenbedarfs
* Übersicht über die tatsächlichen Veränderungen (zum Beispiel für die Verskriptung des Installationsvorganges)

Diese Auslieferungsart setzt voraus, dass sich auf den Arbeitsplätzen eine aktuelle Komplettinstallation befindet, welche durch dieses Datenpaket lediglich erweitert oder aktualisiert wird.

'''Wichtig:''' Um den aktuellsten Stand herzustellen, müssen eventuell die ursprüngliche Komplettinstallation sowie sämtliche inzwischen erfolgten Updates durchgeführt werden. In der Regel stellen wir zusätzlich zu einem Update-Datenpaket auch ein Komplettpaket zur Verfügung.

;Bitte beachten Sie zusätzlich den Abschnitt [[#Wichtig! Bitte zusätzlich beachten|Wichtig! Bitte zusätzlich beachten]]!!

== Wichtig! Bitte zusätzlich beachten ==

Diese zusätzlichen Informationen betreffen nicht unsere Installationsprogramme, sondern die gezippten Datenpakete.

=== Microsoft Word ===

==== Unternhemensdaten ====

* Sind die Unternehmensdaten auf dem gewünschten Stand?
* Enthält das Paket die Unternehmensdaten oder werden diese als vorhanden vorausgesetzt?
* '''Bitte beachten:''' Nicht mehr benötigte oder inzwischen umbenannte Firmendatensätze müssen gelöscht werden, damit sie den Anwendern nicht mehr angeboten werden

==== Dateien im Startup-Verzeichnis ====

Für unsere Lösungen für Microsoft Word verwenden wir außer bei kleinen Lösungen globale Vorlagen, welche im Startup-Verzeichnis von Word abgelegt werden.

Hierzu stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:

* Das Startup-Verzeichnis von Word wird auf das Startup-Verzeichnis unserer Lösung verlegt
** Sie benötigen keine weiteren Schritte, um die Dateien im Startup-Verzeichnis zu aktualisieren
* Die Startup-Dateien unserer Lösung werden in das Startup-Verzeichnis von Word kopiert
** Dann müssen Sie auch bei Aktualisierungen darauf achten, ob wir neue Dateien für das Startup-Verzeichnis ausgeliefert haben
** '''Wichtig:''' Bitte prüfen Sie, ob die 'Setup.ini' die für Ihre Umgebung benötigten Einträge enthält!

Wartung und Pflege

2023-01-16T10:22:20Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Der Admin-Assistent ==

Der Präsentations-Assistent beinhaltet Funktionen für die Administration des Assistenten.

{|
|- valign="top" align="left"
| Sie rufen den Admin-Assistenten auf, indem Sie im Feld ''Zusammenfassung'' unter ''?'' bzw. ''Hilfe'', ''Info'' in der Symbolleiste des Assistenten das Wort '<code>AssistantAdmin</code>' eingeben und den Dialog dann ''Schließen''. Um sicher zu gehen, dass der Text komplett überschrieben wird, können Sie vorher die Tabulator-Taste betätigen.
| [[Datei:StartAssistantAdmin.JPG|link=|right]]
|}

* Eine neue Symbolleiste erscheint, die Ihnen unter anderem folgende Funktionen anbietet.
* Ab Version 4.02 erscheint ein neuer Dialog, der diese Funktionen anschaulicher darstellt.
* Besuchen Sie auch '''[[Präsentations-Assistent: Anpassungen durch den Kunden|Anpassungen durch den Kunden]]''', um die schrittweise Vorgehensweise zu verscheidenen Anpassungen angezeigt zu bekommen.

*''Design Tools''
** ''Shapes''
*** ''Set Properties''...
****Erlaubt es Ihnen, bestimmte Eigenschaften der ausgewählten Form zu bearbeiten, die Ihnen in PowerPoint® nicht zur Verfügung stehen.

*''Slide Pool''
** ''Prepare Slide Pool''...
***Fragt die Kategorie und Bezeichnung der einzelnen Folien im Folienpool ab.
***Erlaubt zusätzliche Einstellungen für Diagrammfolien (bitte keine Änderungen vornehmen!).
***Sie können jederzeit den Vorgang abbrechen. Die Änderungen werden dann nicht gespeichert.
**''Create Previews''
***Erstellt die Vorschau-Grafiken für die Folientypen.
***Setzt PowerPoint® XP voraus (besser: PowerPoint® 2003).

*''File''
**''Explore Installation Path''
***Öffnet das Installationsverzeichnis des Präsentations-Assistenten im Datei-Explorer.
**''Replace in File Names''...
***Ersetzt Texte in den Dateinamen des angegebenen Verzeichnisses
***Besonders hilfreich bei der Änderung von Umlauten oder Sonderzeichen in einer großen Anzahl von Dateien (z. B. ClipArt).
***Achtung: Die Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden! Kopieren Sie gegebenenfalls die gewünschten Dateien in ein temporäres Verzeichnis und vergewissern Sie sich, dass die Änderungen Ihrer Absicht entsprechen, bevor Sie die Dateien zurückkopieren.

ab Version 4.01.13:

*''Assistant''
**''Edit Help Pane...''
***Erlaubt es Ihnen, die Texte der Kurzeinführung zu bearbeiten und Bilder hinzuzufügen.
**''Edit Dialog Texts...''
***Hier können Sie die Dialogtexte des Assistenten bearbeiten.

ab Version 4.02:

Der Admin-Assistent wurde komplett überarbeitet und wird nun nicht mehr als Symbolleiste, sondern als Dialog am rechten Bildschirmrand dargestellt.

== Der Willkommens-Dialog ==

Der Willkommens-Dialog soll den neu installierten Präsentations-Assistenten vorstellen und dem Anwender die Hemmungen nehmen, sich mit dem neuen Assistenten auseinanderzusetzen. Er bietet daher eine kurze Beschreibung des Assistenten, einen direkten Aufruf der Hilfedatei und einen optionalen Link auf eine Internet- bzw. Intranet-Seite.

=== Konfiguration ===

Sie können den Willkommens-Text und den Hyperlink in der Datei <code>welcome.ini</code> bzw. <code>welcome.cfg</code> (siehe auch '''Umfang und Dateistruktur''') bearbeiten.

Wenn Ihr Assistent für Office 2007 vorbereitet wurde, kann eine getrennte Konfigurationsdatei <code>welcome12.cfg</code> verwendet werden, um z. B. auf die neue Bedienstruktur hinzuweisen.

Einstellungen in der Datei <code>welcome.ini</code> bzw. <code>welcome.cfg</code>:

{| cellspacing="0" border="1" cellpadding="5"
|-
! align="left" | Abschnitt !! align="left" | Eintrag !! align="left" | Beschreibung
|-
| <code>[General]</code> || <code>TimeStamp</code> || Der Willkommens-Dialog vergleicht diesen Eintrag mit dem von ihm in der Registry hinterlegten Eintrag. Wenn der Anwender im Willkommens-Dialog die Option ''Nicht mehr anzeigen'' wählt, wird dieser Eintrag in die Registry kopiert und der Dialog beim nächsten Aufruf nicht mehr angezeigt, weil beide Werte übereinstimmen. Passen Sie diesen Eintrag also an, wenn Sie den Willkommens-Dialog erneut auch bei Anwendern einblenden möchten, die ihn deaktiviert haben. So können Sie auf neue Versionen oder bestimmte Features hinweisen.
|-
|   || <code>Hyperlink</code> || Eintrag des gewünschten Hyperlinks. Wenn dieser Eintrag leer ist, erscheint kein Hyperlink im Dialog.
|-
|   || <code>HyperlinkCaption</code> || Maskiert den Hyperlink, also wird nicht der Pfad angezeigt, sondern dieser alternative Text.
|-
| <code>[Deutsch]</code> <code>[English]</code> o. ä. ||  
| Willkommens-Text, wie er im Dialog in der entsprechenden Sprache erscheinen soll. Falls dieser Text mehr Umfang einnimmt als der Dialog zur Verfügung stellt, erscheint automatisch eine Bildlaufleiste. Die im Willkommens-Dialog verwendete Sprache wird vom Assistenten vorgegeben, sodass hier einegebene Sprachen unter Umständen ignoriert werden. Mehr dazu unter '''[[Mehrsprachigkeit]]'''.
|}

=== Das Willkommens-Bild ===

Sie können das Bild, das im linken Bereich des Willkommens-Dialoges erscheint, ersetzen, indem Sie eine Datei mit dem Namen <code>welcome.img</code> im Verzeichnis <code>welcome</code> ablegen (siehe '''Umfang und Dateistruktur'''). Diese Bilddatei sollte ein <code>BMP</code>, <code>JPG</code> oder <code>WMF</code> sein. Beachten Sie bitte, dass das Originalbild 324 Pixel breit und 588 Pixel hoch ist. Falls Ihr Bild von dieser Vorgabe abweicht, wird es automatisch gestreckt, um das vorgegebene Feld optimal auszunutzen.

'''Zusammenfassung:'''

{| cellpadding="5"

|-
| align="left" | Verzeichnis: || align="left" | <code>welcome</code>

|-
| align="left" | Dateiname: || align="left" | <code>welcome.img</code>

|-
| align="left" | Mögliche Formate: || align="left" | <code>BMP</code>, <code>JPG</code> oder <code>WMF</code>

|-
| align="left" | Breite x Höhe: || align="left" | 324 x 588 (in Pixel)

|}

== PowerPoint® Standard-Vorlage ersetzen ==

Die PowerPoint® Standard-Präsentation kann durch die in Ihrem Assistenten enthaltene Präsentation ersetzt werden, damit auch die Präsentationen, die PowerPoint® beim Starten selbst erzeugt (bzw. durch ''Datei'', ''Neu''...) Ihren Gestaltungsvorgaben entsprechen.

Dazu müssen Sie ermitteln, wo sich das Benutzer-Vorlagenverzeichnis befindet. Sie können dazu Word starten und unter ''Extras'', ''Optionen''..., ''Speicherort für Dateien'' den Eintrag Benutzer-Vorlagen ermitteln. In der Registry finden Sie den Eintrag unter

<code>
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\'''Office Version'''\Common\General]
"UserTemplates"=Pfad
</code>

wobei <code>'''Office Version'''</code> die aktuelle Office-Version bezeichnet, z. B. 9.0 für Office 2000.

=== PowerPoint® 97 und 2000 ===

Kopieren Sie die gewünschte Vorlage in das Benutzer-Vorlagenverzeichnis und benennen Sie die Datei
 <code>Leere Präsentation.pot</code>
 bzw.
 <code>Blank Presentation.pot</code>
 für englische Office-Versionen.

Bitte beachten Sie, dass PowerPoint® 97 das Datum dieser Vorlage mit dem Datum der Anwendungsdatei <code>PowerPoint.exe</code> vergleicht; ist die Vorlagendatei älter, wird sie ignoriert. Dies kann z. B. durch ein Update oder die Installation von Service-Packs geschehen, welche die Anwendungsdatei aktualisieren.

=== PowerPoint® XP und 2003 ===

Kopieren Sie die gewünschte Vorlage in das Benutzer-Vorlagenverzeichnis und benennen Sie die Datei <code>Blank.pot</code>.

== Zusätzliche Anpassungen bei PowerPoint® XP und 2003 ==

=== AutoFormate ===

Ab PowerPoint® Version 2000 kann es passieren, dass während der Eingabe von mehr Text, als in eine Textbox passt, dieser automatisch verkleinert wird. Ab PowerPoint® XP ist dieses Verhalten voreingestellt, das heißt bei PowerPoint® 2000 muss der Anwender einstellen, dass er dieses Verhalten wünscht – ab PowerPoint® XP muss der Anwender einstellen, dass er dieses Verhalten '''nicht''' wünscht. Der Assistent kann diese Einstellungen nicht beeinflussen, aber sie können in der Registry eingestellt werden, solange PowerPoint® nicht aktiv ist:

PowerPoint® 2000:
<code>
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\Options]
"AutoFitText"=dword:00000000
</code>

PowerPoint® XP und 2003:
<code>
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\'''X.0'''\PowerPoint\Options]
"AutoLayout"=dword:00000000
"AutoFitTextBody"=dword:00000000
"AutoFitTextTitle"=dword:00000000
</code>
wobei <code>'''X.0'''</code> die PowerPoint®-Version darstellt.

Außerdem kann der Anwender diese Einstellungen im Dialog ''Extras'', ''Autokorrektur'', ''Autoformat während der Eingabe'' vornehmen.

Textverarbeitung:Vorlagen

2023-01-16T10:22:11Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Was Sie über Vorlagen wissen sollten ==

Vorlagen sind die Grundlage für die Arbeit mit Microsoft® Word. Jedes Dokument, auch das beim Starten von Word erzeugte leere Dokument, basiert auf einer Dokumentvorlage, in dem Fall auf der 'Normal.dot'.

Die Vorlage dient als Rohling für ein neues Dokument, aber nur der Inhalt (Text, Grafiken, Kopf- und Fußzeilen) sowie die Formatvorlagen werden komplett in das neue Dokument kopiert. Symbolleisten, Makros und Autotexte bleiben in der Vorlage - Autotexte können sogar nur in Vorlagen abgespeichert werden. So können bestehende Dokumente eine erweiterte Symbolleiste, geänderte Makros und neue Autotexte erhalten, ohne dass sie selbst angepasst werden müssen, weil eine aktualisierte Vorlage diese enthält.

Bei jedem Öffnen eines Dokumetes wird auch die entsprechende Vorlage geöffnet. Vor dem Austausch der Vorlagendateien muss also gewährleistet sein, dass alle darauf verweisende Dokumente geschlossen sind.

Jedes Dokument speichert den Pfad und den Namen der verwendeten Dokumentvorlage in seinen Eigenschaften ab. Wenn Word beim Öffnen die Vorlage nicht finden kann, werden die Symbolleiste, Makros und Autotexte nicht zur Verfügung stehen. Dies kann geschehen, wenn die Virlagen verschoben, gelöscht oder umbenannt wurden oder wenn Anwender untereinander Dokumente austauschen, auf jedem Arbeitsplatz die Vorlagen aber in einem anderen Verzeichnis liegen.

Wenn die ursprüngliche Vorlage auf einem Netzwerk lag, kann die Suche nach der Vorlage bis zu mehreren Minuten beanspruchen. Die Änderung des Pfads kann nur durch Programmierung geschehen, weil diese Eigenschaft nicht manuell verändert werden kann.

Die Vorlage eines Word-Dokuments kann nicht wie bei PowerPoint® ausgetauscht oder erneut zugewiesen werden!

== Installation ==

Die Installation von reinen Vorlagen (ohne Programmierung) kann auf unterschiedliche Weise geschehen:

=== Installation in einem Vorlagenverzeichnis ===

Die Installation in ein Vorlagenverzeichnis ist insbesondere bei häufig verwendeten Vorlagen wie Brief und Fax oder Rechnungen empfohlen, damit sie den Anwendern direkt in Word unter 'Datei', 'Neu' zur Verfügung stehen.

Die beiden Vorlagenverzeichnisse werden auch von den anderen Office-Anwendungen verwendet - bevor Sie diese also ändern, sollten Sie prüfen, ob hier Vorlagen hinterlegt worden sind, die in den anderen Anwendungen benötigt werden.

* Die Vorlagen können in den Verzeichnissen für 'Arbeitsgruppenvorlagen' oder 'Benutzervorlagen' abgelegt werden.
* Die Einstellung, wo sich die beiden Verzeichnisse befinden, finden Sie
** bei Word 2000, XP und 2003 unter 'Extras', 'Optionen', 'Speicherort für Dateien'
** bei Word 2007 unter der runden 'Office'-Schaltfläche, am unteren Rand 'Word-Optionen', 'Erweitert' und dann im Abschnitt 'Allgemein' den Knopf 'Dateispeicherorte...' wählen
** Bei Word 2010 unter 'Datei', 'Optionen', 'Erweitert' und dann im Abschnitt 'Allgemein' den Knopf 'Dateispeicherorte...' wählen
** Die entsprechenden Registry-Einträge sind:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\Common\General]
"UserTemplates"="Path"
"SharedTemplates"="Path"

In REG-Dateien den Pfad mit doppelten Backslashs angeben ("C:\\Unterverzeichnis", "\\\\Server\\Freigabe\\Verzeichnis")!

* Unterverzeichnisse der Vorlagenverzeichnisse, die Vorlagen oder Dokumente enthalten, werden im 'Neu'-Dialog als eigene Reiter dargestellt.
* Sie können auch Dokumente in den Vorlagenverzeichnissen ablegen, um diese als Grundlage für neue Dokumente zu verwenden. In diesem Fall werden Kopien des Dokuments erstellt.

=== Installation in ein beliebiges Verzeichnis ===

Sie können Vorlagen, die nicht häufig verwendet werden oder nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zur Verfügung gestellt werden sollen, in einem beliebigen Verzeichnis ablegen und dieses dann den Anwendern mitteilen. Die Anwender können dann durch Doppelklick mit der Maus ein neues Dokument erstellen.

== Anpassungen ==

In der Regel können Anpassungen an den Vorlagen ohne unsere Unterstützung durchgeführt werden. Häufige Änderungen, wie die Anpassung von Firmendaten, können in der Regel durch Öffnen der Kopf- und Fußzeile vorgenommen werden.

Bitte beachten Sie, dass programmierte Vorlagen (als Teil einer modularen Lösung oder eines Assistenten) anders gehandhabt werden müssen als sogenannte statische Vorlagen. Setzen Sie sich bei Fragen bitte mit Ihrem Ansprechpartner in Verbindung.

Präsentations-Toolbar

2023-01-16T10:21:59Z

PWania:

[[Category:admin]]
== Die Toolbar kurz vorgestellt ==

Die Toolbar für Microsoft® PowerPoint® enthält eine Vielzahl Hilfsfunktionen, welche das Arbeiten mit der Unternehmens-Gestaltung unterstützen und vereinfachen.

== Konfigurierbare Features ==

=== Generelle Informationen ===

* Pfadangaben können Umgebungsvariablen enthalten, wie '%LOCALAPPDATA%'
* Die Umgebungsvariable '%AssistantPath%' verweist auf das Installationsverzeichnis der Toolbar

;Beispiel
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

=== Online / Offline arbeiten ===

Die Inhalte, welche in der Toolbar enthalten sind (zum Beispiel Vorlagen, Bibliotheken, Farbdefinitionen) können im Unternehmen zentral (online) abgelegt werden, um deren Verwaltung zu vereinfachen.

Für den mobilen Einsatz können diese Inhalte lokal (offline) vorgehalten werden, damit der Anwender auch ohne Netzwerkzugriff auf diese Inhalte zugreifen kann.

In der Konfigurationsdatei 'firmaToolbar.ini' werden im Abschnitt 'Pathes' hierfür folgende Unterscheidungen gemacht:

* 'Net' für den Online-Modus
* 'Local' für den Offline-Modus
* 'Source' für den Fall, dass keine Unterscheidung zwischen online und offline besteht (weil das Ziel z. B. eine Internetseite ist, also ausschließlich online zur Verfügung steht)

;Beispiele:
* Unterscheidung online / offline:
NetChartLib_01=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx

* Ausschließlich online bzw. offline verfügbar:
Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

=== firmaToolbar.ini: Anpassungen und Erweiterungen durch den Kunden ===

==== Vorlagen ====

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Die Liste der Vorlagen wird im Abschnitt 'MenuEntries' angegeben:

[MenuEntries]
Template_TE_DE_Label=TE Vorlage DE
Template_TE_EN_Label=TE Vorlage EN

Der Ablageort der Vorlagen wird im Abschnitt 'Pathes' hinterlegt:

[Pathes]
LocalTemplate_TE_DE=%AssistantPath%\Offline_Templates\Template_TE_DE.potx
NetTemplate_TE_DE=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Template_TE_DE.potx</nowiki>

==== Vorlagen gruppieren ====

Die Liste der Vorlagen lässt sich zur besseren Übersicht im Menü der Toolbar wie folgt gruppieren:

{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
! style="text-align:left;" | Art der Gruppierung
! style="text-align:left;" | Darstellung
! style="text-align:left;" | Konfiguration
! style="text-align:left;" | Anmerkungen
|-style="vertical-align:top;"
| Waagerechte Linie
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu02.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine waagerechte Linie an erster Stelle der Liste wird ignoriert (im Beispiel: <nowiki>Template_One_Separator=true</nowiki>).
|-style="vertical-align:top;"
| Zwischenüberschriften
| [[File:ToolbarTemplatesDynMenu.png]]
|
[MenuEntries]
Template_One_Separator=True
Template_One_SeparatorLabel=4×3
Template_One_Label=Erste Vorlage
Template_Two_Label=Zweite Vorlage
Template_Three_Label=Dritte Vorlage
Template_One_16x9_Separator=True
Template_One_16x9_SeparatorLabel=16×9
Template_One_16x9_Label=Vorlage 16×9
| Eine beschriftete Unterteilung (Zwischenüberschrift) kann durchaus an der ersten Stelle der Liste erscheinen.
|}

;Bitte beachten:
{| class="wikitable"
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator (waagerechte linie / Zwischenüberschrift) wird nach dem '''nachfolgenden '''Menüeintrag benannt und um den Zusatz '_Separator' erweitert:
|
FolgendeVorlage_Separator
|-style="vertical-align:top;"
|
* Ein Separator wird mit dem Wert 'True' aktiviert:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
|-style="vertical-align:top;"
|
* Die zusätzliche Angabe einer Beschriftung ('Label') erzeugt eine Zwischenüberschrift:
|
FolgendeVorlage_Separator=True
FolgendeVorlage_SeparatorLabel=Beschriftung
|}

==== Bibliotheken ====

Bibliotheken sind zusätzliche Quellen für Inhalte einer Präsentation. Sie können Links auf weitere Präsentationen enthalten, welche dann geöffnet werden, oder Links auf Online-Inhalte, auf denen Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Die Liste der Bibliotheken enthält drei mögliche Kategorien:

* Chart-Bibliotheken
* Foto-Bibliotheken
* Hilfsdateien

Jeder Eintrag im Menü 'Bibliothek' wird im Abschnitt 'Library_Labels' mit einer Beschriftung versehen. Im Abschnitt 'Pathes' wird die entsprechende Pfadangabe hinterlegt.

;Beispiele:
[Library_Labels]
MenuButton_Library_ChartLib_01_Label=Vertrieb
MenuButton_Library_ChartLib_02_Label=Einkauf

MenuButton_Library_PhotoLib_01_Label=Fotos
MenuButton_Library_PhotoLib_02_Label=Bilder

MenuButton_Library_Help_01_Label=Besser präsentieren

[Pathes]
LocalChartLib_01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
LocalChartLib_02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Einkauf.pptx
NetChartLib_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
NetChartLib_02=<nowiki>http://intranet.firma.de/Einkauf.pptx</nowiki>

Source_Photo_01=<nowiki>https://photo.de</nowiki>
Source_Photo_02=<nowiki>https://www.bilder.de/bilder</nowiki>

Source_Help_01=<nowiki>http://intranet.firma.de/ppt/toolbar/besser_praesentieren.html</nowiki>

;Bitte beachten:
* Anzahl der möglichen Einträge:
** Seit Version 4.1.6: Beliebig viele Einträge in jeder Kategorie möglich
** Ältere Versionen: Jeweils bis zu 5 Einträge für 'CHart' und 'Photo', ein Eintrag für 'Help'
* Die Nummerierung der Einträge muss fortlaufend erfolgen (es dürfen keine Lücken in der Nummerierung entstehen)
* Ausschlaggebend für den Aufbau des Menüs sind die Einträge im Abschnitt 'Library_Labels'
** Der Eintrag im Abschnitt 'Pathes' wird erst bei Auswahl des entsprechenden Menü-Eintrages abgefragt
* Seit Version 4.1.6: Kategorien ohne Einträge werden nicht angezeigt

==== Lokaler Datenabgleich ====

Ab Version 4.1.5 können die hier angegebenen Dateien lokal abgeglichen werden:

[Update]
Source01=<nowiki>http://intranet.firma.de/Vertrieb.pptx</nowiki>
Target01=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Vertrieb.pptx
Source02=<nowiki>https://intranet.firma.de/Shared%20Documents/01_Organisatorisches/01_Vorlagen/Bibliothek.pptx</nowiki>
Target02=%AssistantPath%\Offline_ChartLib\Bibliothek.pptx